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REC-0001
Paid Nov 5, 2026
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免费工具
免费收据生成器：在线制作 PDF 收据
这款免费的收据生成器，可以在浏览器里制作 PDF 收据，支持添加税、折扣、你的标志和付款备注，你输入的任何内容都不会被上传，也不需要注册账户。
更新于 · 作者：PayToMe Editorial
所有内容都保留在你的浏览器中。不会上传任何内容，草稿只保存在这台设备上。
阅读完整指南：使用方法、需要填写的内容和计算示例
收据生成器可以把你已经收到的一笔付款，变成付款人可以保存的清晰 PDF。这个生成器免费，在你的浏览器里运行，不需要账户。输入谁付了款、为了什么、多少钱，查看实时预览，然后下载 Letter 或 A4 尺寸的 PDF。不会上传任何内容，总额精确到你所选货币的最小单位。
如何使用收据生成器
- 添加你和付款人的信息。 输入你的企业名称和联系方式、付款人的姓名，如果想让标志出现在页面上，也可以加上。
- 编号并写上日期。 给收据一个单独的编号，并设置付款到账的日期，而不是你现在输入的日期。从 53 种货币中选择一种。
- 列出付款的内容。 每个项目或服务一行，写明数量和单价。如果其中一部分金额有折扣，就使用明细行折扣。
- 设置税。 输入税率；如果已付金额本身已经包含税，就标记为含税；如果税是另外加上去的，就标记为不含税。
- 记录付款。 在备注里说明款项是如何收到的，并添加参考号，例如转账编号或支票号码。
- 下载 PDF。 选择 Letter 或 A4。你的草稿会保留在这个浏览器里，供下一张收据使用。
收据应包含哪些内容
收据是付款的证明，所以它的作用就是把发生的事情说得毫不含糊。请包含：
- 你的企业名称和联系方式。
- 付款人的姓名。 是个人还是公司，以实际付款的一方为准。
- 收据编号，唯一，最好是连续的。
- 付款日期，如果销售日期不同，也要写上。
- 购买的内容，逐项列出，包括数量和价格。
- 单独列出的税（如果适用）。
- 已付总额和货币。
- 付款方式和参考号，以便与银行或银行卡对账单核对。
- 相关的账单编号（如果这张收据结清了某张账单）。这是表明账单已结清的最简单方式。
- 备注里的余额行，当付款只是一部分时，例如“已收到定金，余款于完工时支付。”
收据是否必须带有特定信息，例如税号，取决于你所在的国家和税务机关的规定。本页面只是一般性信息，不构成法律建议。
计算示例
一位摄影师收到了一次活动拍摄的款项。6 小时的拍摄，每小时 150.00，相册费用 75.00，另加 6% 的销售税。客户通过银行转账付款。
REC-0031 · Lumen Photo
| 项目 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 活动拍摄 | 6 | US$900.00 |
| 在线相册 | 1 | US$75.00 |
| 税额（6%） | US$58.50 | |
| 合计 | US$1,033.50 | |
拍摄是 6 x 150.00 = 900.00，加上 75.00 的相册，小计是 975.00。6% 的税是 58.50，所以已付总额是 1,033.50。备注写道：“已于 2026-10-20 通过银行转账全额付款，参考号 88213。结清账单 INV-0118。”读到这份收据的客户，拥有了自己记录所需的内容，你也一样。
收据、货币和小数位
生成器遵循每种货币自己的精度。日元没有小数位，所以 12,500 JPY 显示为整数。科威特第纳尔有三位小数，所以 12.500 KWD 会保留全部三位。这在收据上很重要，因为金额应该与付款人账户里转出的金额精确到最后一位一致。如果付款涉及不同货币，请以实际支付的货币记录金额，并用备注说明任何兑换的细节。
需要避免的常见错误
- 在钱到账之前开具收据。 收据表示已付款。如果付款之后失败，你就会留下一条令人困惑的记录。
- 用账单日期代替付款日期。 两者往往相隔数周，而会计关心的正是哪个是哪个。
- 漏掉付款方式。 只写“已付款”，没有方式或参考号，就很难与对账单核对。
- 忘记账单编号。 没有它，收据和账单看起来就像毫不相关的文件。
- 重复使用收据编号。 保持编号唯一，这样缺了哪一个就能看出来。
- 隐瞒部分付款。 写明已收到的金额和尚未付清的余额。
下一步去哪里
如果你还没有向客户开账单，请先从账单生成器开始。想清楚了解每种文件何时适用，请阅读账单与收据。想看某个行业的典型明细行，可以参考摄影账单模板，词汇表中的销售收据条目则介绍了这个术语在零售中的含义。