قالب فاتورة
نموذج فاتورة مقاولات البناء
نموذج فاتورة مقاولات مجاني للفوترة المرحلية والمبالغ المحتجزة وأوامر التغيير، مع مثال عملي لمستخلص وأبرز الأخطاء التي تؤخر وصول الدفعات المستحقة.
آخر تحديث · بقلم PayToMe Editorial
فاتورة مقاولات البناء
| الوصف | الكمية | المبلغ |
|---|---|---|
| التجهيز وإعداد الموقع | 1 دفعة | 4,500.00 US$ |
| الأساسات والقواعد، المستخلص 1 من 5 | 1 قطعة | 18,500.00 US$ |
| أعمال الهيكل الخشبي، منجزة بنسبة 60 بالمئة | 1 قطعة | 21,600.00 US$ |
| أخشاب ومواد الهيكل المسلّمة | 1 دفعة | 14,250.00 US$ |
| أمر التغيير 01: إضافة نافذتين خارجيتين | 2 قطعة | 2,760.00 US$ |
| أمر التغيير 01: أجور تأطير النوافذ | 6 ساعة | 432.00 US$ |
| استئجار حاوية نفايات ونقلها | 1 قطعة | 640.00 US$ |
| الإشراف على الموقع | 20 ساعة | 1,700.00 US$ |
| الإجمالي | 64,382.00 US$ | |
شروط الدفع المعتادة في هذه المهنة: الدفع خلال 15 يومًا أو الدفع خلال 30 يومًا أو الدفع خلال 45 يومًا
يجب أن يفعل نموذج فاتورة المقاولات أكثر من سرد أجور العمل والمواد. ففي مشروع بناء أو ترميم، أنت تفوتر عقدًا طويلًا على أجزاء، وغالبًا لمالك أو جهة تمويل أو مقاول رئيسي يحتاج إلى اعتماد كل طلب قبل الدفع. تقدم لك هذه الصفحة نموذج فاتورة مقاولات مجانيًا مصممًا لذلك: فوترة مرحلية حسب نسبة الإنجاز، ومبالغ محتجزة معروضة بوضوح، وأوامر تغيير مفصولة عن العقد الأساسي. يفتح زر “استخدم هذا النموذج” في هذه الصفحة المنشئ المجاني معبأً بالبنود النموذجية، لتضع نطاق عملك وأرقامك.
لماذا تختلف فوترة المقاولات
ينهي السبّاك إصلاحًا ويرسل فاتورة واحدة. أما مشروع البناء فقد يستمر أشهرًا، ويكلف عشرات أو مئات الآلاف من الدولارات، ويشمل بنكًا يصرف الأموال على مراحل. وثلاث عادات في هذا القطاع تشكّل الفاتورة.
- الفوترة المرحلية. بدلًا من فاتورة واحدة في النهاية، تصدر فاتورة عند المراحل المحددة أو في نهاية كل شهر عن نسبة العمل المنجز. وتسمى هذه الطلبات غالبًا مستخلصات أو طلبات دفع.
- المبالغ المحتجزة. يحتجز الملاك عادةً نسبة من كل دفعة حتى اكتمال العمل أو قبوله. وتختلف القواعد والنسب المعتادة حسب الولاية والعقد، فاقرأ اتفاقيتك وتحقق من المتطلبات المحلية.
- أوامر التغيير. يتغير النطاق باستمرار: نافذة إضافية، أو بلاط مختلف، أو أنبوب مدفون لم يتوقعه أحد. ويجب الاتفاق على كل تغيير كتابيًا وفوترته منفصلًا.
الفاتورة التي تخلط هذه العناصر تُرفض أو يتأخر دفعها. أما التي تفصل بينها فتُراجع بسرعة.
ماذا تتضمن فاتورة المقاولات
ابدأ بالأساسيات الواردة في دليلنا عن ما يجب تضمينه في الفاتورة، ثم أضف التفاصيل الخاصة بالمشروع.
قائمة التحقق لفاتورة المقاولات
- اسم نشاطك وعنوانه وبيانات التواصل ورقم ترخيص المقاول حيث تشترطه ولايتك.
- اسم المشروع وعنوان موقع العمل ورقم العقد أو أمر الشراء.
- رقم الفاتورة أو المستخلص، مثل “المستخلص 2 من 5”، وفترة الفوترة التي يغطيها.
- قيمة العقد الأصلية، وأوامر التغيير المعتمدة حتى تاريخه، وإجمالي العقد المعدّل.
- كل بند من جدول القيم مع قيمته المجدولة، ونسبة الإنجاز، والعمل المفوتر في هذه الفترة، والإجمالي المفوتر حتى تاريخه.
- أوامر التغيير مدرجة منفصلة، لكل منها رقمه وتاريخ اعتماده.
- المواد المسلّمة أو المخزّنة، إذا كان العقد يسمح بفوترتها.
- المبلغ المحتجز في هذه الفترة، والمحتجز حتى تاريخه، والرصيد المتبقي المستحق على العقد.
- شروط الدفع، وطرق الدفع المقبولة، والجهة التي يُرسل إليها الدفع.
- أي تنازل عن حق الامتياز أو مستندات يشترطها العقد مع الطلب. وتختلف قواعد حق الامتياز حسب الولاية، فتأكد مما ينطبق عليك.
