Özellik
Yapay zeka ile faturalama: işi anlatın, Via faturayı hazırlasın
Yapay zeka ile faturalama: işi sade kelimelerle ya da sesli anlatın, Via faturayı hazırlasın, vergiyi ve vadeyi doldursun, göndermeden önce size sorsun.
Güncelleme: · Yazan: PayToMe Editorial
Logo çalışması için Acme Studio'ya fatura kes. Saati $100 üzerinden 12 saat, vadesi iki hafta.
Acme Studio için INV-0042 taslağını hazırladım: $1.200,00, son ödeme tarihi 6 Kas. Maria'ya SMS ile göndereyim mi?
Yapay zeka ile faturalama, işi anlatmanız ve yazılımın faturayı sizin yerinize hazırlaması demektir. PayToMe’de şöyle bir cümle yazarsınız ya da söylersiniz: “Acme Studio’ya saati yüz liradan on iki saatlik logo çalışması için fatura kes, vade iki hafta.” PayToMe’nin içindeki asistan Via bunu eksiksiz bir taslağa dönüştürür: müşteri, kalemler, vergi, son ödeme tarihi ve ödeme bağlantısı. Taslağı gözden geçirir, istediğinizi değiştirir ve gönderirsiniz. Bu sayfa nasıl çalıştığını, neleri yapıp neleri yapmayacağını ve sistemi neden otomasyon yerine onay üzerine kurduğumuzu anlatıyor.
Yapay zeka ile faturalama nasıl çalışır
Geleneksel faturalama araçları size bir form verir: müşteriyi seç, satır ekle, miktarı yaz, vergi oranını seç, son ödeme tarihini belirle. Tek fatura için bu yeterlidir, elli fatura için yavaştır. PayToMe ise işi zaten düşündüğünüz şekilden yola çıkar.
- İşi anlatın. Sade Türkçe ile yazın ya da sesli söyleyin. Müşteriyi, saatleri veya miktarları, ücreti, vergiyi ve koşulları ekleyebilir; Via’nın son faturanızdan zaten bildiği her şeyi de atlayabilirsiniz.
- Via taslağı oluşturur. Müşteriyi listenizden eşleştirir, işi kalemlere böler, varsayılan vergi oranınızı ve ödeme koşullarınızı uygular, toplamı da PayToMe’nin fatura motoruyla hesaplar.
- Siz gözden geçirirsiniz. Taslak her rakamı açıkça gösterir. Bir satıra dokunarak değiştirebilirsiniz. Via’nın emin olmadığı her şey gizlenmez, işaretlenir.
- Siz gönderirsiniz. Onaylayın; fatura güvenli bir ödeme bağlantısıyla e-posta yoluyla gider.
Bu tek cümleden çıkan taslak şöyle görünür:
INV-0042 · Acme Studio · 14 gün içinde ödenecek
| Kalem | Miktar | Tutar |
|---|---|---|
| Logo tasarımı | 12 | $1.200,00 |
| Toplam | $1.200,00 | |
Neden önemli
Fatura kesmek çoğu zaman iyi olduğunuz iş değildir ve gecikmeler gerçek paraya mal olur. İşi 5 pm’de bitirip faturayı akşam yemeğinden sonra 9 pm’de kesen bir tesisatçı, faturayı araba yolundan kesene göre daha geç ödeme alır. Daha hızlı taslak hazırlamak, işi bitirmekle ödeme istemek arasındaki boşluğu kısaltır; bu boşluk da sizin kontrol edebildiğiniz kısımdır.
Birkaç gündelik duruma bakalım:
- Aylık sözleşmeyle çalışan bir serbest çalışan aynı müşteriye her ay fatura keser. Faturayı baştan kurmak yerine “geçen ayki gibi, artı iki saat” der ve sonucu saniyeler içinde gözden geçirir.
- Şantiyedeki bir müteahhidin elleri kirli, elinde de bir telefon var. Günün işini yüksek sesle anlatır; arabaya vardığında taslak onu bekliyordur.
- Küçük bir ajans ay sonunda on müşteriye fatura keser. Her biri on ayrı form yerine tek satırlık bir talimattır.
Amaç sizi süreçten çıkarmak değil. Amaç yazı yazma yükünü ortadan kaldırmak.
Via neler yapar, neler yapmaz
Via, faturanın sıkıcı ve öngörülebilir kısımlarını üstlenir. Size ait kararları vermez.
Via şunları yapar:
- Daha önce kullandığınız müşterileri, ürün/hizmetleri ve ücretleri tanır.
- Geçmişinize ve mesleğinize göre makul ödeme koşulları önerir.
- Önemli bir şey eksik olduğunda kısa bir soru sorar.
- İsterseniz taslaktaki her rakamın nereden geldiğini açıklar.
Via şunları yapmaz:
- Onayınız olmadan fatura veya e-posta göndermez.
- Aritmetiği değiştirmez. Toplamlar yapay zeka modelinden değil, deterministik bir motordan gelir.
- Ayırt edemediği durumda müşteri, tutar veya vergi oranı tahmin etmez.
Önemli ayrıntılar
Müşteriler ve hafıza
PayToMe müşterilerinizi, fatura adreslerini, olağan ücretlerini ve nasıl fatura almak istediklerini hatırlar. Bir isim andığınızda Via onu bulur. İki müşteri eşleşebiliyorsa sizin yerinize seçmek yerine birini seçmenizi ister.
Vergi ve koşullar
Varsayılan vergi oranınızı ve ödeme koşullarınızı bir kez belirlersiniz. Via bunları uygular; cümlenin içinde de değiştirebilirsiniz: “bu işte vergi yok” ya da “tesliminde ödenecek.” Sınırları aşan işler için çoklu para birimli faturalama para birimini ve doğru vergi etiketlerini halleder.
Ses ve fotoğraf
Ses mobil uygulama için planlanıyor; fotoğraflar ise bir fiyat teklifinin ya da makbuzun resmini düzenlenebilir bir taslağa dönüştüren fotoğraftan faturaya özelliğiyle ele alınıyor.
Gizlilik
Müşteri listeniz ve faturalarınız hesabınızda kalır. Verilerinizi yapay zeka modellerini eğitmek için kullanmayız; Via yalnızca isteğinizi yanıtlamak için gereken kadarını görür.
PayToMe’nin geri kalanıyla birlikte çalışır
Yapay zeka ile faturalama, diğer her şeyin ön kapısıdır. Taslak doğru göründüğünde onu güvenli bir ödeme bağlantısıyla e-posta yoluyla gönderebilirsiniz. SMS ile ödenen faturalar, Smart Chase’in akıllı hatırlatmaları ve nakit akışı tahmini geliştirme aşamasındadır. Bunların hepsinin arkasındaki asistanla tanışmak için Via sayfasını okuyun.
Bugün deneyin
Giriş yapıp Via ile sohbet edebilirsiniz. Kuruşu kuruşuna doğru faturalamanın nasıl çalıştığını görmek istiyorsanız, ücretsiz fatura oluşturucu tarayıcınızda çalışır, vergiyi, indirimleri ve yirmiden fazla para birimini destekler, hemen gönderebileceğiniz bir PDF oluşturur. Via rakamlarını aynı şekilde hesaplar.