قالب فاتورة
نموذج فاتورة مصمم ديكور
نموذج فاتورة مصمم ديكور مجاني لأعمال التصميم الداخلي: يضم البنود والكميات والأسعار وشروط الدفع، ويمكنك تعديله وإرساله إلى عميلك بسهولة.
آخر تحديث · بقلم PayToMe Editorial
فاتورة التصميم الداخلي
| الوصف | الكمية | المبلغ |
|---|---|---|
| مفهوم التصميم وتخطيط المساحة | 1 قطعة | 3,200.00 US$ |
| استشارة تصميمية وزيارة موقع | 4 ساعة | 600.00 US$ |
| البحث عن المنتجات وإعداد المواصفات | 12 ساعة | 1,500.00 US$ |
| أريكة بتنجيد مخصص، شراء | 1 قطعة | 3,850.00 US$ |
| سجادة، شراء | 1 قطعة | 1,420.00 US$ |
| رسم الشراء والمناولة | 1 قطعة | 520.00 US$ |
| التوصيل والاستلام بعناية فائقة | 1 قطعة | 380.00 US$ |
| يوم التركيب والتنسيق | 8 ساعة | 880.00 US$ |
| الإجمالي | 12,350.00 US$ | |
شروط الدفع المعتادة في هذه المهنة: الدفع خلال 15 يومًا أو الدفع خلال 30 يومًا
يساعدك نموذج فاتورة مصمم ديكور على إصدار فاتورة واضحة ومهنية تسهّل على عميلك المراجعة والدفع. قد يمتد مشروع التصميم الداخلي أشهرًا ويتعامل مع عشرات الآلاف من الدولارات من الأثاث، ويجب أن تفصل الفاتورة بين أمرين: ما يدفعه العميل لك مقابل عملك التصميمي، وما يدفعه مقابل الأشياء التي تشتريها له. وهذا بالضبط ما يفعله نموذج فاتورة التصميم الداخلي المجاني في هذه الصفحة. ففيه رسم تصميم، وبحث عن المنتجات بالساعة، وأصناف مشتراة، ورسم مناولة، وتوصيل، ويوم تركيب. اضغط «استخدام هذا النموذج» فيفتح مولّد الفواتير المجاني وقد مُلئت فيه هذه البنود لتطابق اتفاقك.
لماذا تختلف فوترة التصميم الداخلي
يبيع المصممون الخبرة والمنتجات في المشروع نفسه، ولكل منهما قواعد مختلفة.
- أعمال التصميم خدمة. قد تكون رسمًا ثابتًا أو سعرًا بالساعة أو نسبة. يدفع العملاء مقابل وقتك وذوقك.
- الأثاث بضائع. تطلبه من الموردين، غالبًا بأسعار المهنيين، ثم تعيد بيعه بسعر مضاف إليه هامش أو تحمّله بالتكلفة.
- الشراء عمل بحد ذاته. طلب الأثاث وتتبعه واستلامه وفحصه يستغرق وقتًا وقد يحمل رسمه الخاص.
- للتوصيل تكاليف. التوصيل بعناية فائقة والتخزين والاستلام غالبًا رسوم منفصلة.
- التركيب يوم عمل. يُحاسَب التنسيق والتوزيع بالساعة أو بسعر يوم ثابت.
- الدفعات المقدمة ضرورية. لا تُرد الأصناف المخصصة عادةً، فيريد الموردون الدفع أولًا وتحتاج أنت إلى مال العميل قبل أن تنفق مالك.
ما الذي يُكتب في فاتورة التصميم الداخلي
ابدأ بالأساسيات من دليلنا عن ما يجب تضمينه في الفاتورة، ثم أضف تفاصيل التصميم أدناه.
- اسم الاستوديو وعنوانه وبيانات الاتصال
- اسم العميل واسم المشروع وعنوان المشروع
- رقم الفاتورة وإشارة إلى اتفاق التصميم الموقّع
- مرحلة أتعاب التصميم، مثل المفهوم أو التطوير أو التوثيق
- العمل بالساعة مع الساعات والسعر
- كل صنف مشترى مع المورد والوصف والكمية والسعر
- رسم شراء أو مناولة، إن كان الاتفاق يتضمنه
- تكاليف التوصيل والشحن والاستلام
- ساعات التركيب والتنسيق
- الدفعات المقدمة والمدفوعات السابقة معروضة كأرصدة دائنة
- سطور ضريبة المبيعات حيث تنطبق
- موعد الاستحقاق وتعليمات الدفع
فاتورة تصميم داخلي نموذجية
فاتورة لشراء أريكة وسجادة مع رسم مناولة وتوصيل:
INV-0066 · غرفة معيشة Whitfield · المشتريات
| البند | الكمية | المبلغ |
|---|---|---|
| أريكة بتنجيد مخصص، شراء | 1 | 3,850.00 US$ |
| سجادة، شراء | 1 | 1,420.00 US$ |
| رسم الشراء والمناولة | 1 | 520.00 US$ |
| التوصيل والاستلام بعناية فائقة | 1 | 380.00 US$ |
| الإجمالي | 6,170.00 US$ | |
يبلغ الإجمالي 6,170.00 دولارًا. تقع الأصناف ورسمك والتوصيل في سطور منفصلة، فيرى العميل ما دفعه للموردين وما دفعه لك.
