Inneneinrichter Rechnungsvorlage für Inneneinrichtung

Ein Projekt zur Inneneinrichtung kann Monate dauern und Zehntausende von Dollar an Möbeln umfassen, und die Rechnung muss zwei Dinge getrennt halten: was der Kunde für Ihre Designarbeit zahlt und was für die Dinge, die Sie für sie kaufen. Die kostenlose Inneneinrichter Rechnungsvorlage auf dieser Seite tut genau das. Sie enthält eine Designgebühr, stundenweise Beschaffung, beschaffte Artikel, eine Bearbeitungsgebühr, Lieferung und einen Installationstag. Klicken Sie auf “Vorlage verwenden” und der kostenlose Rechnungsgenerator öffnet sich mit diesen Zeilen vorbefüllt, damit Sie sie an Ihre eigene Vereinbarung anpassen können.

Warum Inneneinrichtung anders abrechnet

Designer verkaufen Expertise und Produkte im selben Projekt, und die beiden folgen unterschiedlichen Regeln.

• Designarbeit ist ein Dienstleistung. Es kann eine Pauschale, ein Stundensatz oder ein Prozentsatz sein. Kunden zahlen für Ihre Zeit und Ihr Auge.
• Möbel sind Waren. Sie bestellen sie von Anbietern, oft zu Händlerpreisen, und verkaufen sie entweder mit Aufschlag weiter oder geben sie zu Selbstkosten weiter.
• Beschaffung ist ein Job für sich. Bestellen, Verfolgen, Empfangen und Prüfen von Möbeln nimmt Zeit in Anspruch und kann eine eigene Gebühr tragen.
• Lieferungen haben Kosten. Weißhandschuh-Lieferung, Lagerung und Empfang sind oft separate Gebühren.
• Installation ist ein Arbeitstag. Styling und Platzierung wird stundenweise oder als Pauschaltag berechnet.
• Anzahlungen sind unerlässlich. Spezialanfertigungen können gewöhnlich nicht zurückgegeben werden, daher wollen Anbieter zuerst bezahlt werden, und Sie brauchen das Geld des Kunden, bevor Sie Ihres ausgeben.

Was auf eine Rechnung für Inneneinrichtung gehört

Beginnen Sie mit den Grundlagen aus unserem Leitfaden zu was auf eine Rechnung gehört, und fügen Sie dann die Design-Details hinzu.

• Ihr Studio-Name, Adresse und Kontaktdaten
• Kundenname, Projekttitel und Projektadresse
• Rechnungsnummer und ein Verweis auf die unterzeichnete Designvereinbarung
• Die Phase der Designgebühr, wie Konzept, Entwicklung oder Dokumentation
• Stundenweise Arbeit mit Stunden und Satz
• Jeder beschaffte Artikel mit Anbieter, Beschreibung, Menge und Preis
• Eine Beschaffungs-oder Bearbeitungsgebühr, wenn die Vereinbarung eine vorsieht
• Liefer-, Fracht- und Empfangskosten
• Installations- und Stylingstunden
• Anzahlungen und frühere Zahlungen als Gutschriften
• Verkaufssteuerzeilen, wo sie zutreffen
• Fälligkeitsdatum und Zahlungsanweisungen

Eine Beispielrechnung für Inneneinrichtung

Eine Rechnung für Sofa-und Teppichbeschaffung mit Bearbeitungsgebühr und Lieferung:

Der Gesamtbetrag beträgt 6.170,00 $. Die Artikel, Ihre Gebühr und die Lieferung befinden sich auf separaten Zeilen, was dem Kunden zeigt, was er den Anbietern und was er Ihnen gezahlt hat.

