इंटीरियर डिज़ाइनर का बिल कैसे बनाएँ: सरल गाइड

यहाँ जानें: इंटीरियर डिज़ाइनर का बिल कैसे बनाएँ। इंटीरियर डिज़ाइन प्रोजेक्ट महीनों चल सकता है और फ़र्नीचर में लाखों रुपये के बराबर रकम सँभाल सकता है, और इनवॉइस को दो चीज़ें अलग रखनी होती हैं: क्लाइंट आपको आपके डिज़ाइन के काम का क्या देता है और आपके द्वारा उनके लिए खरीदी चीज़ों का क्या। इस पेज का मुफ़्त इंटीरियर डिज़ाइन इनवॉइस टेम्पलेट ठीक यही करता है। इसमें डिज़ाइन शुल्क, घंटे के हिसाब से सोर्सिंग, खरीदी गई मदें, हैंडलिंग शुल्क, डिलीवरी और इंस्टॉलेशन का एक दिन शामिल है। “इस टेम्पलेट का उपयोग करें” दबाएँ और मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर इन लाइनों के साथ खुल जाएगा ताकि आप इन्हें अपने समझौते से मिला सकें।

इंटीरियर डिज़ाइन का बिल अलग क्यों बनता है

डिज़ाइनर एक ही प्रोजेक्ट में विशेषज्ञता और उत्पाद दोनों बेचते हैं, और दोनों के नियम अलग हैं।

• डिज़ाइन का काम सेवा है। यह तय शुल्क, प्रति घंटा दर या प्रतिशत हो सकता है। क्लाइंट आपके समय और आपकी नज़र के लिए भुगतान कर रहे हैं।
• फ़र्निशिंग सामान है। आप उन्हें वेंडरों से, अक्सर ट्रेड कीमत पर, मँगाते हैं और या तो बढ़ी कीमत पर दोबारा बेचते हैं या लागत पर आगे सौंपते हैं।
• खरीद अपने आप में एक काम है। फ़र्नीचर का ऑर्डर देना, पीछा करना, लेना और जाँचना समय लेता है और उसका अपना शुल्क लग सकता है।
• डिलीवरी की अपनी लागत होती है। व्हाइट-ग्लव डिलीवरी, भंडारण और रिसीविंग अक्सर अलग शुल्क होते हैं।
• इंस्टॉलेशन एक दिन का काम है। स्टाइलिंग और जगह तय करने का बिल घंटे के हिसाब से या तय दैनिक दर पर बनता है।
• जमा राशि ज़रूरी है। कस्टम मदें आम तौर पर लौटाई नहीं जा सकतीं, इसलिए वेंडर पहले भुगतान चाहते हैं और आपको अपना पैसा लगाने से पहले क्लाइंट का पैसा चाहिए।

इंटीरियर डिज़ाइन इनवॉइस में क्या लिखें

हमारी गाइड इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए की बुनियादी बातों से शुरू करें, फिर नीचे के डिज़ाइन ब्योरे जोड़ें।

• आपके स्टूडियो का नाम, पता और संपर्क ब्योरा
• क्लाइंट का नाम, प्रोजेक्ट का नाम और प्रोजेक्ट का पता
• इनवॉइस नंबर और हस्ताक्षरित डिज़ाइन समझौते का हवाला
• डिज़ाइन शुल्क का चरण, जैसे कॉन्सेप्ट, विकास या दस्तावेज़ीकरण
• घंटे के हिसाब से काम, घंटों और दर के साथ
• हर खरीदी गई मद, वेंडर, विवरण, मात्रा और कीमत के साथ
• खरीद या हैंडलिंग शुल्क, अगर समझौते में शामिल हो
• डिलीवरी, माल ढुलाई और रिसीविंग की लागत
• इंस्टॉलेशन और स्टाइलिंग के घंटे
• जमा राशि और पहले के भुगतान क्रेडिट के रूप में
• सेल्स टैक्स की लाइनें, जहाँ लागू हों
• देय तिथि और भुगतान के निर्देश

इंटीरियर डिज़ाइन इनवॉइस का नमूना

हैंडलिंग शुल्क और डिलीवरी के साथ सोफ़ा और रग की खरीद का इनवॉइस:

कुल $6,170.00 है। मदें, आपका शुल्क और डिलीवरी अलग लाइनों में हैं, जिससे क्लाइंट देख सकता है कि उसने वेंडरों को क्या दिया और आपको क्या।

