اندرونی سجاوٹ کا بل: انوائس ٹیمپلیٹ

اس صفحے کا موضوع ہے: اندرونی سجاوٹ کا بل۔ انٹیریئر ڈیزائن کا منصوبہ مہینوں چل سکتا ہے اور فرنیچر میں دسیوں ہزار ڈالر سنبھال سکتا ہے، اور انوائس کو دو چیزیں الگ رکھنی ہوتی ہیں: کلائنٹ آپ کے ڈیزائن کے کام کے لیے آپ کو کیا دیتا ہے اور ان چیزوں کے لیے کیا دیتا ہے جو آپ ان کی طرف سے خریدتے ہیں۔ اس صفحے کا مفت انٹیریئر ڈیزائن انوائس ٹیمپلیٹ بالکل یہی کرتا ہے۔ اس میں ڈیزائن فیس، گھنٹہ وار سورسنگ، خریدی گئی اشیاء، ہینڈلنگ فیس، ڈیلیوری اور تنصیب کا ایک دن شامل ہیں۔ “یہ ٹیمپلیٹ استعمال کریں” پر کلک کریں تو مفت انوائس جنریٹر ان لائنوں کے ساتھ کھلتا ہے تاکہ آپ انہیں اپنے معاہدے کے مطابق بنا سکیں۔

انٹیریئر ڈیزائن کا بل مختلف کیوں بنتا ہے

ڈیزائنر ایک ہی منصوبے میں مہارت اور مصنوعات بیچتے ہیں، اور دونوں مختلف اصولوں پر چلتی ہیں۔

• ڈیزائن کا کام خدمت ہے۔ یہ مقررہ فیس، گھنٹہ وار ریٹ یا فیصد ہو سکتا ہے۔ کلائنٹ آپ کے وقت اور آپ کی نظر کی ادائیگی کر رہے ہیں۔
• فرنشننگ سامان ہے۔ آپ اسے وینڈرز سے آرڈر کرتے ہیں، اکثر تجارتی قیمت پر، اور یا تو بڑھی ہوئی قیمت پر دوبارہ بیچتے ہیں یا لاگت پر آگے بھیجتے ہیں۔
• خریداری خود ایک کام ہے۔ فرنیچر کا آرڈر دینا، ٹریک کرنا، وصول کرنا اور معائنہ کرنا وقت لیتا ہے اور اس کی اپنی فیس ہو سکتی ہے۔
• ڈیلیوریز کی لاگت ہوتی ہے۔ وائٹ گلوو ڈیلیوری، اسٹوریج اور وصولی اکثر الگ چارجز ہوتے ہیں۔
• تنصیب ایک دن کا کام ہے۔ اسٹائلنگ اور جگہ پر رکھنے کا بل گھنٹے کے حساب سے یا مقررہ یومیہ ریٹ پر بنتا ہے۔
• ڈپازٹس ضروری ہیں۔ کسٹم اشیاء عموماً واپس نہیں ہو سکتیں، اس لیے وینڈرز پہلے ادائیگی چاہتے ہیں اور آپ کو اپنا پیسہ لگانے سے پہلے کلائنٹ کا پیسہ چاہیے۔

انٹیریئر ڈیزائن انوائس میں کیا شامل کریں

ہماری رہنمائی انوائس میں کیا شامل کریں کی بنیادی باتوں سے شروع کریں، پھر نیچے دی گئی ڈیزائن کی تفصیلات شامل کریں۔

• آپ کے اسٹوڈیو کا نام، پتہ اور رابطے کی تفصیلات
• کلائنٹ کا نام، منصوبے کا نام اور منصوبے کا پتہ
• انوائس نمبر اور دستخط شدہ ڈیزائن معاہدے کا حوالہ
• ڈیزائن فیس کا مرحلہ، جیسے تصور، ترقی یا دستاویزات
• گھنٹہ وار کام گھنٹوں اور ریٹ کے ساتھ
• ہر خریدی گئی آئٹم وینڈر، تفصیل، مقدار اور قیمت کے ساتھ
• خریداری یا ہینڈلنگ فیس، اگر معاہدے میں شامل ہو
• ڈیلیوری، فریٹ اور وصولی کے اخراجات
• تنصیب اور اسٹائلنگ کے گھنٹے
• ڈپازٹس اور پچھلی ادائیگیاں کریڈٹ کے طور پر دکھائی گئی
• جہاں لاگو ہو وہاں سیلز ٹیکس کی لائنیں
• ادائیگی کی آخری تاریخ اور ادائیگی کی ہدایات

انٹیریئر ڈیزائن انوائس کا نمونہ

صوفے اور رگ کی خریداری کی انوائس، ہینڈلنگ فیس اور ڈیلیوری کے ساتھ:

کل رقم $6,170.00 ہے۔ اشیاء، آپ کی فیس اور ڈیلیوری الگ لائنوں پر ہیں، جس سے کلائنٹ دیکھ سکتا ہے کہ اس نے وینڈرز کو کیا ادا کیا اور آپ کو کیا۔

