账单模板
保洁服务行业专用账单模板
这份保洁服务账单模板适用于家庭和办公室保洁，支持按次、按小时和按平方英尺计价，附加服务逐项清楚列出，客户一眼就能核对总额。
更新于 · 作者：PayToMe Editorial
保洁账单
| 描述 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 标准家庭保洁，3室2卫 | 1 次 | US$160.00 |
| 厨房深度清洁附加项 | 1 项 | US$70.00 |
| 烤箱和冰箱内部清洁 | 2 项 | US$70.00 |
| 室内窗户 | 12 扇 | US$48.00 |
| 办公室保洁，每晚 | 2400 平方英尺 | US$216.00 |
| 地毯深层抽洗，高人流区域 | 400 平方英尺 | US$140.00 |
| 退租清洁，按小时计的团队 | 5 小时 | US$300.00 |
| 清洁用品和设备费 | 1 项 | US$15.00 |
| 合计 | US$1,019.00 | |
该行业常见的付款条件：收到即付或7天账期或15天账期
一份保洁服务账单模板，必须适应计价方式截然不同的各类商家。家庭保洁员可能每次收固定费用；退租清洁团队按小时收费；商业保洁公司则按楼面面积计价，通常按月结算。本页介绍如何清楚呈现每种计价方式、保洁账单上应该写什么、如何列出附加服务、哪些付款条款适合家庭和办公室客户，以及需要避免的错误。点击本页的“使用此模板”按钮，免费生成器会打开并预先填好示例项目，你设好自己的费率就能发送。
保洁的收费方式为什么不一样
保洁是靠信任做生意的行业。客户让你进入他们的家或办公室，而且常常是在他们不在的时候，然后为一个凭感觉评判的结果付钱。清晰的账单是这份信任的一部分，因为它说明了哪些是包含的、哪些是额外的。
保洁账单有三点与大多数行业不同。
计价单位不固定。 家庭保洁通常按次计价，依据卧室和卫生间的数量。办公室保洁一般按面积和频率计价。一次性深度清洁和退租清洁通常按小时或固定价格。使用与报价一致的单位，可以避免混淆。
服务是重复的。 很多客户每周、每两周或每月一次。账单成了定期记录，客户看的是日期，而不是描述。
附加项是可选的，而且看得见。 烤箱内部、冰箱内部、窗户、踢脚线、洗衣和地毯清洁都是常见的额外项目。单独列出后，客户可以明明白白地选择，也能看到基础价格保持稳定。
保洁账单应包含的内容
先看我们的指南账单上应该写什么中的通用清单，再加上保洁的专属信息。
- 商号名称、地址、电话，以及你对外宣传或当地要求的执照、担保或保险信息。 请查看当地规定。
- 服务地址和服务日期。
- 服务类型：标准保洁、深度清洁、入住清洁、退租清洁、装修后开荒，或定期商业保洁。
- 计价依据和数量：次数、小时数或平方英尺数，以及费率。
- 附加服务，每项单独一行。
- 清洁用品或设备费，仅在你收取并已告知客户时列出。
- 折扣，比如定期服务折扣或首次服务折扣，单独列成一行。
- 小费，如果客户额外给了，要与服务费分开记录。
- 小计、税费和总额。 保洁服务是否需要缴税，各州规定不同，请查看当地规则。我们的如何在账单上添加销售税指南提供了一般性的要点。
- 付款条款、付款方式和取消政策。
保洁账单实例
一位房主为三居室预约了标准保洁，并加选了厨房深度清洁、烤箱和冰箱清洁，以及室内窗户清洁。
INV-7204 · 家庭保洁含附加项
| 项目 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 标准家庭保洁，3室2卫 | 1 | US$160.00 |
| 厨房深度清洁附加项 | 1 | US$70.00 |
| 烤箱和冰箱内部清洁 | 2 | US$70.00 |
| 室内窗户 | 12 | US$48.00 |
| 合计 | US$348.00 | |
示例中的税率为零。是否需要缴税取决于你的工作地点。
选择计价方式
按次计价。 最适合家庭保洁。客户事先知道价格，账单也很简短。写明这个价格对应的面积或房屋状况，比如“2,000平方英尺以内”，以及遇到特别脏乱的房子如何处理。
按小时计价。 最适合退租清洁、装修后开荒和难以预估的活。写明实际工作小时数和保洁员人数，并按事先告知客户的方式取整。
按平方英尺计价。 最适合办公室、医疗场所和零售店铺。写明清洁面积、每平方英尺费率和频率。月度账单可以列出各次服务日期和累计清洁面积。
无论选哪种，报价和开账单都要用同一种方式。一位同意“每次$160”的客户，不应该在第一张账单上看到按小时拆分的明细。
适合保洁公司的付款条款
家庭客户通常最适合收到账单即付，定期服务则可使用预留的支付方式自动扣款。金额小、服务频繁，就适合尽快结清。商业和物业管理客户常用15天或30天内付款，还可能要求每张账单都注明采购订单号。我们的账单付款条款指南介绍了每种条款的写法。
对于定期服务，一张列出所有上门日期的月度账单，比每周一张账单更容易跟踪。PayToMe计划推出定期账单功能，详见定期账单页面。在那之前，你可以用免费生成器复制上个月的账单来制作新的月度账单。
定价与分项列明的技巧
- 定义“标准”包含什么，额外项目单独列出。
- 在报价单和账单上用通俗的话写明取消政策和无法进门时的处理方式。
- 按小时计价的活要写明保洁员人数和小时数。
- 注明特殊说明，比如宠物、门禁密码（不要把密码本身印出来）和需要避开的区域。
- 清洁用品费要实在。 很多公司把用品包含在价格里，这样更简单。如果你要收费，就说明包含什么。
- 及时发送账单，最好在上门当天就发。
常见错误
- 在一张账单上混用多种计价方式而不加说明。
- 把附加项藏在基础价格里。
- 定期客户的账单漏写服务日期。
- 没有可依据的取消或迟到政策。
- 在账单上印出门禁密码等敏感的进门信息。
- 商业客户的账单忘写采购订单号。
发送前检查清单
- 服务地址和日期无误
- 已写明计价依据（按次、按小时或按平方英尺）
- 附加项单独列行
- 折扣清楚列出
- 税费符合当地规定
- 写明付款条款和可接受的付款方式
- 商业客户的账单已注明采购订单号
相关模板和工具
另一种定期服务可参考草坪养护账单模板，居家小活可参考杂工维修账单模板。用免费账单生成器制作你自己的账单，它直接在浏览器中运行，金额计算精确，无需注册账户。
PayToMe 处于公开测试阶段。在 app.paytome.si 登录即可创建报价单和账单，通过邮件附带付款链接发送，用银行卡或银行转账收款，并选择 Free、Pro 或 Business 方案。提醒、现金流预测、短信付款和手机应用正在开发中。免费的账单生成器仍可在浏览器中使用，无需账号。本页仅为一般性信息，不构成法律或税务建议。