İnşaat hakediş faturası örneği ve şablonu

Aşağıdaki inşaat hakediş faturası örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. Bir inşaat faturası şablonu, işçilik ve malzeme listelemekten fazlasını yapmalıdır. Bir yapım ya da tadilat işinde uzun bir sözleşmeyi parça parça faturalarsınız; çoğu zaman da ödemeden önce her talebi onaylaması gereken bir iş sahibine, kredi veren kuruma veya ana yükleniciye. Bu sayfa size tam bunun için hazırlanmış ücretsiz bir inşaat faturası şablonu sunar: tamamlanma yüzdesine göre hakediş faturalaması, açıkça gösterilen teminat kesintisi ve ana sözleşmeden ayrı tutulan değişiklik emirleri. Bu sayfadaki “Bu şablonu kullan” düğmesi ücretsiz oluşturucuyu örnek satırlar dolu olarak açar; kendi kapsamınızı ve rakamlarınızı girebilirsiniz.

İnşaatta faturalama neden farklıdır

Bir tesisatçı onarımı bitirir ve tek bir fatura gönderir. Bir inşaat projesi ise aylarca sürebilir, on binlerce ya da yüz binlerce dolara mal olabilir ve parayı aşamalar hâlinde serbest bırakan bir bankayı içerebilir. Sektörün üç alışkanlığı faturayı şekillendirir.

• Hakediş faturalaması. Sonda tek bir fatura yerine, aşamalarda veya her ayın sonunda tamamlanan işin payı için fatura kesersiniz. Bu taleplere genellikle hakediş ya da ödeme başvurusu denir.
• Teminat kesintisi. İş sahipleri genellikle iş bitene ya da kabul edilene kadar her ödemenin belirli bir yüzdesini tutar. Kurallar ve tipik yüzdeler eyalete ve sözleşmeye göre değişir; sözleşmenizi okuyun ve yerel gereklilikleri kontrol edin.
• Değişiklik emirleri. Kapsam sürekli değişir: fazladan bir pencere, farklı bir fayans, kimsenin beklemediği gömülü bir boru. Her değişiklik yazılı olarak kararlaştırılmalı ve ayrıca faturalanmalıdır.

Bunları birbirine karıştıran bir fatura reddedilir ya da geç ödenir. Bunları ayıran bir fatura ise hızla incelenir.

Bir inşaat faturasında neler bulunmalı

Bir faturada neler bulunmalı rehberimizdeki temel bilgilerle başlayın, ardından projeye özel ayrıntıları ekleyin.

İnşaat faturası kontrol listesi

• İşletme adınız, adresiniz, iletişim bilgileriniz ve eyaletiniz istiyorsa yüklenici ruhsat numaranız.
• Proje adı, şantiye adresi ve sözleşme veya satın alma siparişi numarası.
• “Hakediş 2 / 5” gibi bir fatura veya hakediş numarası ve kapsadığı faturalama dönemi.
• Orijinal sözleşme tutarı, bugüne kadar onaylanan değişiklik emirleri ve revize edilmiş sözleşme toplamı.
• Planlanan değeri, tamamlanma yüzdesi, bu dönemde faturalanan iş ve bugüne kadar faturalanan toplamla iş kalemleri cetvelindeki her satır.
• Her biri numarası ve onay tarihiyle ayrı listelenmiş değişiklik emirleri.
• Sözleşme izin veriyorsa teslim edilen veya depolanan malzemeler.
• Bu dönemde tutulan teminat, bugüne kadar tutulan teminat ve sözleşmede hâlâ ödenecek bakiye.
• Ödeme koşulları, kabul edilen ödeme yöntemleri ve ödemenin nereye gönderileceği.
• Sözleşmenin taleple birlikte istediği ipotek hakkından feragat belgesi veya diğer belgeler. İpotek hakkı kuralları eyalete göre değişir; sizin için neyin geçerli olduğunu teyit edin.

İşe yarayan ödeme koşulları

İnşaatta koşullar sizin tercihinize değil sözleşmeye göre belirlenir; bu yüzden işe başlamadan önce bunları netleştirin.

