領収書(売上レシート)とは？

領収書とは、顧客が商品やサービスの代金を支払ったことを確認する書類です。何を売ったか、いくら支払われたか、日付、支払方法を記録し、顧客にとっての購入証明になります。

仕組み

領収書は、対面、オンライン、カードのいずれでも、支払いの時点で発行されます。販売と支払いが同時に行われるため、未払いの残高はありません。これが、先に送られて後で支払われる請求書との大きな違いです。詳しくは請求書と領収書の違いのガイドをご覧ください。

役立つ領収書には、次の内容が含まれます。

• 事業者名と連絡先。
• 領収書番号と支払日。
• 数量と価格を含む各明細行。
• 割引と消費税を、分けて表示したもの。
• 支払総額と、下4桁つきのカードなどの支払方法。
• 返品や返金の条件があれば、その内容。

小売りの購入のように、請求書がなかった販売に対して領収書を発行することも、決済されたばかりの請求書に対して発行することもできます。後者の場合、多くの事業者は請求書の「支払済み」の控えか、請求書番号を参照する別の領収書を送ります。

領収書は、帳簿や税務に重要です。収入がいつ入ったかを示し、顧客には経費の申請、返品、保証の請求の証拠を与えます。

例

家庭教師が、1回の授業の代金をカードで受け取ります。

項目	内容
領収書番号	R-0094
日付	2026年10月3日
品目	数学の個人指導、1.5時間 x $60.00
小計	$90.00
消費税	$0.00(該当なし)
支払総額	$90.00
支払方法	カード、末尾4242

同じ家庭教師が先に請求書を送っていた場合、領収書には「請求書INV-0211、全額支払済み」とも表示されます。無料の領収書ジェネレーターで今日から作成するか、元の請求書を請求書ジェネレーターで作成してください。

関連用語

• 明細行: 領収書に表示される各商品やサービスです。
• 消費税: 領収書で通常、項目別に示される税です。
• クレジットメモ: 請求を減らしたり取り消したりするときに発行する書類です。