手机开票应用：用手机开账单、发送并收款

开票应用应当让你在干完活的那一刻，在你干活的地方就能开账单，哪怕信号很差。PayToMe的移动应用目前正在开发中，它就是围绕这个想法设计的：在手机上开好账单，附上付款链接，通过邮件发出，并看到你什么时候收到了款。本页会说明这款应用将能做什么，它与网站有何不同，以及为什么离线使用在工地上很重要。

应用将如何运作

目标是让“干完活”到“账单发出”之间的路径最短。

下面是一天工作结束后，一张账单在手机屏幕上的样子：

在工地离线工作

地下室、新建工地、乡村房产和停车场，常常信号很弱甚至没有信号。大多数基于网页的开票工具在那里就用不了了。PayToMe应用的计划则不同。

• 离线创建并保存。 你将可以在没有网络的情况下创建账单、选择一位已同步的客户，并保存。
• 发送排队。 如果你在没有信号时点了发送，账单会在发件箱里等候，手机一重新联网就发出。
• 安全同步。 回到网络之后，你的草稿和已发送的账单会与你的账户合并。如果同一张账单在两台设备上都被编辑过，应用会问你保留哪个版本，而不是悄悄覆盖其中一个。

有些事离线是做不到的。收款需要联网，查看客户是否已经付款也一样。应用会清楚显示有哪些内容在等待同步。

应用与网站的分工

两者将使用同一个账户和同样的数据，只是各有擅长。

任务	移动应用	网站
创建并发送账单	可以，计划中	可以
语音输入	计划中	暂无计划
用相机拍照开票	计划中	上传照片
离线工作	计划中	不支持
付款推送通知	计划中	邮件提醒
批量编辑和长列表	可以	最适合
报表和导出	基础功能	完整功能
设置、品牌和团队	基础功能	完整功能

可以把应用当作干活当下用的工具，把网站当作办公室里用的工具。因为数据是共享的，你不必一辈子只选其一。

为什么这很重要

从干活到开账单之间的拖延是要花钱的。研究和常识都指向同一个方向：账单发得越晚，收款就越晚。你控制不了客户付款有多快，但你可以控制请求什么时候发出。

• 保洁员2 pm 做完深度清洁，在客户家的车道上就发出账单。客户当天下午就在沙发上付了款。
• 上门修车的技师在信号很差的停车场修好一辆车。账单离线保存，信号恢复时就发出。
• 自由职业摄影师拍摄收工，在回家的火车上发出账单，这时客户还对这一天满心欢喜。

这些人都不会坐在办公桌前做文书工作，文书工作发生在空隙之间。

值得了解的细节

语音与相机

语音输入让你在手脏的时候也能描述一份活儿。相机则能把手写报价单或供应商收据的照片变成可编辑的草稿，详见拍照开票。这两项都计划在应用中提供。

安全

应用计划支持设备级别的锁定，比如密码或生物识别，这样手机丢了也不会暴露你的客户。你的数据保存在你的账户里，而不只是在设备上。

客户与单价

你的客户列表、常用单价和税费设置会同步到手机，这样你不必输入全名，Via就能认出“Acme”。

通知

你可以选择哪些事件会发出推送：账单被查看、已付款或已逾期。我们还会支持免打扰时段，这样付款提醒不会在 2 am 把你吵醒。

从免费工具开始

你不必等待。在手机上登录网页应用，或者打开免费账单生成器，添加客户和明细行，下载PDF。它用的是与PayToMe同样精确的金额计算，所以合计是一致的。