شروط الدفع التي تنجح
تُدفع مشاريع التصميم عادةً على مراحل. والنمط الشائع دفعة عند التوقيع، ودفعة في نهاية مرحلة المفهوم، وفواتير للأثاث عند طلبه. ويناسب صافي 15 مراحل الخدمة، وقد يناسب صافي 30 العملاء الذين يدفعون عبر شركة أو صندوق ائتماني. وفي المشتريات اطلب الدفع عند الطلب أو قبله، لأن الموردين يحتاجون إليه ونادرًا ما يمكن الإرجاع في الأعمال المخصصة. ويشرح دليلنا عن شروط دفع الفواتير كيف تبني جدولًا.
اربط كل فاتورة بمرحلة في الاتفاق. فالعميل الذي يعرف أن «اعتماد المفهوم» يستدعي الفاتورة الثانية أقل تردّدًا حين تصله.
نصائح التسعير والتفصيل
قل كيف تحاسب في مكان واحد. رسم ثابت أو بالساعة أو نسبة من تكلفة المشروع أو التكلفة مع هامش أو مزيج منها: اكتب ما تختاره في الاتفاق وأظهره بالطريقة نفسها في الفاتورة. الطرق المفاجئة تقود إلى الخلافات.
أظهر الساعات حين تحاسب بالساعة. اثنتا عشرة ساعة من البحث بسعر 125 دولارًا تساوي 1,500.00 دولار، وأربع ساعات استشارة بسعر 150 دولارًا تساوي 600.00 دولار. وإذا رأى العميل الساعات استطاع التحقق منها.
كن شفافًا في هامش الربح. إذا اشتريت الأصناف بسعر المهنيين وبعتها بسعر أعلى، أو أضفت رسم مناولة، فقرر هل تدمجه في كل صنف أم تعرضه منفصلًا. الرسم المنفصل أوضح. وأيًّا كان اختيارك فتأكد أن العميل وافق عليه.
فصّل المنتجات بالكامل. اذكر المورد واسم الصنف والتشطيب أو القماش والكمية والسعر. وسجادة بسعر 1,420 دولارًا أسهل تتبعًا حين تذكر الفاتورة مقاسها ومادتها.
فوتر الطلبات المخصصة عند تقديمها. أريكة مخصصة بسعر 3,850 دولارًا لا يمكن إرجاعها. فوتر الصنف أو دفعة مقدمة وقت الطلب وسجّل مدة التوريد، ليفهم العميل متى ستصل.
راجع قواعد الضريبة. قد يُعامَل الأثاث وخدمات التصميم والتوصيل كلٌّ بشكل مختلف بحسب الولاية. ويتناول دليلنا عن كيفية إضافة ضريبة المبيعات إلى الفاتورة كيف تطبق نسبة بعد أن تعرفها، وتستطيع الجهة الضريبية في ولايتك تأكيد ما ينطبق. هذه معلومات عامة وليست نصيحة ضريبية.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- خلط أتعاب التصميم بتكاليف المنتجات. يفقد العملاء تتبع ما يغطيه كل جزء من الفاتورة.
- هامش ربح غير معلن. يظهر غالبًا لاحقًا ويضر بالثقة.
- تأخير فوترة الطلبات المخصصة. تتحمل فاتورة المورد بينما يتأخر العميل.
- إغفال الإشارة إلى الاتفاق. يجب أن تعود كل فاتورة إلى مستند موقّع.
- نطاق تركيب غير واضح. اذكر ما يشمله يوم التنسيق، مثل تعليق اللوحات وتوزيع الإكسسوارات.
- غياب سجل لموافقات العميل. احتفظ بالرسائل أو الموافقات الموقّعة لكل منتج وكل بديل.
كيف تستخدم هذا النموذج
- اضغط «استخدام هذا النموذج». يفتح المولّد المجاني وقد وُضعت فيه سطور التصميم النموذجية.
- اختر مرحلة الفاتورة. احتفظ بسطور المرحلة التي تفوترها، سواء التصميم أو المشتريات أو التركيب.
- عدّل الأتعاب والمنتجات. استبدل رسم التصميم والساعات والمنتجات المفصلة بالأرقام من اتفاقك.
- أضف الدفعات المقدمة والضريبة. اعرض المدفوعات السابقة كأرصدة دائنة وأدخل نسبة ضريبتك المحلية إن انطبقت.
- نزّل وأرسل. احفظ ملف PDF وأرسله مع إشارة إلى الاتفاق.