账单模板
园艺工程报价账单：园林绿化行业专用
园艺工程报价账单，适用于季节性合同、按次上门计价和按立方码出售的散装材料，让客户清楚看到每一笔费用具体涵盖了什么内容，也方便你核对。
更新于 · 作者：PayToMe Editorial
园林绿化账单
| 描述 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 春季清理，花坛和草坪 | 1 ea | US$385.00 |
| 人工，工人 | 12 hr | US$576.00 |
| 硬木覆盖物，送货并铺撒 | 8 cu yd | US$624.00 |
| 过筛表土，送货 | 4 cu yd | US$248.00 |
| 灌木，3 加仑，已种植 | 10 ea | US$420.00 |
| 铺路石边饰安装 | 60 ft | US$660.00 |
| 花坛修边和除草上门 | 1 visit | US$145.00 |
| 清运和处理废弃物 | 1 ea | US$90.00 |
| 合计 | US$3,148.00 | |
该行业常见的付款条件：收到即付或15天账期或30天账期
这份园艺工程报价账单专为园林绿化设计。园林绿化账单模板要处理的工作五花八门：从一天的春季清理，到整个季节的养护合同，再到包含植物、土壤和石材的整套安装。本页介绍如何为这些情形组织账单、应包含哪些内容、如何定价并显示按立方码出售的材料、哪些付款条件合适，以及要避免哪些错误。本页的“使用此模板”按钮会打开预先填好样例项目的免费生成器，你可以替换成自己的费率。
为什么园林绿化的计费方式不同
园林绿化混合了三种收入，每一种在账单上都需要各自的处理方式。
项目工作是一次性的：露台、种植方案、挡土墙。它看起来像施工工程，有材料、工人工时，有时还有定金。
季节性和循环性的工作是可预期的：修剪草坪、花坛养护、秋季清理，在较冷的地区还有除雪。客户购买的是跨越数月的服务，而不是单次上门，所以账单需要写明季节、上门次数和费率。
散装材料按体积出售。覆盖物、表土、碎石和堆肥按立方码计量，石材按吨计量。一位只说“要一些覆盖物”的客户，应该看到 8 立方码、单价明确，而不是一个笼统的总数。
天气还会增加一层麻烦。下雨会推迟种植，晚霜会改变日程，上门时间也会改期。你的条款应该说明这对计费有何影响，而你的账单应该列出实际的服务日期。
园林绿化账单应包含哪些内容
先从我们关于账单应包含哪些内容的指南中的通用清单开始。然后加上园林绿化的特有信息。
- 商家名称、地址、电话，以及你所在州或城市对你所提供的服务要求的任何执照或农药施用员编号。 请查询当地规定。
- 物业地址和服务日期。
- 简短的范围概述：“春季清理，前院花坛更新覆盖物，沿围栏线种植了 10 株灌木。”
- 人工，按小时、按每位工人，或按每次上门的固定价格。
- 按单位计的材料：立方码、吨、袋、每株植物，并附单价。
- 配送费，如果转嫁给客户，就单独显示。
- 废弃物处理和清运。
- 季节性协议的合同引用：季节日期、上门次数和费率。
- 小计、税和总计。 园林绿化的人工和材料是否需要缴税因州而异。一般性的建议请参阅我们关于如何在账单上添加销售税的指南。
- 付款条件、付款方式，以及植物保活说明，如果你提供的话。
一份园林绿化账单示例
一位房主预订了春季翻新：清理、新覆盖物、一排灌木和边饰。工人干了一天。
INV-5120 · 春季翻新
| 项目 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 春季清理，花坛和草坪 | 1 | US$385.00 |
| 硬木覆盖物，送货并铺撒 | 8 | US$624.00 |
| 灌木，3 加仑，已种植 | 10 | US$420.00 |
| 铺路石边饰安装（英尺） | 60 | US$660.00 |
| 清运和处理废弃物 | 1 | US$90.00 |
| 税额（5%） | US$108.95 | |
| 合计 | US$2,287.95 | |
税率仅为示例。请核实税是否以及如何适用于你的服务。
季节性合同和按次计价
季节性合同有两种常见的开票方式。
按次开票。 每次上门针对当天的工作开一张小账单。这种方式简单透明，适合喜欢看到具体做了什么的客户。但一个季节下来，文书工作会很多。
按月开固定金额。 把合同总额分成相等的几笔，不管某个月实际上门多少次。这能让你的现金流更平稳，也让客户有一份可预期的账单。账单仍应列出当月完成的上门。
无论哪种方式，都要在合同中写清楚基础价格包含什么、哪些是额外的。松土通气、清扫落叶和风暴后清理是典型的附加项目。PayToMe 计划推出循环账单，详见循环账单页面。在此之前，你可以用免费生成器根据保存的模板制作每个月的账单。
关于一种密切相关的模式，请参阅草坪养护账单模板。
适合园林师的付款条件
房主的一次性工作通常收到账单时付款，小型项目则在完工时付款。安装工程常用定金来支付植物和材料，余款在完工时付清。商业客户和业主委员会通常按净 15 天或净 30 天付款。我们的账单付款条件概述介绍了具体措辞。
植物有一个特殊的风险：它们是为特定工程购买的，很难退货。基于这个原因，收取一笔能覆盖材料的定金是合理的。
定价和逐项列出的技巧
- 人工和材料分开定价，让客户明白为什么清理比种植便宜。
- 按小时计费时显示工人工时，以及现场的人数。“12 小时”可能是一个人干一天，也可能是三个人干四个小时。
- 清楚地报出配送费。 散装材料的配送有最低起送量和费用，且因供应商而异。
- 为新种植的植物写明浇水和养护说明，以及用通俗的话写明任何保活期。
- 为完工的作品拍照，尤其是种植和硬质景观，并把图片和账单记录放在一起。
常见错误
- 笼统的“材料”总额，没有单位或数量。
- 忘记你口头报价过的清运费。
- 在同一张账单上混合养护和安装，使循环计费变得混乱。
- 月度账单上没有上门日期，导致“你是 15 号来的吗？”这样的电话。
- 没有记录合同的季节和上门次数。
- 保活措辞含糊。
发送前的检查清单
- 物业地址和服务日期无误
- 人工显示工时和人数，或每次上门的价格
- 散装材料显示立方码或吨数以及单价
- 配送和废弃物处理分行列出
- 包含季节性合同的引用和上门次数
- 税按当地规定处理
- 付款条件和保活说明清楚
相关模板和工具
循环修剪草坪请参阅草坪养护账单模板，外墙涂装请参阅油漆粉刷账单模板。使用免费账单生成器制作你自己的账单，它在你的浏览器中运行，金额计算精确，无需注册账号。
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