ইনভয়েস টেমপ্লেট
ইন্টেরিয়র ডিজাইন ইনভয়েস টেমপ্লেট: অভ্যন্তরীণ সজ্জার কাজের বিল ফরম্যাট
ডিজাইন ফি, সংগ্রহের মার্কআপ, ইনস্টলেশন ও ডিপোজিট নিয়ে বিনামূল্যের অভ্যন্তরীণ সজ্জার কাজের বিল ফরম্যাট, সঙ্গে দীর্ঘ প্রকল্পের পেমেন্ট সূচি, যাতে ক্লায়েন্ট বিলের প্রতিটি অংশ বুঝতে পারেন এবং কোন টাকা ডিজাইনের আর কোনটা আসবাবের তা নিয়ে কোনো ধোঁয়াশা না থাকে।
হালনাগাদ · লিখেছেন PayToMe Editorial
ইন্টেরিয়র ডিজাইন ইনভয়েস
| বিবরণ | পরিমাণ | মূল্য |
|---|---|---|
| ডিজাইন কনসেপ্ট ও স্থান পরিকল্পনা | 1 টি | 3,200.00 US$ |
| ডিজাইন পরামর্শ ও সাইট ভিজিট | 4 ঘণ্টা | 600.00 US$ |
| সংগ্রহ ও স্পেসিফিকেশন | 12 ঘণ্টা | 1,500.00 US$ |
| সোফা, কাস্টম আপহোলস্টারি, সংগ্রহ | 1 টি | 3,850.00 US$ |
| এরিয়া রাগ, সংগ্রহ | 1 টি | 1,420.00 US$ |
| সংগ্রহ ও হ্যান্ডলিং ফি | 1 টি | 520.00 US$ |
| ডেলিভারি ও হোয়াইট-গ্লাভ রিসিভিং | 1 টি | 380.00 US$ |
| ইনস্টলেশন ও স্টাইলিংয়ের দিন | 8 ঘণ্টা | 880.00 US$ |
| মোট | 12,350.00 US$ | |
এই পেশায় প্রচলিত পেমেন্টের শর্ত: 15 দিনের মধ্যে পরিশোধ বা 30 দিনের মধ্যে পরিশোধ
এই পাতা আপনার অভ্যন্তরীণ সজ্জার কাজের বিল ফরম্যাট গুছিয়ে দেয়: লাইন আইটেম, শর্ত ও পেমেন্টের তথ্য এক জায়গায়। একটি ইন্টেরিয়র ডিজাইন প্রকল্প কয়েক মাস চলতে পারে এবং হাজার হাজার ডলারের আসবাব সামলাতে পারে, আর ইনভয়েসকে দুটি জিনিস আলাদা রাখতে হয়: আপনার ডিজাইনের কাজের জন্য ক্লায়েন্ট আপনাকে কী দেন, আর আপনি তাঁর জন্য যা কেনেন তার জন্য কী দেন। এই পাতার বিনামূল্যের ইন্টেরিয়র ডিজাইন ইনভয়েস টেমপ্লেট ঠিক সেটাই করে। এতে আছে ডিজাইন ফি, ঘণ্টা হিসাবে সংগ্রহের কাজ, সংগ্রহ করা আইটেম, হ্যান্ডলিং ফি, ডেলিভারি ও ইনস্টলেশনের একটি দিন। “এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন” ক্লিক করলে বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর এই লাইনগুলোসহ খুলে যায়, যাতে আপনার নিজের চুক্তির সঙ্গে মিলিয়ে নিতে পারেন।
ইন্টেরিয়র ডিজাইনের বিল কেন আলাদা
ডিজাইনাররা একই প্রকল্পে দক্ষতা ও পণ্য দুটোই বিক্রি করেন, আর দুটির নিয়ম আলাদা।
- ডিজাইনের কাজ একটি সেবা। এটা নির্দিষ্ট ফি, ঘণ্টার রেট বা শতাংশ হতে পারে। ক্লায়েন্ট আপনার সময় ও আপনার চোখের জন্য টাকা দেন।
- আসবাব পণ্য। আপনি ভেন্ডরদের কাছ থেকে অর্ডার করেন, প্রায়ই ট্রেড প্রাইসে, এবং হয় বাড়তি দামে পুনরায় বিক্রি করেন নয়তো মূল্যে পাস-থ্রু করেন।
- সংগ্রহ নিজেই একটি কাজ। আসবাব অর্ডার, ট্র্যাক, গ্রহণ ও পরীক্ষা করতে সময় লাগে এবং এর নিজস্ব ফি থাকতে পারে।
