账单模板
网站建设收费账单：网页设计行业专用
网站建设收费账单，包含里程碑付款、托管和域名代付以及每月维护费用，并提供关于付款条件和逐项列出内容的建议，让客户清楚付款原因。
更新于 · 作者：PayToMe Editorial
网页设计账单
| 描述 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 需求调研工作坊和网站地图 | 1 ea | US$750.00 |
| 首页和内页设计（3 个模板） | 3 ea | US$2,700.00 |
| 前端开发和内容管理系统配置 | 40 hr | US$3,800.00 |
| 超出范围的额外修改轮次 | 3 hr | US$285.00 |
| 年度托管（按成本代付） | 1 yr | US$180.00 |
| 域名注册（按成本代付） | 1 yr | US$15.00 |
| 每月维护预付费 | 1 mo | US$250.00 |
| 合计 | US$7,980.00 | |
该行业常见的付款条件：15天账期或30天账期或收到即付
这份网站建设收费账单专为网页设计设计。一份好的网页设计账单模板不只是列出一个总额。网页项目有大多数工种所没有的各种活动部件：调研阶段、几轮设计、开发、上线日期、第三方成本，以及之后数月的维护。如果这一切都落在一行含糊的“网站”上，客户就会提问，而提问会拖延付款。这份网页设计账单模板把工作拆成客户能认得出的部分，上方的使用此模板按钮会打开预先填好样例项目的免费账单生成器，你一分钟就能改好。
为什么网页设计的计费方式不同
大多数服务工作是一次上门、一张账单。网站更接近一个小型施工项目：范围事先约定，工作持续数周，而客户的反馈决定了要花多长时间。这带来了三个计费问题。
第一，你在看到任何钱之前就要先垫付时间成本。第二，项目会跑偏，因为“再加一个页面”对客户来说像是免费的，对你来说却不是。第三，很多成本属于客户，却要经过你的手，比如托管、域名、付费主题或图库照片的授权。
分阶段开票解决了第一个问题，书面的修改上限解决了第二个问题，而单独的代付行解决了第三个问题。账单就是这些约定变得可见的地方。
网页设计账单应包含哪些内容
先从每张账单都需要的基础信息开始：你的商家名称和联系方式、客户的姓名和账单地址、账单编号、开具日期、到期日和总额。我们关于账单应包含哪些内容的指南对这些做了完整介绍。对于网页工作，再加上以下内容。
- 项目名称和里程碑。 “Acme 面包店网站，里程碑 2：设计批准”，能清楚地告诉客户为什么现在要付款。
- 交付物，而不只是工时。 如果你为三个页面模板报了固定价格，就列出三个模板。如果你按小时计费，就显示工时和费率。
- 代付成本单独列行。 托管、域名、插件和许可证放在你的服务之下，便于审阅。
- 对协议的引用。 像“依据 9 月 3 日的方案”这样简短的备注，能在大多数争议出现之前就化解它们。
- 付款说明和逾期条款。 写明如何付款，以及账单逾期会怎样。
INV-0118 · Acme 面包店 · 里程碑 2
| 项目 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 首页和内页设计（3 个模板） | 3 | US$2,700.00 |
| 年度托管（按成本代付） | 1 | US$180.00 |
| 域名注册（按成本代付） | 1 | US$15.00 |
| 合计 | US$2,895.00 | |
适合网页设计的付款条件
对于新客户，请在工作开始前要求收取定金。很多设计师会收固定费用的三分之一到一半左右，但合适的数字取决于第一阶段占用你多少时间。定金有两个作用：它覆盖你的前期工作，也能筛掉那些不够认真的客户。
定金之后，把每张账单与客户可以批准的内容挂钩。典型的里程碑有设计签字确认、供审阅的预发布站点就绪和上线。最终账单最好在网站上线时或上线前不久发送，很多设计师会在付款之前扣留最终文件，或暂缓切换到正式域名。请在协议中写明这一点。
关于到期日，净 15 天适合大多数里程碑账单，因为客户知道工作已完成并获批。净 30 天在按月循环处理应付款的较大公司中很常见。当条款是收到账单时付款并附有付款链接时，小客户往往付得更快。
定价和逐项列出的技巧
固定价格还是按小时？ 固定价格让客户安心，也奖励你的效率，但前提是范围得到控制。当需求简报模糊时，按小时计费更安全。混合模式效果很好：对明确的交付物采用固定价格，对其范围之外的任何内容采用小时费率。如果你不确定自己的小时费率应该是多少，时薪计算器可以把你的收入目标和可计费工时换算成一个数字。
维护预付费。 上线之后，很多客户需要更新、备份、安全补丁和小修改。每月的预付费，比如一笔涵盖固定工时或一份命名的任务清单的费用，既让你有稳定的收入，也让客户的成本可以预期。请提前开票，写明包含什么，并说明未用完的工时怎么处理。
托管和许可证。 如果你转售托管服务，就把它显示为带有自己周期的一行，比如年度托管。如果你只是代客户购买，就按成本计费并保留收据。这些行是否需要缴税，因州和你所出售的内容而异，所以请查询当地规定，并参阅如何在账单上添加销售税。
发送前的检查清单
- 项目名称和里程碑出现在账单标题或第一行。
- 每个交付物都与方案中的措辞一致。
- 代付成本单独列出并加上标签。
- 额外的修改或范围之外的工作有各自的行。
- 到期日和付款方式一目了然。
- 维护预付费，如果有，在单独的账单上计费。
- 你的条款写明付款迟到时会怎样。关于如何收取滞纳金的指南介绍了各种选择。
常见错误
等到上线才开票。 最后只发一张账单，意味着你要垫付整个项目，并让一大笔钱处于风险之中。请改为按里程碑开票。
把所有东西合并成一个数字。 “网站设计和开发：$6,000”会招来讨价还价。逐项列出能显示付出的努力，也让客户更难就已完成的工作要求折扣。
忘记循环性成本。 托管每年续费，域名也是。把续费日期记在你的日历上，并在供应商向客户的银行卡或账户扣款之前开票，或者约定由客户直接持有这些账户。
把预付维护和项目工作混在一起。 如果客户的维护工时被一个新功能占用，预付费账单就会变得令人困惑。把两者分开。
使用本模板
点击使用此模板，生成器会打开并带有上面的样例项目。替换客户信息，调整数量和费率，删除你不需要的行，然后下载 PDF。生成器目前免费。PayToMe 的 AI 助手 Via 和自动提醒仍在开发中，但你现在使用的精确金额计算，正是未来支撑它们的同一个引擎。如果你开发的是应用而不是网站，请参阅软件开发账单模板，如果是品牌设计，请参阅平面设计账单模板。