Modèle de facture de construction

Voici un modèle facture construction gratuit, prêt à personnaliser. Un modèle de facture de construction doit faire plus que lister la main-d’œuvre et les matériaux. Sur un chantier de construction ou de rénovation, vous facturez un contrat long en plusieurs fois, souvent à un propriétaire, un prêteur ou un entrepreneur général qui doit approuver chaque demande de paiement avant de payer. Cette page vous donne un modèle gratuit de facture de construction conçu pour cela : facturation par étapes selon le pourcentage terminé, retenue clairement affichée et ordres de modification séparés du contrat de base. Le bouton « Utiliser ce modèle » sur cette page ouvre le générateur gratuit prérempli avec les lignes d’exemple, pour que vous puissiez adapter vos propres quantités et prix à votre chantier.

Pourquoi la construction se facture différemment

Un plombier termine une réparation et envoie une facture. Un projet de construction peut durer des mois, coûter des dizaines ou des centaines de milliers de dollars et impliquer une banque qui libère l’argent par étapes. Trois habitudes de l’industrie façonnent la facture.

• Facturation par étapes. Au lieu d’une seule facture à la fin, vous facturez à des jalons ou à la fin de chaque mois pour la partie des travaux achevés. Ces demandes sont souvent appelées versements ou demandes de paiement.
• Retenue. Les propriétaires retiennent couramment un pourcentage de chaque paiement jusqu’à ce que les travaux soient terminés ou acceptés. Les règles et les pourcentages typiques varient selon l’État et le contrat, alors lisez votre contrat et vérifiez les exigences locales.
• Ordres de modification. La portée change constamment : une fenêtre supplémentaire, un carrelage différent, un tuyau enterré que personne n’avait vu. Chaque changement doit être convenu par écrit et facturé séparément.

Une facture qui mélange tout cela est rejetée ou payée en retard. Une facture qui les sépare est examinée rapidement.

Quoi inclure sur une facture de construction

Commencez par les bases de notre guide sur ce qu’inclure sur une facture, puis ajoutez les détails spécifiques au projet.

Checklist de facture de construction

• Nom de votre entreprise, adresse, coordonnées et numéro de licence d’entrepreneur lorsque votre État en exige un.
• Nom du projet, adresse du chantier et numéro de contrat ou de bon de commande.
• Numéro de facture ou de versement, tel que « Paiement partiel 2 sur 5 », et la période de facturation qu’il couvre.
• Le montant du contrat original, les ordres de modification approuvés à ce jour et le total du contrat révisé.
• Chaque ligne du calendrier de valeurs avec sa valeur planifiée, son pourcentage terminé, le travail facturé cette période et le total facturé jusqu’à présent.
• Les ordres de modification listés séparément, chacun avec son numéro et sa date d’approbation.
• Les matériaux livrés ou entreposés, si le contrat permet de les facturer.
• La retenue retenue cette période, la retenue retenue à ce jour et le solde encore dû selon le contrat.
• Conditions de paiement, méthodes de paiement acceptées et où envoyer le paiement.
• Toute renonciation au privilège ou documents requis par le contrat avec la demande. Les règles de privilège varient selon l’État, alors confirmez ce qui s’applique à vous.

Conditions de paiement qui fonctionnent

Les conditions de paiement en construction suivent le contrat, pas votre préférence, alors réglez-les avant le début des travaux.

• Net 30 est courant sur les travaux commerciaux et de sous-traitance, où l’entrepreneur général paie après que le propriétaire le paie.
• Net 15 ou dû après approbation est courant sur les rénovations résidentielles avec un contrat direct avec le propriétaire.
• Acompte à l’avance couvre la mobilisation et les matériaux à longs délais de livraison. Facturez-le comme sa propre facture et montrez-le comme un crédit contre les versements suivants afin qu’il ne soit pas perdu.

Si vous êtes sous-traitant, demandez si le paiement dépend du fait que l’entrepreneur général reçoive des fonds. Cette clause change votre planification de trésorerie plus que le nombre de jours sur la facture. Pour la formulation, consultez notre guide sur les conditions de paiement des factures.

Conseils de tarification et de détail

Construisez la facture à partir du calendrier de valeurs

Décomposez le prix du contrat en lignes qui correspondent au travail : mobilisation, fondations, charpente, gros œuvre, finitions et finitions finales. Chaque versement montre alors quelle part de chaque ligne est achevée. Un réviseur peut comparer les pourcentages avec ce qu’il voit sur le chantier.

Gardez les ordres de modification séparés

Donnez à chaque ordre de modification un numéro, une courte description, le prix et la date d’approbation. Sur l’exemple ci-dessous, l’ordre de modification 01 ajoute deux fenêtres et le travail de charpente des fenêtres. Ils sont situés à part du contrat de base, donc le total initial ne change jamais.

Montrez la retenue honnêtement

Si le contrat retient 10 pour cent, montrez le montant brut gagné, puis la ligne de retenue, puis le montant net dû maintenant. Les clients et les prêteurs font confiance aux factures qui montrent leurs propres calculs.

Exemple détaillé

Ce versement montre une ligne de progression du contrat de base, des matériaux livrés et un ordre de modification.

Le versement totalise 39 042,00 $ avant toute retenue requise par le contrat. Si le contrat retient 10 pour cent, cela représente 3 904,20 $ retenus et 35 137,80 $ dus maintenant. La taxe est affichée à zéro uniquement pour simplifier ; les règles fiscales de la construction varient largement, consultez comment ajouter la taxe de vente à une facture et vérifiez avec votre agence fiscale d’État.

Erreurs courantes à éviter

1. Facturer plus que le pourcentage terminé. Anticiper un versement invite à un litige et peut amener un prêteur à rejeter toute la demande.
2. Commencer un travail supplémentaire sans un ordre de modification signé. Vous pourriez ne pas pouvoir le facturer.
3. Enterrer la retenue. Si le montant retenu n’est pas visible, personne ne sait ce qui vous est encore dû à la clôture.
4. Omettre la référence au contrat. Les services de comptabilité rapprochent les factures des bons de commande. Un numéro manquant ralentit le paiement.
5. Envoyer en retard. Les demandes de paiement ont souvent des dates limites mensuelles. En manquer une peut vous coûter un mois entier.
6. Oublier les documents requis. Certains contrats nécessitent des renonciations de privilège ou des relevés de salaire certifiés avec chaque demande. Vérifiez le vôtre.

Après l’envoi de la facture

Faites le suivi selon un calendrier au lieu d’attendre. Notez la date d’approbation, le cycle de financement du prêteur et les conditions de paiement, puis vérifiez quelques jours avant la date d’échéance. Notre guide sur comment se faire payer plus vite couvre les habitudes qui raccourcissent l’attente. Les rappels et les paiements en ligne de PayToMe sont en développement, donc pour l’instant les outils gratuits gèrent le document lui-même.

Cette page est une information générale, pas un conseil juridique ni fiscal. Les règles de privilège, de retenue, de licence et de taxe varient selon l’État, alors vérifiez vos exigences locales et votre contrat. 60 et 10. 60 jours, 10 ans. 60 jours est un délai typique.