- ডেলিভারির খরচ আছে। হোয়াইট-গ্লাভ ডেলিভারি, মজুত ও গ্রহণ প্রায়ই আলাদা চার্জ।
- ইনস্টলেশন একটি দিনের কাজ। স্টাইলিং ও সাজানো ঘণ্টা ধরে বা নির্দিষ্ট দিনের রেটে বিল হয়।
- ডিপোজিট অপরিহার্য। কাস্টম আইটেম সাধারণত ফেরত যায় না, তাই ভেন্ডররা আগে টাকা চান আর আপনার নিজের টাকা খরচের আগে ক্লায়েন্টের টাকা লাগে।
ইন্টেরিয়র ডিজাইন ইনভয়েসে কী কী থাকবে
আমাদের ইনভয়েসে কী কী রাখবেন গাইডের মূল বিষয়গুলো দিয়ে শুরু করুন, তারপর নিচের ডিজাইনের তথ্য যোগ করুন।
- আপনার স্টুডিওর নাম, ঠিকানা ও যোগাযোগের তথ্য
- ক্লায়েন্টের নাম, প্রকল্পের নাম ও প্রকল্পের ঠিকানা
- ইনভয়েস নম্বর এবং স্বাক্ষরিত ডিজাইন চুক্তির উল্লেখ
- ডিজাইন ফিয়ের ধাপ, যেমন কনসেপ্ট, ডেভেলপমেন্ট বা ডকুমেন্টেশন
- ঘণ্টা হিসাবের কাজ, ঘণ্টা ও রেটসহ
- প্রতিটি সংগ্রহ করা আইটেম, ভেন্ডর, বিবরণ, পরিমাণ ও দামসহ
- সংগ্রহ বা হ্যান্ডলিং ফি, চুক্তিতে থাকলে
- ডেলিভারি, ফ্রেইট ও গ্রহণের খরচ
- ইনস্টলেশন ও স্টাইলিংয়ের ঘণ্টা
- ডিপোজিট ও আগের পেমেন্ট ক্রেডিট হিসাবে দেখানো
- যেখানে প্রযোজ্য সেলস ট্যাক্সের লাইন
- নির্ধারিত তারিখ ও পেমেন্টের নির্দেশনা
একটি নমুনা ইন্টেরিয়র ডিজাইন ইনভয়েস
হ্যান্ডলিং ফি ও ডেলিভারিসহ সোফা ও রাগ সংগ্রহের একটি ইনভয়েস:
INV-0066 · হুইটফিল্ড লিভিং রুম · সংগ্রহ
| আইটেম | পরিমাণ | মূল্য |
|---|---|---|
| সোফা, কাস্টম আপহোলস্টারি, সংগ্রহ | 1 | 3,850.00 US$ |
| এরিয়া রাগ, সংগ্রহ | 1 | 1,420.00 US$ |
| সংগ্রহ ও হ্যান্ডলিং ফি | 1 | 520.00 US$ |
| ডেলিভারি ও হোয়াইট-গ্লাভ রিসিভিং | 1 | 380.00 US$ |
| মোট | 6,170.00 US$ | |
মোট $6,170.00। আইটেম, আপনার ফি ও ডেলিভারি আলাদা লাইনে থাকে, যা ক্লায়েন্টকে দেখতে দেয় ভেন্ডরকে কত দিয়েছেন আর আপনাকে কত।
যে পেমেন্ট শর্ত কাজ করে
ডিজাইন প্রকল্পের টাকা সাধারণত ধাপে ধাপে দেওয়া হয়। প্রচলিত ধরন হলো স্বাক্ষরের সময় একটি রিটেইনার, কনসেপ্ট ধাপের শেষে একটি পেমেন্ট, এবং আসবাব অর্ডার হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে সেগুলোর ইনভয়েস। সেবার ধাপে নেট 15 ভালো কাজ করে, আর কোনো কোম্পানি বা ট্রাস্টের মাধ্যমে টাকা দেওয়া ক্লায়েন্টদের জন্য নেট 30 মানাতে পারে। সংগ্রহের ক্ষেত্রে অর্ডারের সময় বা আগে পেমেন্ট চান, কারণ ভেন্ডরদের তা লাগে এবং কাস্টম কাজে ফেরত কদাচিৎ সম্ভব। সূচি কীভাবে বানাবেন তা আমাদের ইনভয়েসের পেমেন্ট শর্ত গাইডে আছে।
প্রতিটি ইনভয়েস চুক্তির একটি মাইলফলকের সঙ্গে বাঁধুন। যে ক্লায়েন্ট জানেন যে “কনসেপ্ট অনুমোদিত” দ্বিতীয় ইনভয়েসের ট্রিগার, ইনভয়েস এলে তিনি কম দ্বিধা করেন।
দাম ও আইটেম সাজানোর পরামর্শ