ادائیگی کی کارگر شرائط

ڈیزائن کے منصوبوں کی ادائیگی عموماً مراحل میں ہوتی ہے۔ عام ترتیب یہ ہے کہ دستخط پر ریٹینر، تصور کے مرحلے کے اختتام پر ادائیگی، اور فرنشننگ کی انوائسز جیسے جیسے آرڈر ہوتی ہیں۔ 15 دن نیٹ خدمات کے مراحل کے لیے اچھا ہے، اور 30 دن نیٹ ان کلائنٹس کے لیے موزوں ہو سکتا ہے جو کمپنی یا ٹرسٹ کے ذریعے ادا کرتے ہیں۔ خریداری کے لیے آرڈر کے وقت یا اس سے پہلے ادائیگی مانگیں، کیونکہ وینڈرز کو یہ چاہیے اور کسٹم کام میں واپسی شاذ ہی ممکن ہوتی ہے۔ ہماری رہنمائی انوائس ادائیگی کی شرائط بتاتی ہے کہ شیڈول کیسے بنائیں۔

ہر انوائس کو معاہدے کے کسی سنگ میل سے جوڑیں۔ جو کلائنٹ جانتا ہے کہ “تصور منظور” دوسری انوائس کو متحرک کرتا ہے، وہ اس کے آنے پر ہچکچاہٹ کا کم امکان رکھتا ہے۔

قیمت اور آئٹم بندی کے مشورے

ایک ہی جگہ بتائیں کہ آپ چارج کیسے کرتے ہیں۔ مقررہ فیس، گھنٹہ وار، منصوبے کی لاگت کا فیصد، لاگت جمع یا ان کا مجموعہ: جو بھی چنیں، اسے معاہدے میں لکھیں اور انوائس پر ویسے ہی دکھائیں۔ اچانک سامنے آنے والے طریقے تنازعات کی طرف لے جاتے ہیں۔

گھنٹہ وار بل میں گھنٹے دکھائیں۔ $125 پر سورسنگ کے بارہ گھنٹے $1,500.00 ہیں، اور $150 پر مشاورت کے چار گھنٹے $600.00۔ اگر کلائنٹ گھنٹے دیکھ سکتا ہے تو انہیں جانچ سکتا ہے۔

مارک اپ پر شفاف رہیں۔ اگر آپ اشیاء تجارتی قیمت پر خریدتے ہیں اور زیادہ قیمت پر بیچتے ہیں، یا ہینڈلنگ فیس شامل کرتے ہیں، تو طے کریں کہ اسے ہر آئٹم میں شامل کریں یا الگ دکھائیں۔ الگ فیس زیادہ واضح ہے۔ جو بھی چنیں، یقینی بنائیں کہ کلائنٹ نے اس سے اتفاق کیا تھا۔

مصنوعات کو مکمل طور پر آئٹم کی شکل میں لکھیں۔ وینڈر، آئٹم کا نام، فنش یا کپڑا، مقدار اور قیمت شامل کریں۔ $1,420 کے رگ کو ٹریک کرنا تب آسان ہے جب انوائس سائز اور مواد کا نام لے۔

کسٹم آرڈرز کا انوائس آرڈر دیتے وقت بنائیں۔ $3,850 کا کسٹم صوفہ واپس نہیں ہو سکتا۔ آرڈر کے وقت آئٹم یا ڈپازٹ کا انوائس بنائیں اور ڈیلیوری میں لگنے والا وقت درج کریں، تاکہ کلائنٹ سمجھے کہ یہ کب پہنچے گا۔

ٹیکس کے قواعد دیکھیں۔ فرنشننگ، ڈیزائن خدمات اور ڈیلیوری میں سے ہر ایک کا برتاؤ ریاست کے مطابق مختلف ہو سکتا ہے۔ ہماری رہنمائی انوائس میں سیلز ٹیکس کیسے شامل کریں بتاتی ہے کہ شرح معلوم ہونے کے بعد اسے کیسے لگائیں، اور آپ کی ریاست کی ٹیکس ایجنسی تصدیق کر سکتی ہے کہ کیا لاگو ہوتا ہے۔ یہ عمومی معلومات ہے، ٹیکس مشورہ نہیں۔

عام غلطیاں جن سے بچیں

1. ڈیزائن فیس کو مصنوعات کی لاگت سے ملانا۔ کلائنٹ بھول جاتے ہیں کہ بل کا ہر حصہ کس چیز کا ہے۔
2. غیر ظاہر شدہ مارک اپ۔ یہ بعد میں سامنے آ جاتا ہے اور اعتماد کو نقصان پہنچاتا ہے۔
3. کسٹم آرڈرز کا انوائس انتظار میں ڈالنا۔ کلائنٹ کے تاخیر کرنے تک آپ وینڈر کا بل اٹھائے رہتے ہیں۔
4. معاہدے کا حوالہ چھوڑنا۔ ہر انوائس کو دستخط شدہ دستاویز تک لے جانا چاہیے۔
5. تنصیب کا غیر واضح دائرہ۔ بتائیں کہ اسٹائلنگ کے دن میں کیا شامل ہے، جیسے آرٹ ٹانگنا اور لوازمات رکھنا۔
6. کلائنٹ کی منظوریوں کا ریکارڈ نہ رکھنا۔ ہر مصنوعات اور متبادل کے لیے ای میلز یا دستخط شدہ منظوریاں رکھیں۔

اس ٹیمپلیٹ کو کیسے استعمال کریں