インテリアコーディネーター 請求書 ひな形

インテリアコーディネーター 請求書 ひな形をお探しですか。インテリアデザインの案件は数か月に及ぶことがあり、家具だけで数万ドルを扱うこともあるため、請求書では2つのものを分けておく必要があります。取引先がデザインの仕事としてあなたに支払う分と、あなたが代わりに購入するものに支払う分です。このページの無料のインテリアデザイン向け請求書テンプレートは、まさにそれを実現します。デザイン料、時間単位の調達先選定、調達した品目、取扱手数料、配送、設置の1日が含まれています。「このテンプレートを使う」をクリックすると、これらの明細が入力された無料の請求書ジェネレーターが開くので、ご自身の合意書に合わせて調整できます。

インテリアデザインの請求が他と違う理由

デザイナーは、同じ案件で専門知識と商品を売っており、この2つは別の規則に従います。

• デザインの仕事はサービス。 定額、時間単価、割合のいずれかになることがあります。取引先は、あなたの時間と目に対して支払っています。
• 家具や備品は商品。 業者から、多くはトレード価格で注文し、上乗せした価格で転売するか、原価のまま立て替えて請求します。
• 調達はそれ自体が仕事。 家具の発注、追跡、受け取り、検品には時間がかかり、独自の手数料が発生することもあります。
• 配送には費用がかかる。 丁寧な配送、保管、受け入れは、別料金になることが多くあります。
• 設置は1日分の作業。 スタイリングと配置は、時間単位または1日の定額で請求します。
• 前金が欠かせない。 特注品は通常返品できないため、業者は先に支払いを求め、あなたは自分のお金を使う前に取引先のお金が必要です。

インテリアデザインの請求書に記載する内容

請求書に記載すべき項目のガイドにある基本から始め、次のデザイン向けの項目を加えます。

• スタジオ名、住所、連絡先
• 取引先名、案件名、案件の住所
• 請求書番号と、署名済みのデザイン合意書への参照
• コンセプト、展開、図面作成などの、デザイン料の段階
• 時間単位の作業は、時間と単価
• 調達した各品目の、業者、説明、数量、価格
• 合意書に含まれる場合は、調達または取扱手数料
• 配送、運賃、受け入れの費用
• 設置とスタイリングの時間
• 前金と過去の支払いは、控除として記載
• 該当する場合は消費税の行
• 支払期限と支払方法の案内

インテリアデザインの請求書サンプル

ソファとラグの調達に、取扱手数料と配送を加えた請求書です。

合計は$6,170.00です。品目、あなたの手数料、配送が別々の行に並んでいるので、取引先は業者に支払った分と、あなたに支払った分を見分けられます。

機能する支払条件

デザインの案件は、通常は段階的に支払われます。よくあるパターンは、契約時に着手金、コンセプト段階の終わりに支払い、家具や備品はそれぞれ発注の際に請求する形です。サービスの段階にはネット15が合い、会社や信託を通じて支払う取引先にはネット30が向いていることもあります。調達については、業者が必要とし、特注品は返品がまずできないため、発注時またはその前の支払いを求めてください。スケジュールの組み立て方は、請求書の支払条件のガイドで説明しています。

各請求書を、合意書のマイルストーンに結びつけてください。「コンセプトの承認」が2通目の請求書のきっかけになると知っている取引先は、請求書が届いたときにためらいにくくなります。

料金設定と明細作成のコツ

請求方法は1か所で伝える。 定額、時間単価、案件費用に対する割合、原価加算、またはその組み合わせ。どれを選んでも、合意書に書き、請求書でも同じ形で示します。予想外の方式は争いのもとです。

時間制なら時間を示す。 調達先の選定12時間を$125で計算すると$1,500.00、相談4時間を$150で計算すると$600.00です。取引先が時間を見られれば、確認できます。

上乗せは透明にする。 トレード価格で仕入れて高い価格で販売する場合や、取扱手数料を加える場合は、各品目に組み込むか、別に示すかを決めてください。別の手数料のほうがわかりやすいです。どちらを選んでも、取引先が了承していることを確認します。

商品は詳しく明細にする。 業者、品名、仕上げや生地、数量、価格を載せます。$1,420のラグは、請求書にサイズと素材が書いてあるほうが追跡しやすくなります。

特注品は発注時に請求する。 $3,850の特注ソファは返品できません。発注時にその品目または前金を請求し、納期を記録して、取引先がいつ届くかを理解できるようにします。

税の規則を確認する。 家具や備品、デザインサービス、配送は、州によってそれぞれ扱いが異なる場合があります。税率がわかったときの適用方法は、請求書に消費税を加える方法のガイドで説明しており、何が適用されるかは州の税務当局が確認できます。これは一般的な情報であり、税務の助言ではありません。

避けたいよくある間違い

1. デザイン料と商品代を混ぜる。 取引先は、請求の各部分が何を対象にしているのかを見失います。
2. 上乗せを開示しない。 後で明らかになることが多く、信頼を損ないます。
3. 特注品の請求を後回しにする。 取引先が遅らせる間に、あなたが業者の請求を負担します。
4. 合意書への参照を省く。 すべての請求書が、署名済みの書類にたどれるようにしてください。
5. 設置の範囲があいまい。 スタイリングの日に、絵を掛ける、小物を置くなど何が含まれるかを書いてください。
6. 取引先の承認の記録がない。 すべての商品と代替品について、メールまたは署名済みの承認を保管します。

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