Contoh faktur kontraktor

contoh faktur kontraktor. Pada proyek pembangunan atau renovasi, Anda menagih kontrak panjang secara bertahap, sering kepada pemilik, pemberi pinjaman, atau kontraktor utama yang harus menyetujui setiap permintaan sebelum membayar. Halaman ini menyediakan template faktur konstruksi gratis yang dibuat untuk itu: penagihan bertahap berdasarkan persentase penyelesaian, retensi yang ditampilkan dengan jelas, dan perintah perubahan yang dipisahkan dari kontrak dasar. Tombol “Gunakan template ini” di halaman ini membuka pembuat faktur gratis dengan baris contoh yang sudah terisi, jadi Anda bisa menggantinya dengan lingkup dan angka Anda sendiri.

Mengapa penagihan konstruksi berbeda

Tukang ledeng menyelesaikan perbaikan lalu mengirim satu faktur. Proyek konstruksi bisa berlangsung berbulan-bulan, bernilai puluhan hingga ratusan ribu dolar, dan melibatkan bank yang mencairkan dana secara bertahap. Tiga kebiasaan di industri ini membentuk fakturnya.

• Penagihan bertahap. Alih-alih satu tagihan di akhir, Anda menagih per tahap atau di akhir setiap bulan untuk bagian pekerjaan yang sudah selesai. Permintaan ini sering disebut termin atau permohonan pembayaran.
• Retensi. Pemilik biasanya menahan persentase tertentu dari setiap pembayaran sampai pekerjaan selesai atau diterima. Aturan dan persentase yang lazim berbeda menurut wilayah dan kontrak, jadi baca perjanjian Anda dan periksa ketentuan setempat.
• Perintah perubahan. Lingkup pekerjaan terus bergeser: jendela tambahan, keramik yang berbeda, pipa terkubur yang tidak terduga. Setiap perubahan harus disepakati secara tertulis dan ditagih tersendiri.

Faktur yang mencampur semuanya akan ditolak atau terlambat dibayar. Faktur yang memisahkannya akan diperiksa dengan cepat.

Apa yang perlu dicantumkan di faktur konstruksi

Mulailah dengan dasar-dasar di panduan kami tentang apa yang perlu dicantumkan di faktur, lalu tambahkan detail khusus proyek.

Daftar periksa faktur konstruksi

• Nama usaha, alamat, kontak, dan nomor izin kontraktor jika wilayah Anda mewajibkannya.
• Nama proyek, alamat lokasi proyek, dan nomor kontrak atau pesanan pembelian.
• Nomor faktur atau termin, seperti “Termin 2 dari 5”, dan periode penagihan yang dicakupnya.
• Nilai kontrak awal, perintah perubahan yang disetujui sampai saat ini, dan total kontrak yang telah direvisi.
• Setiap baris rincian nilai pekerjaan dengan nilai yang dijadwalkan, persentase penyelesaian, pekerjaan yang ditagih pada periode ini, dan total yang ditagih sampai saat ini.
• Perintah perubahan dicantumkan terpisah, masing-masing dengan nomor dan tanggal persetujuannya.
• Bahan yang sudah dikirim atau disimpan, jika kontrak mengizinkan penagihannya.
• Retensi yang ditahan pada periode ini, retensi yang ditahan sampai saat ini, dan sisa kontrak yang masih harus dibayar.
• Ketentuan pembayaran, metode pembayaran yang diterima, dan tujuan pembayaran.
• Surat pelepasan hak tagih atau dokumen lain yang diwajibkan kontrak bersama permintaan pembayaran. Aturan hak tagih berbeda menurut wilayah, jadi pastikan apa yang berlaku bagi Anda.

Ketentuan pembayaran yang efektif

Ketentuan di konstruksi mengikuti kontrak, bukan keinginan Anda, jadi sepakati sebelum pekerjaan dimulai.