भुगतान शर्तें जो काम करती हैं

डिज़ाइन प्रोजेक्ट का भुगतान आम तौर पर चरणों में होता है। आम पैटर्न है: हस्ताक्षर पर रिटेनर, कॉन्सेप्ट चरण के अंत पर एक भुगतान, और फ़र्निशिंग के इनवॉइस जैसे-जैसे ऑर्डर होते हैं। सेवा के चरणों के लिए net 15 ठीक काम करता है, और net 30 उन क्लाइंट के लिए ठीक हो सकता है जो किसी कंपनी या ट्रस्ट से भुगतान करते हैं। खरीद के लिए ऑर्डर के समय या उससे पहले भुगतान माँगें, क्योंकि वेंडर को वह चाहिए और कस्टम काम में वापसी शायद ही संभव है। हमारी गाइड इनवॉइस भुगतान शर्तें बताती है कि कार्यक्रम कैसे बनाएँ।

हर इनवॉइस को समझौते के किसी पड़ाव से जोड़ें। जिस क्लाइंट को पता है कि “कॉन्सेप्ट मंज़ूर” दूसरे इनवॉइस को शुरू करता है, वह उसके आने पर कम हिचकिचाता है।

कीमत और आइटम तय करने के सुझाव

बताएँ कि आप शुल्क कैसे लेते हैं, एक ही जगह। तय शुल्क, प्रति घंटा, प्रोजेक्ट लागत का प्रतिशत, लागत जमा मार्कअप या इनका मेल: जो भी चुनें, उसे समझौते में लिखें और इनवॉइस पर उसी तरह दिखाएँ। अनचाहे तरीके विवाद की ओर ले जाते हैं।

प्रति घंटा बिल करते समय घंटे दिखाएँ। $125 पर सोर्सिंग के बारह घंटे $1,500.00 होते हैं, और $150 पर सलाह के चार घंटे $600.00। अगर क्लाइंट घंटे देख सकता है, तो वह उन्हें जाँच सकता है।

मार्कअप पर पारदर्शी रहें। अगर आप ट्रेड कीमत पर मदें खरीदकर ऊँची कीमत पर बेचते हैं, या हैंडलिंग शुल्क जोड़ते हैं, तो तय करें कि उसे हर मद में जोड़ें या अलग दिखाएँ। अलग शुल्क ज़्यादा साफ़ है। जो भी चुनें, पक्का करें कि क्लाइंट उस पर सहमत था।

उत्पादों को पूरी तरह मदवार लिखें। वेंडर, मद का नाम, फ़िनिश या कपड़ा, मात्रा और कीमत शामिल करें। $1,420 की रग को ट्रैक करना आसान होता है जब इनवॉइस उसका आकार और सामग्री बताता है।

कस्टम ऑर्डर का इनवॉइस ऑर्डर देते समय बनाएँ। $3,850 का कस्टम सोफ़ा लौटाया नहीं जा सकता। ऑर्डर के समय मद या जमा राशि का इनवॉइस बनाएँ और डिलीवरी में लगने वाला समय दर्ज करें, ताकि क्लाइंट समझे कि वह कब आएगा।

टैक्स के नियम जाँचें। फ़र्निशिंग, डिज़ाइन सेवाओं और डिलीवरी के साथ राज्य के हिसाब से अलग व्यवहार हो सकता है। हमारी गाइड इनवॉइस में सेल्स टैक्स कैसे जोड़ें बताती है कि दर पता होने पर उसे कैसे लगाएँ, और आपके राज्य की टैक्स एजेंसी पक्का कर सकती है कि क्या लागू है। यह सामान्य जानकारी है, टैक्स सलाह नहीं।

बचने वाली आम गलतियाँ

1. डिज़ाइन शुल्क को उत्पादों की लागत से मिलाना। क्लाइंट भूल जाते हैं कि बिल का हर हिस्सा किस चीज़ को कवर करता है।
2. छिपा मार्कअप। यह बाद में सामने आ जाता है और भरोसा तोड़ता है।
3. कस्टम ऑर्डर का इनवॉइस देर से बनाना। क्लाइंट देरी करता है और वेंडर का बिल आप उठाते हैं।
4. समझौते का हवाला छोड़ना। हर इनवॉइस किसी हस्ताक्षरित दस्तावेज़ तक पहुँचना चाहिए।
5. इंस्टॉलेशन का दायरा अस्पष्ट छोड़ना। बताएँ कि स्टाइलिंग के दिन में क्या शामिल है, जैसे कलाकृति टाँगना और सजावट रखना।
6. क्लाइंट की मंज़ूरियों का रिकॉर्ड न रखना। हर उत्पाद और बदलाव के लिए ईमेल या हस्ताक्षरित मंज़ूरियाँ रखें।

इस टेम्पलेट का इस्तेमाल कैसे करें