Zahlungsbedingungen, die funktionieren

Designprojekte werden gewöhnlich in Etappen bezahlt. Ein gängiges Muster ist eine Pauschale bei Unterzeichnung, eine Zahlung am Ende der Konzeptphase und Rechnungen für Einrichtungsgegenstände, sobald sie bestellt werden. Netto 15 eignet sich gut für Servicephasen, und Netto 30 mag Kunden passen, die über eine Firma oder einen Treuhand zahlen. Für Beschaffung verlangen Sie die Zahlung bei oder vor der Bestellung, da Anbieter sie benötigen und Rückgaben bei Spezialanfertigungen selten möglich sind. Unser Leitfaden zu Zahlungsbedingungen für Rechnungen erklärt, wie Sie einen Zeitplan erstellen.

Binden Sie jede Rechnung an einen Meilenstein in der Vereinbarung. Ein Kunde, der weiß, dass “Konzept genehmigt” die zweite Rechnung auslöst, zögert weniger, wenn sie eintrifft.

Tipps zur Preisgestaltung und Aufschlüsselung

Sagen Sie an einer Stelle, wie Sie abrechnen. Pauschale, Stundenweise, Prozentsatz der Projektkosten, Kosten plus Aufschlag oder eine Kombination: Was auch immer Sie wählen, geben Sie es in der Vereinbarung an und zeigen Sie es gleich auf der Rechnung. Überraschende Methoden führen zu Streitfällen.

Zeigen Sie Stunden, wenn Sie stundenweise abrechnen. Zwölf Stunden Beschaffung zu 125 $ sind 1.500,00 $, und vier Stunden Beratung zu 150 $ sind 600,00 $. Wenn der Kunde die Stunden sehen kann, kann er sie prüfen.

Seien Sie beim Aufschlag transparent. Wenn Sie Artikel zu Händlerpreisen einkaufen und zu einem höheren Preis verkaufen, oder eine Bearbeitungsgebühr hinzufügen, entscheiden Sie, ob Sie ihn in jeden Artikel einbauen oder separat ausweisen. Eine separate Gebühr ist klarer. Was auch immer Sie wählen, stellen Sie sicher, dass der Kunde zugestimmt hat.

Produkte vollständig auflisten. Geben Sie Anbieter, Artikelname, Ausführung oder Stoff, Menge und Preis an. Ein Teppich zu 1.420 $ ist leichter zu verfolgen, wenn die Rechnung Größe und Material nennt.

Rechnen Sie Spezialanfertigungen, wenn Sie sie bestellen. Ein individuelles Sofa zu 3.850 $ kann nicht zurückgegeben werden. Stellen Sie den Artikel oder eine Anzahlung zum Bestellzeitpunkt in Rechnung und notieren Sie die Lieferzeit, damit der Kunde versteht, wann es ankommen wird.

Prüfen Sie die Steuerregeln. Möbel, Designdienstleistungen und Lieferung können je nach Bundesstaat unterschiedlich behandelt werden. Unser Leitfaden zu wie man Verkaufssteuer zu einer Rechnung hinzufügt behandelt, wie Sie einen Satz anwenden, sobald Sie ihn kennen, und Ihre Landessteuerbehörde kann bestätigen, was zutrifft. Dies sind allgemeine Informationen, keine Steuerberatung.

Häufige Fehler vermeiden

1. Designgebühren mit Produktkosten vermischen. Kunden verlieren den Überblick darüber, welcher Teil der Rechnung was abdeckt.
2. Nicht offengelegter Aufschlag. Er kommt gewöhnlich später ans Licht und schadet dem Vertrauen.
3. Zu spät für Spezialanfertigungen in Rechnung stellen. Sie tragen die Rechnung des Anbieters, während der Kunde zögert.
4. Den Verweis auf die Vereinbarung auslassen. Jede Rechnung sollte auf ein unterzeichnetes Dokument zurückverfolgt werden können.
5. Unklarer Umfang der Installation. Sagen Sie, was der Styling-Tag beinhaltet, wie Bilder aufhängen und Accessoires platzieren.
6. Kein Nachweis der Kundenzustimmung. Bewahren Sie E-Mails oder unterschriebene Zustimmungen für jedes Produkt und jede Änderung auf.

So verwenden Sie diese Vorlage