কীভাবে চার্জ করেন তা এক জায়গায় বলুন। নির্দিষ্ট ফি, ঘণ্টা, প্রকল্প খরচের শতাংশ, খরচের সঙ্গে যোগ বা মিশ্রণ: যা-ই বেছে নিন, চুক্তিতে লিখুন এবং ইনভয়েসে একইভাবে দেখান। আকস্মিক পদ্ধতি বিবাদ ডেকে আনে।
ঘণ্টা ধরে বিল করলে ঘণ্টা দেখান। $125 হারে সংগ্রহের বারো ঘণ্টা $1,500.00, আর $150 হারে পরামর্শের চার ঘণ্টা $600.00। ক্লায়েন্ট ঘণ্টা দেখতে পেলে যাচাই করতে পারেন।
মার্কআপে স্বচ্ছ থাকুন। ট্রেড প্রাইসে কিনে বেশি দামে বিক্রি করলে বা হ্যান্ডলিং ফি যোগ করলে ঠিক করুন সেটা প্রতিটি আইটেমে ধরবেন নাকি আলাদা দেখাবেন। আলাদা ফি বেশি স্পষ্ট। যা-ই বেছে নিন, ক্লায়েন্ট যেন তাতে সম্মত হন।
পণ্য পুরোপুরি আইটেম করুন। ভেন্ডর, আইটেমের নাম, ফিনিশ বা কাপড়, পরিমাণ ও দাম দিন। $1,420 এর একটি রাগ ট্র্যাক করা সহজ হয় ইনভয়েসে আকার ও উপাদানের নাম থাকলে।
কাস্টম অর্ডার দেওয়ার সময়েই ইনভয়েস করুন। $3,850 এর কাস্টম সোফা ফেরত যায় না। অর্ডারের সময় আইটেম বা ডিপোজিটের ইনভয়েস করুন এবং লিড টাইম লিখে রাখুন, যাতে ক্লায়েন্ট বোঝেন কবে আসবে।
ট্যাক্সের নিয়ম দেখুন। আসবাব, ডিজাইন সেবা ও ডেলিভারি রাজ্যভেদে আলাদাভাবে ধরা হতে পারে। হার জানার পর তা কীভাবে প্রয়োগ করবেন তা আমাদের ইনভয়েসে সেলস ট্যাক্স কীভাবে যোগ করবেন গাইডে আছে, আর কী প্রযোজ্য তা আপনার রাজ্যের ট্যাক্স দপ্তর নিশ্চিত করতে পারবে। এটা সাধারণ তথ্য, ট্যাক্স পরামর্শ নয়।
এড়িয়ে চলার মতো সাধারণ ভুল
- ডিজাইন ফি পণ্যের খরচের সঙ্গে মেশানো। বিলের প্রতিটি অংশ কী কভার করে ক্লায়েন্ট তার হিসাব হারান।
- না জানানো মার্কআপ। এটা পরে বেরিয়ে আসে এবং বিশ্বাস নষ্ট করে।
- কাস্টম অর্ডারের ইনভয়েস দেরিতে করা। ক্লায়েন্ট দেরি করলে ভেন্ডরের বিল আপনি বহন করেন।
- চুক্তির উল্লেখ বাদ দেওয়া। প্রতিটি ইনভয়েস একটি স্বাক্ষরিত নথিতে ফিরে যাওয়া উচিত।
- ইনস্টলেশনের পরিধি অস্পষ্ট রাখা। স্টাইলিংয়ের দিনে কী থাকে তা বলুন, যেমন শিল্পকর্ম টাঙানো ও সাজসজ্জা বসানো।
- ক্লায়েন্টের অনুমোদনের রেকর্ড না রাখা। প্রতিটি পণ্য ও বদলের জন্য ইমেইল বা স্বাক্ষরিত অনুমোদন রাখুন।
এই টেমপ্লেট কীভাবে ব্যবহার করবেন
- “এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন” ক্লিক করুন। নমুনা ডিজাইন লাইনসহ বিনামূল্যের জেনারেটর খুলে যায়।
- ইনভয়েসের ধাপ বেছে নিন। যে ধাপের বিল করছেন, ডিজাইন, সংগ্রহ বা ইনস্টলেশন, তার লাইনগুলো রাখুন।
- ফি ও পণ্য সম্পাদনা করুন। ডিজাইন ফি, ঘণ্টা ও আইটেম করা পণ্যের জায়গায় আপনার চুক্তির অঙ্ক বসান।
- ডিপোজিট ও ট্যাক্স যোগ করুন। আগের পেমেন্ট ক্রেডিট হিসাবে দেখান এবং প্রযোজ্য হলে স্থানীয় ট্যাক্স হার দিন।
- ডাউনলোড করে পাঠান। PDF সংরক্ষণ করে চুক্তির উল্লেখসহ পাঠান।