شروط دفع مناسبة
تتبع شروط المقاولات العقد لا رغبتك، فاتفق عليها قبل بدء العمل.
- صافي 30 يومًا شائع في الأعمال التجارية وأعمال المقاولين من الباطن، حيث يدفع المقاول الرئيسي بعد أن يدفع له المالك.
- صافي 15 يومًا أو الدفع عند الاعتماد شائع في ترميمات المنازل بعقد مباشر مع مالك المنزل.
- الدفعة المقدمة تغطي التجهيز والمواد التي تتطلب وقتًا طويلًا للتوريد. أصدر لها فاتورة مستقلة واعرضها كرصيد دائن مقابل المستخلصات اللاحقة حتى لا تضيع.
إذا كنت مقاولًا من الباطن، فاسأل هل الدفع مرتبط بتلقي المقاول الرئيسي للأموال. فهذا البند يغيّر تخطيطك النقدي أكثر من عدد الأيام في الفاتورة. وللصياغة، راجع دليلنا عن شروط الدفع في الفواتير.
نصائح التسعير والتفصيل
ابنِ الفاتورة من جدول القيم
قسّم سعر العقد إلى بنود تطابق العمل: التجهيز، والأساسات، والهيكل، والتمديدات الأولية، والتشطيبات، والتسليم النهائي. عندها يُظهر كل مستخلص النسبة المنجزة من كل بند، ويستطيع المراجع مقارنة النسب بما يراه في الموقع.
أبقِ أوامر التغيير منفصلة
أعطِ كل أمر تغيير رقمًا ووصفًا قصيرًا والسعر وتاريخ اعتماده. في العينة أدناه، يضيف أمر التغيير 01 نافذتين وأجور تأطيرهما. وهما منفصلان عن العقد الأساسي، فلا يتغير الإجمالي الأصلي أبدًا.
اعرض المبالغ المحتجزة بأمانة
إذا كان العقد يحتجز 10 بالمئة، فاعرض المبلغ الإجمالي المستحق، ثم بند المبلغ المحتجز، ثم الصافي المستحق الآن. يثق العملاء والجهات المموّلة في الفواتير التي تُظهر حساباتها بوضوح.
مثال عملي
يعرض هذا المستخلص بند تقدم من العقد الأساسي، ومواد مسلّمة، وأمر تغيير واحدًا.
المستخلص 2 · إضافة شارع مابل
| البند | الكمية | المبلغ |
|---|---|---|
| أعمال الهيكل الخشبي، منجزة بنسبة 60 بالمئة | 1 | 21,600.00 US$ |
| أخشاب ومواد الهيكل المسلّمة | 1 | 14,250.00 US$ |
| أمر التغيير 01: إضافة نافذتين خارجيتين | 2 | 2,760.00 US$ |
| أمر التغيير 01: أجور تأطير النوافذ | 6 | 432.00 US$ |
| الإجمالي | 39,042.00 US$ | |
يبلغ إجمالي المستخلص $39,042.00 قبل أي مبلغ محتجز يشترطه العقد. وإذا كان العقد يحتجز 10 بالمئة، فهذا يعني احتجاز $3,904.20 واستحقاق $35,137.80 الآن. وتظهر الضريبة صفرًا للتبسيط فقط، إذ تختلف قواعد ضريبة المقاولات اختلافًا كبيرًا، فراجع كيفية إضافة ضريبة المبيعات إلى الفاتورة وتحقق مع هيئة الضرائب في ولايتك.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- الفوترة بأكثر من نسبة الإنجاز. تضخيم المستخلص في بدايته يدعو إلى النزاع وقد يجعل الجهة المموّلة ترفض الطلب كله.
- بدء عمل إضافي دون أمر تغيير موقّع. قد تجد نفسك عاجزًا عن تحصيل قيمته.
- إخفاء المبالغ المحتجزة. إذا لم يكن المبلغ المحتجز ظاهرًا، فلن يعرف أحد ما يزال مستحقًا لك عند التسليم النهائي.
- إغفال مرجع العقد. تطابق فرق الحسابات الدائنة الفواتير مع أوامر الشراء، والرقم المفقود يبطئ الدفع.
- الإرسال المتأخر. لطلبات الدفع غالبًا مواعيد نهائية شهرية، وتفويت أحدها قد يكلفك شهرًا كاملًا.
- نسيان المستندات المطلوبة. تشترط بعض العقود تنازلات عن حق الامتياز أو كشوف رواتب معتمدة مع كل طلب. تحقق من عقدك.
بعد إرسال الفاتورة
تابع وفق جدول بدلًا من الانتظار. دوّن تاريخ الاعتماد ودورة التمويل لدى الجهة المموّلة وشروط الدفع، ثم تواصل قبل تاريخ الاستحقاق ببضعة أيام. ويغطي دليلنا عن كيفية الحصول على مستحقاتك أسرع العادات التي تختصر الانتظار. التذكيرات والمدفوعات الإلكترونية في PayToMe قيد التطوير، لذا تتولى الأدوات المجانية حاليًا المستند نفسه.
هذه الصفحة معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تختلف قواعد حق الامتياز والمبالغ المحتجزة والترخيص والضرائب حسب الولاية، فتحقق من متطلباتك المحلية ومن عقدك.