AI开票的意思是：你描述做了什么活儿，软件替你起草账单。在PayToMe里，你只要写下或说出这样一句话：“给Acme Studio开账单，做了十二个小时的标志设计，每小时一百，两周内到期”，PayToMe内置的助手Via就会把它变成一份完整的草稿：客户、明细项目、税费、到期日和付款链接。你检查一遍，想改哪里都行，然后发送。本页会说明它是怎么运作的，它会做什么、不会做什么，以及我们为什么把它设计成“先确认”而不是“全自动”。
AI开票是怎么运作的
传统的开票工具给你一张表单：选客户、加一行、填数量、选税率、设到期日。开一张还行，开五十张就慢了。PayToMe则从你本来就在脑子里想这份活儿的方式出发。
- 描述工作内容。 用大白话打字，或者直接说出来。你可以带上客户、工时或数量、单价、税费和条款，也可以略去Via从你上一张账单就已经知道的部分。
- Via生成草稿。 它从你的客户列表里匹配客户，把工作拆成明细项目，套用你默认的税率和付款条款，并用PayToMe的账单引擎计算合计。
- 你来复核。 草稿把每个数字都摆在明面上。点一行就能修改。Via拿不准的地方会被标出来，而不是藏起来。
- 你来发送。 确认之后，账单就会通过邮件发出，并附上安全的付款链接。
下面就是那一句话生成的草稿的样子：
INV-0042 · Acme Studio · 14天内到期
| 项目 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 标志设计 | 12 | US$1,200.00 |
| 合计 | US$1,200.00 | |
为什么这很重要
开票通常不是你最擅长的活儿，而拖延是要花真金白银的。一位水管工5 pm 干完活，晚饭后 9 pm 才开账单，收到钱的时间就会比在车道上就开好账单的人更晚。更快地起草账单，能缩短“干完活”到“开口要钱”之间的间隔，而这一段正是你能掌控的。
来看几个日常场景：
- 按月签约的自由职业者每个月给同一位客户开账单。他们不用重新做一遍，只要说“和上个月一样，再加两小时”，几秒钟就能复核结果。
- 在工地上的承包商手脏，手里只有一部手机。他们把当天的活儿大声说出来，回到卡车上时草稿已经等着了。
- 小型代理公司月底要给十位客户开账单。每一位只是一句话的指令，而不是十张表单。
重点不是把你挤出流程，而是替你省掉打字。
Via会做什么，不会做什么
Via负责处理账单里琐碎又有规律的部分，而不会替你做本该由你决定的事。
Via会：
- 识别你以前用过的客户、项目和单价。
- 根据你的历史记录和所在行业，建议合理的付款条款。
- 在缺少重要信息时，问一个简短的问题。
- 你问起某个数字的来历时，给你解释清楚。
Via不会：
- 未经你确认就发送账单或邮件。
- 改动计算方式。合计来自确定性的引擎，而不是AI模型。
- 在无法判断时，乱猜客户、金额或税率。
值得了解的细节
客户与记忆
PayToMe会记住你的客户、他们的账单地址、常用单价，以及他们喜欢的开票方式。你一提到名字，Via就会去查找。如果有两位客户都可能符合，它会请你选一位，而不是替你做决定。
税费与条款
你只需设置一次默认税率和付款条款。Via会自动套用，你也可以在那句话里临时改写：“这一单不收税”或者“收到即付”。涉及跨境的活儿，多币种开票会处理币种和正确的税费标签。
语音与照片
语音计划在移动应用中提供，照片则由拍照开票负责，它能把一张报价单或收据的照片变成可编辑的草稿。
隐私
你的客户列表和账单都保存在你的账户里。我们不会用你的数据来训练AI模型，Via也只会看到完成你这次请求所必需的内容。
与PayToMe的其他功能配合
AI开票是通向其他一切功能的入口。草稿确认无误后，你可以通过邮件把它连同安全的付款链接发出去。短信付款账单、智能催款的催款提醒和现金预测仍在开发中。想认识这些功能背后的助手，请阅读Via。
今天就来试试
你现在就可以登录并和Via聊聊。如果你只想看看精确开票是什么样子，免费账单生成器在你的浏览器里运行，支持税费、折扣和二十多种货币，并能生成可以立刻发送的PDF。Via用同样的方式计算数字。