Modelo de medição de obra

Um modelo de medição de obra precisa fazer mais do que listar mão de obra e peças. Numa obra nova ou numa reforma, você fatura um contrato longo em partes, muitas vezes para um proprietário, um banco ou uma empreiteira principal que precisa aprovar cada pedido antes de pagar. Esta página oferece um modelo de fatura para construção grátis feito para isso: faturamento por percentual concluído, retenção mostrada com clareza e aditivos separados do contrato original. O botão “Usar este modelo” desta página abre o gerador grátis com as linhas de exemplo já preenchidas, para você trocar pelo seu escopo e pelos seus números.

Por que a construção fatura de outro jeito

Um encanador termina um reparo e envia uma fatura. Uma obra pode durar meses, custar dezenas ou centenas de milhares de dólares e envolver um banco que libera o dinheiro em etapas. Três hábitos do setor moldam a fatura.

• Faturamento por etapas. Em vez de uma conta no final, você fatura em marcos ou no fim de cada mês pela parte do trabalho concluída. Esses pedidos costumam ser chamados de medições.
• Retenção. O proprietário costuma reter um percentual de cada pagamento até que a obra seja concluída ou aceita. As regras e os percentuais típicos variam conforme o lugar e o contrato, então leia o seu acordo e confira as exigências locais.
• Aditivos. O escopo muda o tempo todo: uma janela a mais, outro revestimento, um cano enterrado que ninguém esperava. Cada mudança deve ser acordada por escrito e faturada à parte.

Uma fatura que mistura tudo isso é rejeitada ou paga com atraso. Uma que separa as partes é analisada rapidamente.

O que incluir num modelo de medição de obra

Comece pelo básico do nosso guia sobre o que incluir numa fatura e depois acrescente os dados específicos da obra.

Checklist da fatura de construção

• Nome da empresa, endereço, contatos e número de registro de empreiteiro, quando exigido na sua região.
• Nome do projeto, endereço da obra e número do contrato ou do pedido de compra.
• Número da fatura ou da medição, como “Medição 2 de 5”, e o período de faturamento que ela cobre.
• O valor original do contrato, os aditivos aprovados até a data e o total revisado do contrato.
• Cada linha do cronograma físico-financeiro com o valor previsto, o percentual concluído, o trabalho faturado no período e o total faturado até a data.
• Aditivos listados separadamente, cada um com número e data de aprovação.
• Materiais entregues ou armazenados, se o contrato permitir faturá-los.
• Retenção do período, retenção acumulada até a data e o saldo ainda devido pelo contrato.
• Condições de pagamento, formas de pagamento aceitas e para onde enviar o pagamento.
• Qualquer declaração de quitação ou documento que o contrato exija com o pedido. As regras de garantia sobre a obra variam conforme o lugar, então confirme o que se aplica a você.

Condições de pagamento que funcionam

As condições na construção seguem o contrato, não a sua preferência, então acerte-as antes de a obra começar.

• 30 dias é comum em obras comerciais e subempreitadas, em que a empreiteira principal paga depois de receber do proprietário.
• 15 dias ou pagamento na aprovação é comum em reformas residenciais com contrato direto com o morador.
• Sinal adiantado cobre a mobilização e os materiais de longo prazo de entrega. Fature-o numa fatura própria e mostre-o como crédito nas medições seguintes para que não se perca.

Se você é subempreiteiro, pergunte se o pagamento está vinculado ao recebimento pela empreiteira principal. Essa cláusula muda o seu planejamento de caixa mais do que o número de dias na fatura. Para a redação, veja nosso guia sobre condições de pagamento da fatura.

Dicas de preço e detalhamento

Monte a fatura a partir do cronograma físico-financeiro

Divida o preço do contrato em linhas que correspondam ao trabalho: mobilização, fundações, estrutura, instalações brutas, acabamentos e entrega. Cada medição mostra então quanto de cada linha está pronto. Quem analisa pode comparar os percentuais com o que vê na obra.

Mantenha os aditivos separados

Dê a cada aditivo um número, uma descrição curta, o preço e a data em que foi aprovado. No exemplo abaixo, o aditivo 01 acrescenta duas janelas e a mão de obra para requadrá-las. Eles ficam separados do contrato original, então o total inicial nunca muda.

Mostre a retenção com honestidade

Se o contrato retém 10 por cento, mostre o valor bruto obtido, depois a linha de retenção e, por fim, o líquido devido agora. Clientes e bancos confiam em faturas que mostram a própria conta.

Exemplo prático

Esta medição mostra uma linha de avanço do contrato original, materiais entregues e um aditivo.

A medição soma $39,042.00 antes de qualquer retenção exigida pelo contrato. Se o contrato retém 10 por cento, são $3,904.20 retidos e $35,137.80 devidos agora. O imposto aparece como zero só para simplificar; as regras tributárias na construção variam muito, então veja como adicionar imposto sobre vendas a uma fatura e consulte a autoridade fiscal.

Erros comuns a evitar

1. Faturar mais do que o percentual concluído. Antecipar uma medição provoca disputa e pode fazer o banco rejeitar o pedido inteiro.
2. Começar trabalho extra sem aditivo assinado. Você pode acabar sem conseguir cobrá-lo.
3. Esconder a retenção. Se o valor retido não aparece, ninguém sabe o que ainda é devido a você na entrega.
4. Omitir a referência ao contrato. As equipes de contas a pagar conferem faturas com pedidos de compra. Um número ausente atrasa o pagamento.
5. Enviar com atraso. As medições costumam ter datas de corte mensais. Perder uma pode custar um mês inteiro.
6. Esquecer a documentação exigida. Alguns contratos pedem declarações de quitação ou comprovantes de folha de pagamento a cada medição. Confira o seu.

Depois que a fatura sai

Faça o acompanhamento num cronograma em vez de esperar. Anote a data de aprovação, o ciclo de liberação do banco e as condições de pagamento e entre em contato alguns dias antes da data de vencimento. Nosso guia sobre como receber mais rápido traz os hábitos que encurtam a espera. Os lembretes e pagamentos on-line da PayToMe estão em desenvolvimento, então por enquanto as ferramentas grátis cuidam do documento em si.

Esta página é informação geral, não consultoria jurídica ou tributária. As regras de garantia sobre a obra, retenção, licenças e impostos variam conforme o lugar, então confira as exigências locais e o seu contrato.