Fitur
Faktur dengan AI: jelaskan pekerjaannya, Via menyusun fakturnya
Faktur dengan AI memungkinkan Anda menjelaskan pekerjaan dengan kata biasa atau suara, lalu Via menyusun faktur, pajak, termin, serta bertanya sebelum kirim.
Diperbarui · Oleh PayToMe Editorial
Buat faktur untuk Acme Studio atas pekerjaan logo. 12 jam dengan tarif US$100, jatuh tempo dua minggu lagi.
Draf INV-0042 untuk Acme Studio sudah siap: US$1.200,00, jatuh tempo 6 Nov. Mau saya kirim ke Maria lewat SMS?
Faktur dengan AI berarti Anda menjelaskan pekerjaannya, lalu perangkat lunak menyusun fakturnya untuk Anda. Dengan PayToMe, Anda menulis atau mengucapkan sesuatu seperti “buat faktur untuk Acme Studio, dua belas jam desain logo seratus per jam, jatuh tempo dua minggu,” dan Via, asisten yang tertanam di PayToMe, mengubahnya menjadi draf lengkap: klien, item, pajak, tanggal jatuh tempo, dan tautan pembayaran. Anda memeriksa, mengubah apa pun, lalu mengirim. Halaman ini menjelaskan cara kerjanya, apa yang akan dan tidak akan dilakukan Via, serta alasan kami membangunnya di atas konfirmasi, bukan otomatisasi penuh.
Cara kerja faktur dengan AI
Alat faktur tradisional memberi Anda formulir: pilih klien, tambahkan baris, ketik jumlah, pilih tarif pajak, atur tanggal jatuh tempo. Itu cukup untuk satu faktur, tetapi lambat untuk lima puluh faktur. PayToMe berangkat dari cara Anda sudah memikirkan pekerjaan itu.
- Jelaskan pekerjaannya. Ketik dengan bahasa sehari-hari atau ucapkan langsung. Anda bisa menyebut klien, jam atau jumlah, tarif, pajak, dan termin, atau melewatkan apa pun yang seharusnya sudah diketahui Via dari faktur Anda sebelumnya.
- Via menyusun draf. Via mencocokkan klien dari daftar Anda, memecah pekerjaan menjadi item, menerapkan tarif pajak dan termin pembayaran bawaan Anda, lalu menghitung total memakai mesin faktur PayToMe.
- Anda memeriksa. Draf menampilkan setiap angka secara terbuka. Ketuk sebuah baris untuk mengubahnya. Apa pun yang diragukan Via ditandai, bukan disembunyikan.
- Anda mengirim. Konfirmasi, dan faktur terkirim lewat email dengan tautan pembayaran yang aman.
Berikut tampilan draf dari satu kalimat tadi:
INV-0042 · Acme Studio · jatuh tempo dalam 14 hari
| Item | Jml | Jumlah |
|---|---|---|
| Desain logo | 12 | US$1.200,00 |
| Total | US$1.200,00 | |
Mengapa ini penting
Membuat faktur jarang menjadi pekerjaan yang Anda kuasai, dan keterlambatan menelan uang sungguhan. Seorang tukang ledeng yang selesai bekerja pukul 5 pm lalu membuat faktur pukul 9 pm setelah makan malam akan dibayar lebih lambat daripada yang membuat faktur dari halaman rumah klien. Penyusunan yang lebih cepat mempersingkat jarak antara selesai bekerja dan meminta pembayaran, dan itulah bagian yang bisa Anda kendalikan.
Pertimbangkan beberapa situasi sehari-hari:
- Freelancer dengan kontrak berlangganan menagih klien yang sama tiap bulan. Alih-alih menyusun ulang faktur, ia berkata “sama seperti bulan lalu ditambah dua jam ekstra” dan memeriksa hasilnya dalam hitungan detik.
- Kontraktor di lokasi proyek bertangan kotor dan hanya memegang ponsel. Ia menjelaskan pekerjaan hari itu secara lisan, dan draf sudah menunggu saat ia tiba di mobil.
- Agensi kecil menagih sepuluh klien di akhir bulan. Masing-masing cukup satu kalimat perintah, bukan sepuluh formulir.
Tujuannya bukan menyingkirkan Anda dari proses. Tujuannya menyingkirkan pekerjaan mengetik.
Apa yang dilakukan Via, dan apa yang tidak
Via menangani bagian faktur yang membosankan dan bisa diprediksi. Via tidak mengambil keputusan yang menjadi hak Anda.
Via akan:
- Mengenali klien, item, dan tarif yang pernah Anda pakai.
- Menyarankan termin pembayaran yang wajar berdasarkan riwayat dan bidang usaha Anda.
- Mengajukan pertanyaan singkat saat ada hal penting yang kurang.
- Menjelaskan angka mana pun di draf jika Anda bertanya dari mana angka itu berasal.
Via tidak akan:
- Mengirim faktur atau email tanpa konfirmasi Anda.
- Mengubah perhitungan. Total berasal dari mesin deterministik, bukan dari model AI.
- Menebak klien, jumlah, atau tarif pajak ketika tidak bisa memastikannya.
Detail yang penting
Klien dan ingatan
PayToMe mengingat klien Anda, alamat penagihannya, tarif yang biasa dipakai, dan cara mereka suka ditagih. Saat Anda menyebut sebuah nama, Via mencarinya. Jika dua klien bisa cocok, Via meminta Anda memilih satu, bukan memilihkannya untuk Anda.
Pajak dan termin
Anda menetapkan tarif pajak dan termin pembayaran bawaan satu kali. Via menerapkannya, dan Anda bisa menimpanya langsung dalam kalimat: “tanpa pajak untuk yang ini,” atau “bayar saat diterima.” Untuk pekerjaan lintas negara, faktur multi mata uang menangani mata uang dan label pajak yang tepat.
Suara dan foto
Suara direncanakan untuk aplikasi seluler, dan foto ditangani oleh foto jadi faktur, yang mengubah gambar penawaran atau struk menjadi draf yang bisa diedit.
Privasi
Daftar klien dan faktur Anda tetap berada di akun Anda. Kami tidak memakai data Anda untuk melatih model AI, dan Via hanya melihat apa yang diperlukan untuk menjawab permintaan Anda.
Bekerja bersama bagian PayToMe lainnya
Faktur dengan AI adalah pintu depan bagi semua fitur lain. Setelah draf terlihat benar, Anda bisa mengirimnya lewat email dengan tautan pembayaran yang aman. Faktur bayar lewat SMS, pengingat pintar dari Penagihan Pintar, dan proyeksi arus kas sedang dalam pengembangan. Untuk mengenal asisten di balik semuanya, baca tentang Via.
Coba hari ini
Anda bisa masuk dan mengobrol dengan Via sekarang. Jika Anda hanya ingin melihat betapa akuratnya pembuatan faktur ini, pembuat faktur gratis berjalan di browser Anda, menangani pajak, diskon, dan lebih dari dua puluh mata uang, serta menghasilkan PDF yang bisa Anda kirim sekarang juga. Via menghitung angkanya dengan cara yang sama.