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INV-0001
Issued Nov 5, 2026
Due Dec 5, 2026
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免费工具
免费账单生成器：在线制作 PDF 账单
这款免费的账单生成器，可以在浏览器里制作整洁的 PDF 账单，支持添加税、折扣、你的标志和付款信息，所有内容都不会被上传，不需要注册账户。
更新于 · 作者：PayToMe Editorial
所有内容都保留在你的浏览器中。不会上传任何内容，草稿只保存在这台设备上。
阅读完整指南：使用方法、需要填写的内容和计算示例
好的免费账单生成器，应该能让你在几分钟内从一张白纸得到一份可以发送的 PDF，而且总额值得信赖。这个生成器就在你的浏览器里做到了这一点。你填写表单，在旁边看着实时预览更新，然后点击下载 PDF。不需要账户，不会上传任何内容，计算精确到你所选货币的最小单位。
如何使用账单生成器
- 添加你和客户的信息。 输入你的企业名称和联系方式，然后输入客户的信息。如果有标志，可以上传。标志和其他内容一样，只会留在你的浏览器里。
- 设置账单编号、日期和货币。 从 53 种货币中选择一种。设置开具日期和到期日，让付款期限是明确写出来的，而不是暗示的。
- 添加明细行。 为每一行写清楚描述、数量和单价。如果折扣只适用于某一项，而不是整张账单，就给那一行单独添加折扣。
- 选择税的计算方式。 输入税率，并标记为不含税（加在价格之上）或含税（价格已经包含它）。查看预览，确认税是单独显示的。
- 写下备注和付款说明。 说明你希望如何收款，并添加任何条款，例如一句感谢，或者需要对方注明的银行参考号。
- 下载 PDF。 选择 Letter 或 A4，然后下载。你的草稿会保存在这个浏览器里，所以你可以重新打开，为下个月改动其中一行。
账单上应包含哪些内容
一份好的账单要为付款的人回答四个问题：谁在收款，为了什么，多少钱，以及什么时候之前。至少应包含：
- 你的企业名称和联系方式，让客户知道有问题该联系谁。
- 客户的名称和地址，这也有助于对方的财务团队归档。
- 唯一的账单编号。 连续的编号能让纸质记录轨迹易于追踪。关于编号方案，请参见账单编号指南。
- 开具日期和到期日。 “30 天内到期”很容易被误读，而一个日历日期则不会。
- 逐项列出的明细行，包括描述、数量、单价和行合计。
- 如果收税，税要单独列为一行，并写明税率。
- 应付总额和货币。
- 付款说明，例如银行转账信息或付款链接，以及你们已经约定的任何逾期付款条款。
各个国家和各个州的税务规定不同。你所在的税务机关才是了解在你经营的地方账单必须包含什么内容的依据，本页面只是一般性信息，不构成法律建议。更完整的清单见账单上应包含的内容。
计算示例
一位顾问为设计工作向客户开账单。12 小时，每小时 100.00，在其上加收 8.25% 的销售税，14 天内到期。
INV-0042 · Acme Studio
| 项目 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 标志设计 | 12 | US$1,200.00 |
| 税额（8.25%） | US$99.00 | |
| 合计 | US$1,299.00 | |
小计是 12 x 100.00 = 1,200.00。税是 1,200.00 x 8.25% = 99.00。总额是 1,299.00。如果同样的价格是含税的，那么 1,200.00 就是总额，生成器会倒推：1,200.00 除以 1.0825 得到税前的 1,108.55，剩下 91.45 是税。
货币、小数位和舍入
并不是每种货币都有两位小数。日元没有小数位，所以 12,500 JPY 是整数，永远不会显示分。科威特第纳尔有三位小数，所以 12.500 KWD 的价格会保留全部三位。生成器遵循每种货币自己的精度，这意味着你在预览中看到的总额就是 PDF 里的总额。如果你用不止一种货币开账单，请为每种货币单独创建一张账单，而不是把它们混在同一份文件里。选择符合客户预期的货币和税率，可以避免大部分后续的邮件往来。
需要避免的常见错误
- 到期日缺失或含糊。 没有日期，客户会在方便的时候才付款。请写明一个日期。
- 重复使用账单编号。 两张编号相同的账单，会在你和对方的记录里造成混乱。
- 把所有内容合并成一行。 “网站工作：3,000.00”会引来疑问，而三四行逐项列出的明细则很少会。
- 把含税价格按不含税输入。 这会多收一笔税款的金额。下载之前请检查预览。
- 忘记写如何付款。 如果账单上没有你的银行信息或付款链接，客户就得来问，这会让你多等好几天。
- 不保留副本。 请把 PDF 保存到你自己的文件里。浏览器里的草稿只是一种便利，而不是记录系统。
下一步去哪里
如果你经常为同类工作开账单，可以从已经填好示例明细行的咨询账单模板开始。想在输入之前先核对某个价格的税，可以使用销售税计算器。如果在开工之前你需要一份报价，报价单生成器可以用同样的方式制作。当你准备好学习基础知识时，请阅读如何开具账单。