• Net 30 umum untuk pekerjaan komersial dan subkontrak, ketika kontraktor utama membayar setelah pemilik membayar mereka.
• Net 15 atau jatuh tempo saat disetujui umum untuk renovasi hunian dengan kontrak langsung dengan pemilik rumah.
• Uang muka di awal menutup mobilisasi dan bahan yang lama datangnya. Tagih sebagai faktur tersendiri dan tampilkan sebagai kredit terhadap termin berikutnya agar tidak terlupakan.

Jika Anda subkontraktor, tanyakan apakah pembayaran terikat pada kontraktor utama yang menerima dana. Klausul itu lebih memengaruhi perencanaan kas Anda daripada jumlah hari di faktur. Untuk contoh kalimatnya, lihat panduan kami tentang ketentuan pembayaran faktur.

Tips menetapkan harga dan merinci tagihan

Susun faktur dari rincian nilai pekerjaan

Pecah harga kontrak menjadi baris-baris yang sesuai dengan pekerjaannya: mobilisasi, fondasi, rangka, instalasi kasar, finishing, dan penutupan proyek. Setiap termin lalu menunjukkan berapa bagian dari setiap baris yang sudah selesai. Pemeriksa bisa membandingkan persentasenya dengan apa yang mereka lihat di lokasi.

Pisahkan perintah perubahan

Beri setiap perintah perubahan nomor, deskripsi singkat, harga, dan tanggal persetujuannya. Pada contoh di bawah, perintah perubahan 01 menambahkan dua jendela beserta jasa pemasangan rangkanya. Keduanya terpisah dari kontrak dasar, jadi total awal tidak pernah berubah.

Tampilkan retensi dengan jujur

Jika kontrak menahan 10 persen, tampilkan jumlah bruto yang diperoleh, lalu baris retensi, lalu jumlah bersih yang harus dibayar sekarang. Klien dan pemberi pinjaman memercayai faktur yang menunjukkan perhitungannya sendiri.

Contoh perhitungan

Termin ini menampilkan satu baris kemajuan kontrak dasar, bahan yang sudah dikirim, dan satu perintah perubahan.

Total termin ini $39,042.00 sebelum retensi yang diwajibkan kontrak. Jika kontrak menahan 10 persen, berarti $3,904.20 ditahan dan $35,137.80 harus dibayar sekarang. Pajak ditampilkan nol hanya untuk penyederhanaan; aturan pajak konstruksi sangat beragam, jadi lihat cara menambahkan pajak penjualan ke faktur dan tanyakan ke otoritas pajak setempat.

Kesalahan umum yang perlu dihindari

1. Menagih melebihi persentase penyelesaian. Menagih terlalu banyak di depan mengundang sengketa dan bisa membuat pemberi pinjaman menolak seluruh permintaan.
2. Memulai pekerjaan tambahan tanpa perintah perubahan yang ditandatangani. Anda bisa jadi tidak dapat menagihnya.
3. Menyembunyikan retensi. Jika jumlah yang ditahan tidak terlihat, tidak ada yang tahu berapa yang masih terutang kepada Anda saat penutupan proyek.
4. Melewatkan rujukan kontrak. Tim utang usaha mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian. Nomor yang hilang memperlambat pembayaran.
5. Terlambat mengirim. Permohonan pembayaran sering punya tanggal batas bulanan. Melewatkannya bisa membuat Anda kehilangan satu bulan penuh.
6. Lupa dokumen yang diwajibkan. Sebagian kontrak mensyaratkan surat pelepasan hak tagih atau daftar gaji tersertifikasi di setiap permintaan. Periksa kontrak Anda.

Setelah faktur dikirim

Lakukan tindak lanjut sesuai jadwal, jangan hanya menunggu. Catat tanggal persetujuan, siklus pencairan dana pemberi pinjaman, dan ketentuan pembayaran, lalu hubungi beberapa hari sebelum tanggal jatuh tempo. Panduan kami tentang cara dibayar lebih cepat membahas kebiasaan yang mempersingkat waktu tunggu. Pengingat dan pembayaran online PayToMe masih dikembangkan, jadi untuk saat ini alat gratis menangani dokumennya.

Halaman ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak. Aturan hak tagih, retensi, perizinan, dan pajak berbeda menurut wilayah, jadi periksa ketentuan setempat dan kontrak Anda.