Recurso
Faturas com IA: descreva o trabalho e a Via prepara a fatura
Com faturas com IA, você descreve o trabalho com suas palavras ou por voz e a Via prepara a fatura, preenche impostos e condições e pergunta antes de enviar.
Atualizado em · Por PayToMe Editorial
Fature a Acme Studio pelo trabalho do logo. 12 horas a US$ 100, com vencimento em duas semanas.
Preparei a INV-0042 para a Acme Studio: US$ 1.200,00, vencimento em 6 de nov.. Quer que eu envie por SMS para a Maria?
Faturas com IA significam que você descreve o trabalho e o software prepara a fatura para você. Com o PayToMe, você escreve ou diz algo como “faturar o Acme Studio por doze horas de criação de logotipo a cem por hora, com vencimento em duas semanas”, e a Via, a assistente integrada ao PayToMe, transforma isso em um rascunho completo: cliente, itens, imposto, data de vencimento e link de pagamento. Você revisa, altera o que quiser e envia. Esta página explica como funciona, o que a Via faz e o que não faz, e por que construímos tudo em torno da confirmação, e não da automação.
Como funcionam as faturas com IA
As ferramentas de faturamento tradicionais oferecem um formulário: escolher um cliente, adicionar uma linha, digitar uma quantidade, escolher uma alíquota de imposto, definir uma data de vencimento. Isso é aceitável para uma fatura e lento para cinquenta. O PayToMe parte do jeito como você já pensa no trabalho.
- Descreva o trabalho. Digite em português claro ou diga em voz alta. Você pode incluir o cliente, as horas ou quantidades, o valor, o imposto e as condições, ou deixar de fora o que a Via já sabe pela sua última fatura.
- A Via monta o rascunho. Ela identifica o cliente na sua lista, divide o trabalho em itens, aplica sua alíquota de imposto e suas condições de pagamento padrão e calcula o total com o motor de faturas do PayToMe.
- Você revisa. O rascunho mostra todos os números às claras. Toque em uma linha para alterá-la. Qualquer ponto em que a Via ficou em dúvida é sinalizado, não escondido.
- Você envia. Confirme, e a fatura sai por e-mail com um link de pagamento seguro.
Veja como fica um rascunho feito a partir dessa única frase:
INV-0042 · Acme Studio · vencimento em 14 dias
| Item | Qtd. | Valor |
|---|---|---|
| Criação de logotipo | 12 | US$ 1.200,00 |
| Total | US$ 1.200,00 | |
Por que isso importa
Fazer faturas raramente é o trabalho em que você é bom, e os atrasos custam dinheiro de verdade. Um encanador que termina um serviço às 5 pm e faz a fatura às 9 pm, depois do jantar, recebe mais tarde do que aquele que faz a fatura ainda na calçada. Redigir mais rápido reduz o intervalo entre terminar o trabalho e pedir o pagamento, que é a parte que você controla.
Pense em algumas situações do dia a dia:
- Um freelancer com contrato mensal cobra o mesmo cliente todo mês. Em vez de refazer a fatura, ele diz “igual ao mês passado mais duas horas extras” e revisa o resultado em segundos.
- Um prestador de serviços em uma obra está com as mãos sujas e um celular. Ele descreve o trabalho do dia em voz alta, e o rascunho já está pronto quando ele chega à caminhonete.
- Uma pequena agência fatura dez clientes no fim do mês. Cada um vira uma instrução de uma linha, em vez de dez formulários.
A ideia não é tirar você do processo. É tirar a digitação.
O que a Via faz e o que ela não faz
A Via cuida das partes de uma fatura que são cansativas e previsíveis. Ela não toma decisões que pertencem a você.
A Via vai:
- Reconhecer clientes, itens e valores que você já usou antes.
- Sugerir condições de pagamento sensatas com base no seu histórico e no seu ramo.
- Fazer uma pergunta curta quando faltar algo importante.
- Explicar qualquer número do rascunho se você perguntar de onde ele veio.
A Via não vai:
- Enviar uma fatura ou um e-mail sem a sua confirmação.
- Mudar a aritmética. Os totais vêm de um motor determinístico, não do modelo de IA.
- Adivinhar um cliente, um valor ou uma alíquota de imposto quando não tiver certeza.
Detalhes que importam
Clientes e memória
O PayToMe lembra dos seus clientes, dos endereços de cobrança, dos valores habituais e de como eles preferem ser faturados. Quando você menciona um nome, a Via o procura. Se dois clientes puderem corresponder, ela pede que você escolha um, em vez de escolher por você.
Imposto e condições
Você define uma alíquota de imposto e condições de pagamento padrão uma única vez. A Via as aplica, e você pode alterá-las na própria frase: “sem imposto nesta”, ou “vencimento no recebimento”. Para trabalhos que cruzam fronteiras, o recurso de faturas em várias moedas cuida da moeda e dos nomes corretos dos impostos.
Voz e fotos
A voz está planejada para o app para celular, e as fotos ficam a cargo do recurso da foto à fatura, que transforma a imagem de um orçamento ou de um recibo em um rascunho editável.
Privacidade
Sua lista de clientes e suas faturas ficam na sua conta. Não usamos seus dados para treinar modelos de IA, e a Via só vê o que precisa para atender ao seu pedido.
Funciona com o resto do PayToMe
As faturas com IA são a porta de entrada para todo o resto. Quando o rascunho estiver certo, você pode enviá-lo por e-mail com um link de pagamento seguro. As faturas por SMS, os lembretes inteligentes do Smart Chase e a previsão de fluxo de caixa estão em desenvolvimento. Para conhecer a assistente por trás de tudo isso, leia sobre a Via.
Experimente hoje
Você pode entrar e conversar com a Via agora. Se você só quer ver como funciona um faturamento exato, o gerador de faturas grátis roda no seu navegador, trata imposto, desconto e mais de vinte moedas, e cria um PDF que você pode enviar agora mesmo. A Via calcula os números do mesmo jeito.