AI請求書作成：作業内容を伝えれば、Viaが下書きを作成

AI請求書作成とは、作業内容を伝えるだけで、ソフトウェアが請求書を作成してくれる仕組みです。PayToMeでは、「Acme Studioに、ロゴ制作12時間分を1時間100で、支払期限は2週間後で請求書を作って」と書くか話しかけるだけで、PayToMeに組み込まれたアシスタントのViaが、取引先、品目、税、支払期限、支払いリンクまで入った下書きを完成させます。あなたは内容を確認し、必要なら修正して送信するだけです。このページでは、そのしくみ、Viaにできること・できないこと、そして自動化ではなく確認を軸に設計した理由を説明します。

AI請求書作成のしくみ

従来の請求書ツールでは、フォームに入力していきます。取引先を選び、行を追加し、数量を入力し、税率を選び、支払期限を設定します。1通ならそれで十分ですが、50通になると手間がかかります。PayToMeは、あなたが普段仕事について考える言葉から出発します。

その一文から作られる下書きは、次のようになります。

なぜ重要なのか

請求書の作成は、得意な仕事であることはまずなく、遅れればお金にも響きます。5 pmに仕事を終えて夕食後の9 pmに請求書を作る配管工は、家の前の道ですぐに請求書を作る配管工より、入金が遅くなります。下書きが速くなれば、仕事の完了から支払いの依頼までの時間が短くなります。そこは自分でコントロールできる部分です。

身近な場面を考えてみましょう。

• 顧問契約のフリーランスは、毎月同じ取引先に請求します。請求書を作り直す代わりに、「先月と同じで、追加2時間分」と伝えれば、数秒で結果を確認できます。
• 現場にいる施工業者は、手が汚れていて、手元にあるのはスマートフォンだけです。その日の作業を声に出して伝えれば、車に戻るころには下書きができています。
• 小さな代理店は、月末に10社へ請求します。10個のフォームではなく、1行ずつの指示で済みます。

目的は、あなたをプロセスから外すことではありません。入力の手間をなくすことです。

Viaにできること、できないこと

Viaは、請求書の中で手間がかかり、パターン化しやすい部分を担当します。あなたが判断すべきことには踏み込みません。

Viaにできること：

• 以前に使った取引先、品目、単価を認識する。
• あなたの履歴や業種に基づいて、適切な支払条件を提案する。
• 重要な情報が足りないときに、短い質問をする。
• 下書きの数字について、由来を尋ねられたら説明する。

Viaがしないこと：

• あなたの確認なしに、請求書やメールを送信する。
• 計算を変える。合計はAIモデルではなく、決まった結果を返すエンジンが出します。
• 判断できないときに、取引先、金額、税率を推測で決める。

知っておきたい詳細

取引先と記憶

PayToMeは、取引先、請求先住所、いつもの単価、請求のしかたの好みを記憶します。名前を伝えると、Viaが検索します。候補が2つ以上ある場合は、Viaが勝手に選ばず、あなたに選んでもらいます。

税と条件

既定の税率と支払条件は一度設定するだけです。Viaがそれを適用し、「この案件は税なし」や「受領時払い」のように、文の中で上書きすることもできます。国をまたぐ仕事では、多通貨での請求書作成が通貨と適切な税の表記を扱います。

音声と写真

音声はモバイルアプリで提供予定です。写真は写真から請求書で扱い、見積書や領収書の写真を、編集できる下書きに変換します。

プライバシー

取引先リストと請求書は、あなたのアカウント内に保管されます。お客様のデータをAIモデルの学習に使うことはなく、Viaはご依頼に答えるために必要な情報だけを参照します。

PayToMeのほかの機能との連携

AI請求書作成は、ほかのすべての機能への入口です。下書きが整ったら、安全な支払いリンク付きでメールで送れます。SMSで送る請求書、スマート催促によるスマートリマインダー、キャッシュフロー予測は開発中です。これらの裏側にあるアシスタントについては、Viaのページをご覧ください。

今日から試せます

今すぐサインインしてViaとチャットできます。正確な請求書作成がどういうものかを確認したいだけなら、無料の請求書作成ツールはブラウザ上で動き、税、割引、20種類を超える通貨に対応し、今すぐ送れるPDFを作成します。Viaも数字を同じ方法で計算します。