Funktion
KI-Rechnungen: Arbeit beschreiben, Via entwirft die Rechnung
KI-Rechnungen: Sie beschreiben die Arbeit in Worten oder per Sprache, Via entwirft die Rechnung mit Steuer und Zahlungsziel und fragt vor dem Senden nach.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Rechnung an Acme Studio für das Logo. 12 Stunden à 100 $, fällig in zwei Wochen.
INV-0042 für Acme Studio ist entworfen: 1.200,00 $, fällig am 6. Nov.. Soll ich sie Maria per SMS schicken?
KI-Rechnungen bedeuten, dass Sie die Arbeit beschreiben und die Software die Rechnung für Sie entwirft. Mit PayToMe schreiben oder sagen Sie zum Beispiel „Rechnung an Acme Studio über zwölf Stunden Logo-Arbeit zu hundert pro Stunde, fällig in zwei Wochen“, und Via, der in PayToMe eingebaute Assistent, macht daraus einen vollständigen Entwurf: Kunde, Positionen, Steuer, Fälligkeitsdatum und Zahlungslink. Sie prüfen den Entwurf, ändern alles, was Sie möchten, und senden ihn ab. Diese Seite erklärt, wie das funktioniert, was Via tut und was nicht, und warum wir das Ganze auf Bestätigung statt auf Automatik ausgelegt haben.
So funktionieren KI-Rechnungen
Klassische Rechnungsprogramme geben Ihnen ein Formular: Kunde wählen, Position hinzufügen, Menge eintippen, Steuersatz auswählen, Fälligkeitsdatum festlegen. Für eine Rechnung ist das in Ordnung, für fünfzig ist es langsam. PayToMe geht von der Art aus, wie Sie ohnehin über den Auftrag nachdenken.
- Beschreiben Sie die Arbeit. Tippen Sie sie in eigenen Worten oder sagen Sie sie laut. Sie können Kunde, Stunden oder Mengen, Satz, Steuer und Zahlungsbedingungen nennen oder alles weglassen, was Via aus Ihrer letzten Rechnung schon kennen sollte.
- Via erstellt den Entwurf. Via ordnet den Kunden aus Ihrer Liste zu, teilt die Arbeit in Positionen auf, wendet Ihren Standardsteuersatz und Ihre Zahlungsbedingungen an und berechnet den Gesamtbetrag mit der Rechnungs-Engine von PayToMe.
- Sie prüfen. Der Entwurf zeigt jede Zahl offen an. Tippen Sie auf eine Zeile, um sie zu ändern. Was Via unklar war, wird markiert und nicht versteckt.
- Sie senden. Bestätigen Sie, und die Rechnung geht per E-Mail mit einem sicheren Zahlungslink hinaus.
So sieht der Entwurf aus diesem einen Satz aus:
INV-0042 · Acme Studio · fällig in 14 Tagen
| Position | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| Logo-Design | 12 | 1.200,00 $ |
| Gesamt | 1.200,00 $ | |
Warum das wichtig ist
Rechnungen zu schreiben gehört selten zu dem, was Sie gut können, und Verzögerungen kosten echtes Geld. Ein Klempner, der um 5 pm fertig wird und erst um 9 pm nach dem Essen abrechnet, wird später bezahlt als einer, der gleich von der Einfahrt aus abrechnet. Schnelleres Entwerfen verkürzt die Zeit zwischen getaner Arbeit und der Zahlungsaufforderung, und genau diesen Teil haben Sie selbst in der Hand.
Ein paar alltägliche Situationen:
- Ein Freelancer mit Dauerauftrag stellt demselben Kunden jeden Monat eine Rechnung. Statt sie neu aufzubauen, sagt er „wie letzten Monat plus zwei Extrastunden“ und prüft das Ergebnis in Sekunden.
- Ein Handwerker auf der Baustelle hat schmutzige Hände und ein Smartphone. Er beschreibt die Arbeit des Tages laut, und der Entwurf wartet schon, wenn er am Transporter ankommt.
- Eine kleine Agentur schreibt zum Monatsende zehn Rechnungen. Jede ist nur noch eine einzeilige Anweisung statt zehn Formularen.
Es geht nicht darum, Sie aus dem Ablauf zu nehmen. Es geht darum, Ihnen das Tippen abzunehmen.
Was Via tut und was nicht
Via übernimmt die Teile einer Rechnung, die mühsam und vorhersehbar sind. Entscheidungen, die bei Ihnen liegen, trifft Via nicht.
Via wird:
- Kunden, Artikel und Sätze erkennen, die Sie schon einmal verwendet haben.
- Sinnvolle Zahlungsbedingungen vorschlagen, passend zu Ihrer Historie und Ihrer Branche.
- Eine kurze Frage stellen, wenn etwas Wichtiges fehlt.
- Jede Zahl im Entwurf erklären, wenn Sie fragen, woher sie kommt.
Via wird nicht:
- Eine Rechnung oder E-Mail ohne Ihre Bestätigung senden.
- Die Rechnung verändern. Summen kommen aus einer deterministischen Engine, nicht aus dem KI-Modell.
- Einen Kunden, einen Betrag oder einen Steuersatz raten, wenn es ihn nicht erkennen kann.
Details, auf die es ankommt
Kunden und Gedächtnis
PayToMe merkt sich Ihre Kunden, deren Rechnungsadressen, die üblichen Sätze und wie sie abgerechnet werden möchten. Wenn Sie einen Namen nennen, schlägt Via ihn nach. Kommen zwei Kunden infrage, bittet Via Sie um eine Auswahl, statt selbst zu entscheiden.
Steuer und Zahlungsbedingungen
Standardsteuersatz und Zahlungsbedingungen legen Sie einmal fest. Via wendet sie an, und Sie können sie im Satz überschreiben: „ohne Steuer bei dieser Rechnung“ oder „fällig bei Erhalt“. Für Aufträge über Grenzen hinweg übernimmt die Rechnung in mehreren Währungen die Währung und die passenden Steuerbezeichnungen.
Sprache und Fotos
Die Spracheingabe ist für die mobile App geplant, und Fotos deckt Foto zur Rechnung ab, das aus dem Bild eines Angebots oder einer Quittung einen bearbeitbaren Entwurf macht.
Datenschutz
Ihre Kundenliste und Ihre Rechnungen bleiben in Ihrem Konto. Wir verwenden Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen, und Via sieht nur das, was es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage braucht.
Funktioniert mit dem Rest von PayToMe
KI-Rechnungen sind die Eingangstür zu allem anderen. Sieht der Entwurf richtig aus, können Sie ihn per E-Mail mit einem sicheren Zahlungslink versenden. Rechnungen per SMS, Smartes Nachfassen über smarte Zahlungserinnerungen und die Liquiditätsprognose sind in Entwicklung. Wer der Assistent hinter alldem ist, erfahren Sie unter Via.
Heute ausprobieren
Sie können sich anmelden und mit Via chatten. Wenn Sie nur sehen möchten, wie exaktes Abrechnen funktioniert: Der kostenlose Rechnungsgenerator läuft in Ihrem Browser, kann Steuer, Rabatte und mehr als zwanzig Währungen und erstellt ein PDF, das Sie sofort versenden können. Via berechnet seine Zahlen auf dieselbe Weise.