Modelo de fatura arquiteta de interiores

Para quem busca um modelo de fatura arquiteta de interiores, um projeto de design de interiores pode durar meses e movimentar dezenas de milhares de dólares em móveis, e a fatura precisa manter duas coisas separadas: o que o cliente paga a você pelo trabalho de design e o que paga pelas coisas que você compra para ele. O modelo gratuito de fatura para design de interiores desta página faz exatamente isso. Ele inclui honorários de design, pesquisa de fornecedores por hora, itens comprados, uma taxa de manuseio, entrega e um dia de instalação. Clique em “Usar este modelo” e o gerador de faturas gratuito abre preenchido com essas linhas, para você ajustá-las ao seu próprio contrato.

Por que o design de interiores é cobrado de forma diferente

Os designers vendem conhecimento e produtos no mesmo projeto, e os dois seguem regras diferentes.

• O trabalho de design é um serviço. Pode ser uma taxa fixa, um valor por hora ou uma porcentagem. Os clientes pagam pelo seu tempo e pelo seu olhar.
• O mobiliário são bens. Você os encomenda de fornecedores, muitas vezes com preço de atacado, e ou os revende com margem ou os repassa pelo custo.
• A compra é um trabalho em si. Encomendar, acompanhar, receber e inspecionar móveis leva tempo e pode ter uma taxa própria.
• As entregas têm custos. Entrega com cuidado especial, armazenamento e recebimento costumam ser cobranças separadas.
• A instalação é um dia de trabalho. A decoração final e a disposição das peças são cobradas por hora ou por uma diária fixa.
• Os sinais são essenciais. Itens sob medida em geral não podem ser devolvidos, então os fornecedores querem o pagamento primeiro e você precisa do dinheiro do cliente antes de gastar o seu.

O que incluir em uma fatura de design de interiores

Comece pelo básico do nosso guia sobre o que incluir em uma fatura e depois acrescente os detalhes de design abaixo.

• Nome, endereço e dados de contato do seu estúdio
• Nome do cliente, nome do projeto e endereço do projeto
• Número da fatura e uma referência ao contrato de design assinado
• A fase dos honorários de design, como conceito, desenvolvimento ou documentação
• Trabalho por hora, com horas e tarifa
• Cada item comprado, com fornecedor, descrição, quantidade e preço
• Uma taxa de compra ou de manuseio, se o contrato a previr
• Custos de entrega, frete e recebimento
• Horas de instalação e de decoração final
• Sinais e pagamentos anteriores mostrados como créditos
• Linhas de imposto sobre vendas onde se aplicarem
• Data de vencimento e instruções de pagamento

Uma fatura de design de interiores de exemplo

Uma fatura de compra de sofá e tapete com taxa de manuseio e entrega:

O total é de $6,170.00. Os itens, a sua taxa e a entrega ficam em linhas separadas, o que deixa o cliente ver o que pagou aos fornecedores e o que pagou a você.

Condições de pagamento que funcionam

Os projetos de design costumam ser pagos em etapas. Um padrão comum é um sinal na assinatura, um pagamento ao fim da fase de conceito e faturas do mobiliário à medida que ele é encomendado. 15 dias funciona bem para as fases de serviço, e 30 dias pode servir a clientes que pagam por meio de uma empresa ou de um fundo. Para as compras, peça o pagamento no momento do pedido ou antes, já que os fornecedores precisam dele e as devoluções raramente são possíveis em trabalhos sob medida. Nosso guia sobre condições de pagamento de faturas explica como montar um cronograma.

Ligue cada fatura a um marco do contrato. Um cliente que sabe que “Conceito aprovado” dispara a segunda fatura tem menos chance de hesitar quando ela chega.

Dicas de preço e de detalhamento

Diga como você cobra em um só lugar. Taxa fixa, por hora, porcentagem do custo do projeto, custo mais margem ou uma combinação: seja qual for a sua escolha, informe-a no contrato e mostre-a do mesmo jeito na fatura. Métodos surpresa levam a disputas.

Mostre as horas quando cobrar por hora. Doze horas de pesquisa de fornecedores a $125 dão $1,500.00, e quatro horas de consultoria a $150 dão $600.00. Se o cliente vê as horas, ele pode conferi-las.

Seja transparente sobre a margem. Se você compra os itens a preço de atacado e vende por um preço maior, ou soma uma taxa de manuseio, decida se vai embuti-la em cada item ou mostrá-la separadamente. Uma taxa separada é mais clara. Seja qual for a sua escolha, garanta que o cliente concordou com ela.

Detalhe os produtos por completo. Inclua fornecedor, nome do item, acabamento ou tecido, quantidade e preço. Um tapete de $1,420 é mais fácil de acompanhar quando a fatura informa o tamanho e o material.

Faça a fatura das encomendas sob medida quando as fizer. Um sofá sob medida de $3,850 não pode ser devolvido. Faça a fatura do item ou de um sinal na hora do pedido e registre o prazo de produção, para o cliente entender quando ele chegará.

Confira as regras de imposto. Mobiliário, serviços de design e entrega podem ser tratados de forma diferente conforme o estado. Nosso guia sobre como adicionar imposto sobre vendas a uma fatura trata de como aplicar uma alíquota depois que você a conhecer, e o órgão tributário do seu estado pode confirmar o que se aplica. Estas são informações gerais, não aconselhamento tributário.

Erros comuns a evitar

1. Misturar honorários de design com custos de produtos. Os clientes perdem a noção do que cada parte da conta cobre.
2. Margem não informada. Ela costuma aparecer depois e prejudica a confiança.
3. Demorar para fazer a fatura das encomendas sob medida. Você carrega a conta do fornecedor enquanto o cliente atrasa.
4. Deixar de fora a referência ao contrato. Toda fatura deve poder ser rastreada até um documento assinado.
5. Escopo de instalação pouco claro. Diga o que o dia de decoração final inclui, como pendurar quadros e posicionar acessórios.
6. Nenhum registro das aprovações do cliente. Guarde e-mails ou aprovações assinadas de cada produto e substituição.

Como usar este modelo