账单模板
建筑施工行业专用账单模板
免费建筑施工账单模板，支持按进度计费、质保金和变更单，附一期进度款的完整示例，并列出最容易拖慢付款的常见错误，帮你更快收款。
更新于 · 作者：PayToMe Editorial
建筑施工账单
| 描述 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 进场准备与工地布置 | 1 批 | US$4,500.00 |
| 基础与地基，第1期（共5期） | 1 项 | US$18,500.00 |
| 框架施工人工，已完成百分之60 | 1 项 | US$21,600.00 |
| 已送达的木材与框架材料 | 1 批 | US$14,250.00 |
| 变更单01：增加两扇外窗 | 2 扇 | US$2,760.00 |
| 变更单01：窗框施工人工 | 6 小时 | US$432.00 |
| 垃圾箱租赁与清运 | 1 次 | US$640.00 |
| 现场监理 | 20 小时 | US$1,700.00 |
| 合计 | US$64,382.00 | |
该行业常见的付款条件：15天账期或30天账期或45天账期
一份建筑施工账单模板，要做的不只是列出人工和材料。无论是新建还是翻新，你都是在分批为一份长期合同开账单，收款对象往往是业主、贷款方或总承包商，他们需要逐期审批后才会付款。本页提供的免费建筑施工账单模板正是为此设计：按完成比例进度计费，质保金清楚列出，变更单与基础合同分开。点击本页的“使用此模板”按钮，免费生成器会打开并预先填好示例项目，你换上自己的工程范围和金额即可。
建筑施工的收费方式为什么不一样
水管工修好一处故障，发一张账单就完事了。而一个建筑项目可能持续数月，造价动辄数万甚至数十万美元，还可能有银行分阶段放款。这个行业的三个惯例决定了账单的样子。
- 进度计费。 不是完工后开一张账单，而是在每个里程碑或每月月底，按已完成的工作量开账单。这类请款通常称为进度款申请或付款申请。
- 质保金。 业主通常会从每笔付款中扣留一定比例，直到工程完工或验收。相关规定和常见比例因州和合同而异，请仔细阅读你的合同并核实当地要求。
- 变更单。 工程范围总在变化：多加一扇窗、换一种瓷砖、挖出一根谁也没料到的埋管。每项变更都应书面确认，并单独计费。
把这些混在一起的账单，要么被退回，要么拖到很晚才付。分开列清楚的账单，审核起来就快。
建筑施工账单应包含的内容
先看我们的指南账单上应该写什么中的基本要素，再加上项目相关的信息。
建筑施工账单检查清单
- 你的商号名称、地址、联系方式，以及所在州要求的承包商执照编号。
- 项目名称、施工地址，以及合同或采购订单编号。
- 账单或进度款编号，例如“第2期（共5期）”，以及本期覆盖的计费周期。
- 原合同金额、截至目前已批准的变更单，以及调整后的合同总额。
- 工程价值分解表中的每一项，写明计划金额、完成比例、本期计费金额和截至目前的累计计费金额。
- 变更单单独列出，每项注明编号和批准日期。
- 已送达或已入库的材料，前提是合同允许对其计费。
- 本期扣留的质保金、截至目前累计扣留的质保金，以及合同尚余的应付金额。
- 付款条款、可接受的付款方式和付款寄送地址。
- 合同要求随请款一并提交的留置权放弃书或其他文件。留置权规定因州而异，请确认适用于你的要求。
行之有效的付款条款
建筑行业的付款条款以合同为准，而不是你的偏好，所以要在开工前谈妥。
- 30天内付款在商业工程和分包工程中很常见，总承包商在收到业主付款后再付给你。
- 15天内付款或审批后即付，在与房主直接签约的住宅翻新工程中很常见。
- 预付定金用于覆盖进场准备和采购周期长的材料。定金单独开一张账单，并在之后的进度款中作为抵扣列出，免得被遗漏。
如果你是分包商，要问清楚付款是否以总承包商收到款项为前提。这一条款对你现金规划的影响，比账单上写的天数更大。条款措辞可参考我们的账单付款条款指南。
定价与分项列明的技巧
依据工程价值分解表制作账单
把合同价格拆分成与工作内容对应的项目：进场准备、基础、框架、水电预埋、装饰装修和竣工收尾。每期进度款都会显示各项目完成了多少。审核人员可以把这些比例与现场看到的情况进行对照。
变更单单独列
每个变更单都要有编号、简短说明、价格和批准日期。在下面的示例中，变更单01增加了两扇窗户以及安装窗框的人工。它们与基础合同分开列出，原合同总额就始终不变。
如实列出质保金
如果合同规定扣留百分之10，就先列出已完成工作的总金额，再列质保金一行，然后是本期应付净额。客户和贷款方更信任把计算过程摆出来的账单。
实例演示
这期进度款包括一项基础合同的进度项目、已送达的材料和一个变更单。
第2期 · Maple街扩建工程
| 项目 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 框架施工人工，已完成百分之60 | 1 | US$21,600.00 |
| 已送达的木材与框架材料 | 1 | US$14,250.00 |
| 变更单01：增加两扇外窗 | 2 | US$2,760.00 |
| 变更单01：窗框施工人工 | 6 | US$432.00 |
| 合计 | US$39,042.00 | |
在扣除合同要求的质保金之前，这期进度款合计$39,042.00。如果合同规定扣留百分之10，则扣留$3,904.20，本期应付$35,137.80。示例中的税费为零只是为了简化；建筑行业的税务规定差别很大，请参阅如何在账单上添加销售税，并向所在州的税务机关确认。
常见错误
- 计费超过实际完成比例。 进度款前置容易引发争议，还可能让贷款方驳回整份请款。
- 没有签署变更单就开始额外工作。 最后可能根本收不到这笔钱。
- 把质保金藏起来。 如果扣留金额不显示，竣工结算时谁也不知道还欠你多少。
- 不写合同编号。 应付账款团队要把账单与采购订单对应起来。缺少编号会拖慢付款。
- 发送太晚。 付款申请往往有每月截止日期。错过一次，可能就要多等整整一个月。
- 忘记必需的文件。 有些合同要求每次请款都附上留置权放弃书或经认证的工资单。请查看你的合同。
账单发出之后
按计划跟进，而不是干等。记下审批日期、贷款方的放款周期和付款条款，然后在到期日前几天联系对方。我们的如何更快收到付款指南介绍了缩短等待时间的好习惯。PayToMe的付款提醒和在线付款功能正在开发中，目前由免费工具帮你处理账单本身。
本页仅为一般信息，不构成法律或税务建议。留置权、质保金、执照和税务规定因州而异，请核实当地要求和你的合同。