Modèle facture designer d'intérieur

Voici un modèle facture designer d’intérieur gratuit, prêt à personnaliser. Un projet de design d’intérieur peut durer des mois et gérer des dizaines de milliers de dollars en mobilier, et la facture doit maintenir deux choses séparées : ce que le client paie pour votre travail de design et ce qu’il paie pour les articles que vous achetez pour lui. Le modèle gratuit de facture de design d’intérieur de cette page fait exactement cela. Il inclut les honoraires de conception, le sourcing horaire, les articles approvisionnés, des frais de manutention, la livraison et une journée d’installation. Cliquez sur « Utiliser ce modèle » et le générateur de factures gratuit s’ouvre prérempli avec ces lignes pour que vous puissiez les adapter à votre propre accord.

Pourquoi le design d’intérieur se facture différemment

Les designers vendent l’expertise et les produits dans le même projet, et les deux suivent des règles différentes.

• Le design est un service. Il peut être un forfait, un tarif horaire ou un pourcentage. Les clients paient pour votre temps et votre œil.
• Le mobilier est des biens. Vous les commandez auprès de fournisseurs, souvent à prix de gros, et vous les revendez avec une marge ou vous les facturez au coût.
• L’approvisionnement est un travail en soi. Commander, suivre, recevoir et inspecter les meubles prend du temps et peut entraîner ses propres frais.
• Les livraisons ont des coûts. La livraison avec gants blancs, l’entreposage et la réception sont souvent des frais séparés.
• L’installation est une journée de travail. Le stylisme et la disposition se facturent à l’heure ou comme un forfait journalier.
• Les acomptes sont essentiels. Les pièces sur mesure ne peuvent généralement pas être retournées, donc les fournisseurs veulent un paiement au préalable et vous avez besoin de l’argent du client avant de dépenser le vôtre.

Quoi inclure sur une facture de design d’intérieur

Commencez par les bases de notre guide sur ce qu’inclure sur une facture, puis ajoutez les détails du design.

• Nom, adresse et coordonnées de votre studio
• Nom du client, nom du projet et adresse du projet
• Numéro de facture et référence à l’accord de design signé
• La phase des honoraires de conception, comme concept, développement ou documentation
• Travail à l’heure avec heures et taux
• Chaque article approvisionné avec fournisseur, description, quantité et prix
• Des frais d’approvisionnement ou de manutention, si l’accord en prévoit
• Les coûts de livraison, de fret et de réception
• Heures d’installation et de stylisme
• Acomptes et paiements antérieurs affichés comme crédits
• Lignes de taxe de vente là où elles s’appliquent
• Date d’échéance et instructions de paiement

Une facture détaillée de design d’intérieur

Une facture pour l’approvisionnement d’un canapé et d’un tapis avec des frais de manutention et de livraison :

Le total est de 6 170,00 $. Les articles, vos frais et la livraison sont sur des lignes séparées, ce qui permet au client de voir ce qu’il a payé aux fournisseurs et ce qu’il vous a payé.

Conditions de paiement qui fonctionnent

Les projets de design sont généralement payés par étapes. Un schéma courant est un acompte à la signature, un paiement à la fin de la phase de concept, et des factures pour le mobilier à mesure qu’elles sont commandées. Net 15 fonctionne bien pour les phases de service, et net 30 peut convenir aux clients qui paient via une entreprise ou un fiducie. Pour l’approvisionnement, demandez le paiement au moment ou avant la commande, car les fournisseurs en ont besoin et les retours sur mesure sont rarement possibles. Notre guide sur les conditions de paiement des factures explique comment établir un calendrier.

Liez chaque facture à une étape dans l’accord. Un client qui sait que « Concept approuvé » déclenche la deuxième facture est moins susceptible d’hésiter à son arrivée.

Conseils de tarification et de détail

Dites comment vous facturez en un seul endroit. Forfait, horaire, pourcentage du coût du projet, coût plus marge ou une combinaison : quoi que vous choisissiez, indiquez-le dans l’accord et montrez-le de la même manière sur la facture. Les méthodes surprises entraînent des litiges.

Montrez les heures lorsque vous facturez à l’heure. Douze heures de sourcing à 125 $ sont 1 500,00 $, et quatre heures de consultation à 150 $ sont 600,00 $. Si le client peut voir les heures, il peut les vérifier.

Soyez transparent sur la marge. Si vous achetez des articles à prix de gros et les revendez avec une marge, ou ajoutez des frais de manutention, décidez si vous les intégrez dans chaque article ou les affichez séparément. Une ligne séparée est plus claire. Quoi que vous choisissiez, assurez-vous que le client y a consenti.

Détaillez les produits complètement. Incluez le fournisseur, le nom de l’article, la finition ou le tissu, la quantité et le prix. Un tapis à 1 420,00 $ (1420) est plus facile à suivre lorsque la facture indique la taille et le matériau.

Facturez les commandes sur mesure lorsque vous les passez. Un canapé sur mesure à 3 850,00 $ (3850) ne peut généralement pas être retourné. Facturez l’article ou un acompte au moment de la commande et enregistrez le délai de livraison, afin que le client sache quand il arrivera.

Vérifiez les règles fiscales. Le mobilier, les services de design et la livraison peuvent être traités différemment selon l’État. Notre guide sur comment ajouter la taxe de vente à une facture explique comment appliquer un taux une fois que vous le connaissez, et votre agence fiscale d’État peut confirmer ce qui s’applique. Ceci est une information générale, pas un conseil fiscal.

Erreurs courantes à éviter

1. Mélanger les honoraires de design avec les coûts des produits. Les clients perdent de vue ce que couvre chaque partie de la facture.
2. Marge non divulguée. Cela tend à ressortir plus tard et nuit à la confiance.
3. Attendre pour facturer les commandes sur mesure. Vous portez la facture du fournisseur tandis que le client tarde.
4. Oublier la référence à l’accord. Chaque facture doit être traçable jusqu’à un document signé.
5. Portée de l’installation peu claire. Dites ce que comprend la journée de stylisme, comme accrocher des œuvres d’art et placer des accessoires.
6. Aucune trace des approbations des clients. Conservez les e-mails ou les approbations signées pour chaque produit et chaque substitution.

Comment utiliser ce modèle