• Net 30, ana yüklenicinin iş sahibinden ödeme aldıktan sonra ödediği ticari ve taşeron işlerinde yaygındır.
• Net 15 veya onayda ödeme, ev sahibiyle doğrudan sözleşme yapılan konut tadilatlarında yaygındır.
• Peşin kapora, mobilizasyonu ve uzun teslim süreli malzemeleri karşılar. Bunu ayrı bir fatura olarak kesin ve kaybolmaması için sonraki hakedişlerde alacak olarak gösterin.

Taşeronsanız, ödemenin ana yüklenicinin para almasına bağlı olup olmadığını sorun. Bu madde nakit planlamanızı faturadaki gün sayısından daha çok etkiler. İfadeler için fatura ödeme koşulları rehberimize bakın.

Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları

Faturayı iş kalemleri cetvelinden oluşturun

Sözleşme bedelini işle eşleşen satırlara bölün: mobilizasyon, temel, karkas, kaba tesisat, ince işler ve iş kapanışı. Böylece her hakediş, her satırın ne kadarının bittiğini gösterir. İnceleyen kişi yüzdeleri şantiyede gördükleriyle karşılaştırabilir.

Değişiklik emirlerini ayrı tutun

Her değişiklik emrine bir numara, kısa bir açıklama, fiyat ve onaylandığı tarihi verin. Aşağıdaki örnekte değişiklik emri 01 iki pencere ve bunların kasası için işçilik ekler. Bunlar ana sözleşmeden ayrı durur, böylece orijinal toplam hiç değişmez.

Teminat kesintisini dürüstçe gösterin

Sözleşme yüzde 10 tutuyorsa önce hak edilen brüt tutarı, sonra teminat kesintisi satırını, ardından şimdi ödenecek net tutarı gösterin. Müşteriler ve kredi veren kurumlar kendi hesabını gösteren faturalara güvenir.

Örnek uygulama

Bu hakediş, bir ana sözleşme ilerleme satırını, teslim edilen malzemeleri ve bir değişiklik emrini gösterir.

Hakediş, sözleşmenin gerektirdiği teminat kesintisi öncesinde toplam $39,042.00 eder. Sözleşme yüzde 10 tutuyorsa bu, $3,904.20 tutulan ve $35,137.80 şimdi ödenecek tutar demektir. Vergi yalnızca sadelik için sıfır gösterilmiştir; inşaatta vergi kuralları büyük farklılık gösterir, bu yüzden faturaya satış vergisi nasıl eklenir rehberine bakın ve eyaletinizin vergi dairesine danışın.

Kaçınılması gereken yaygın hatalar

1. Tamamlanma yüzdesinden fazlasını faturalamak. Hakedişi öne yüklemek anlaşmazlığa davetiye çıkarır ve kredi veren kurumun tüm talebi reddetmesine yol açabilir.
2. İmzalı bir değişiklik emri olmadan ek işe başlamak. Bunun bedelini tahsil edemeyebilirsiniz.
3. Teminat kesintisini gizlemek. Tutulan tutar görünmüyorsa, iş kapanışında size hâlâ ne borçlu olunduğunu kimse bilemez.
4. Sözleşme referansını atlamak. Borç hesapları ekipleri faturaları satın alma siparişleriyle eşleştirir. Eksik bir numara ödemeyi yavaşlatır.
5. Geç göndermek. Ödeme başvurularının çoğu zaman aylık kesim tarihleri vardır. Birini kaçırmak size tam bir aya mal olabilir.
6. Gerekli evrakı unutmak. Bazı sözleşmeler her taleple birlikte ipotek hakkından feragat belgesi veya onaylı bordro ister. Kendi sözleşmenizi kontrol edin.

Fatura gönderildikten sonra

Beklemek yerine bir takvime göre takip edin. Onay tarihini, kredi veren kurumun fonlama döngüsünü ve ödeme koşullarını not edin, ardından son ödeme tarihinden birkaç gün önce durumu sorun. Daha hızlı nasıl ödeme alınır rehberimiz bekleme süresini kısaltan alışkanlıkları anlatır. PayToMe’nin hatırlatmaları ve çevrimiçi ödemeleri geliştirme aşamasındadır; şimdilik belgenin kendisini ücretsiz araçlar hazırlar.

Bu sayfa genel bilgidir, hukuki veya vergi danışmanlığı değildir. İpotek hakkı, teminat kesintisi, ruhsat ve vergi kuralları eyalete göre değişir; yerel gerekliliklerinizi ve sözleşmenizi kontrol edin.