Contoh faktur jasa desainer interior

Proyek desain interior bisa berjalan berbulan-bulan dan menangani furnitur senilai puluhan ribu dolar, dan faktur harus memisahkan dua hal: apa yang dibayar klien kepada Anda untuk pekerjaan desain dan apa yang mereka bayar untuk barang yang Anda beli bagi mereka. contoh faktur jasa desainer interior gratis di halaman ini melakukan hal itu. Isinya biaya desain, pencarian produk per jam, item pengadaan, biaya penanganan, pengiriman, dan satu hari pemasangan. Klik “Gunakan template ini” dan generator faktur gratis terbuka dengan baris-baris ini sudah terisi, sehingga bisa Anda sesuaikan dengan kesepakatan Anda sendiri.

Mengapa desain interior ditagih secara berbeda

Desainer menjual keahlian dan produk dalam proyek yang sama, dan keduanya mengikuti aturan berbeda.

• Pekerjaan desain adalah jasa. Bisa berupa biaya tetap, tarif per jam, atau persentase. Klien membayar waktu dan selera Anda.
• Perabot adalah barang. Anda memesannya dari vendor, sering dengan harga khusus pelaku usaha, lalu menjualnya kembali dengan harga yang sudah dinaikkan atau meneruskannya sesuai harga asli.
• Pengadaan adalah pekerjaan tersendiri. Memesan, melacak, menerima, dan memeriksa furnitur memakan waktu dan bisa dikenai biaya sendiri.
• Pengiriman ada biayanya. Pengiriman white-glove, penyimpanan, dan penerimaan sering menjadi biaya terpisah.
• Pemasangan adalah satu hari kerja. Penataan dan penempatan ditagih per jam atau sebagai tarif harian tetap.
• Uang muka itu penting. Barang kustom biasanya tidak dapat dikembalikan, jadi vendor menginginkan pembayaran lebih dulu dan Anda memerlukan uang klien sebelum mengeluarkan uang Anda.

Apa yang dicantumkan di faktur desain interior

Mulailah dengan dasar dari panduan kami tentang apa yang dicantumkan di faktur, lalu tambahkan detail desain berikut.

• Nama studio, alamat, dan detail kontak Anda
• Nama klien, nama proyek, dan alamat proyek
• Nomor faktur dan rujukan ke kesepakatan desain yang ditandatangani
• Tahap biaya desain, seperti konsep, pengembangan, atau dokumentasi
• Pekerjaan per jam dengan jam dan tarif
• Setiap item pengadaan dengan vendor, deskripsi, kuantitas, dan harga
• Biaya pengadaan atau penanganan, jika kesepakatan mencantumkannya
• Biaya pengiriman, kargo, dan penerimaan
• Jam pemasangan dan penataan
• Uang muka dan pembayaran sebelumnya ditampilkan sebagai kredit
• Baris pajak penjualan bila berlaku
• Tanggal jatuh tempo dan instruksi pembayaran

Contoh faktur desain interior

Faktur untuk pengadaan sofa dan karpet dengan biaya penanganan dan pengiriman:

Totalnya $6,170.00. Item, biaya Anda, dan pengiriman berada pada baris terpisah, sehingga klien bisa melihat apa yang mereka bayar kepada vendor dan apa yang mereka bayar kepada Anda.

Ketentuan pembayaran yang cocok

Proyek desain biasanya dibayar bertahap. Pola yang umum adalah retainer saat penandatanganan, pembayaran di akhir tahap konsep, dan faktur untuk perabot saat dipesan. Net 15 cocok untuk tahap jasa, dan net 30 mungkin cocok untuk klien yang membayar lewat perusahaan atau perwalian. Untuk pengadaan, minta pembayaran saat atau sebelum pesanan, karena vendor membutuhkannya dan pengembalian jarang mungkin untuk pekerjaan kustom. Panduan kami tentang ketentuan pembayaran faktur menjelaskan cara menyusun jadwal.

Kaitkan setiap faktur dengan tonggak dalam kesepakatan. Klien yang tahu bahwa “Konsep disetujui” memicu faktur kedua lebih kecil kemungkinannya ragu saat faktur itu tiba.

Tips penetapan harga dan perincian

Katakan cara Anda menagih di satu tempat. Biaya tetap, per jam, persentase biaya proyek, biaya ditambah markup, atau gabungan: apa pun pilihan Anda, nyatakan di kesepakatan dan tampilkan dengan cara yang sama di faktur. Metode yang mengejutkan berujung sengketa.

Tampilkan jam saat menagih per jam. Dua belas jam pencarian produk dengan tarif $125 adalah $1,500.00, dan empat jam konsultasi dengan tarif $150 adalah $600.00. Jika klien bisa melihat jam, mereka bisa memeriksanya.

Transparan soal markup. Jika Anda membeli item dengan harga khusus pelaku usaha dan menjual dengan harga lebih tinggi, atau menambah biaya penanganan, putuskan apakah akan memasukkannya ke tiap item atau menampilkannya terpisah. Biaya terpisah lebih jelas. Apa pun pilihan Anda, pastikan klien menyetujuinya.

Rinci produk sepenuhnya. Sertakan vendor, nama item, finishing atau kain, kuantitas, dan harga. Karpet seharga $1,420 lebih mudah dilacak bila faktur menyebut ukuran dan bahannya.

Tagih pesanan kustom saat dibuat. Sofa kustom seharga $3,850 tidak dapat dikembalikan. Tagih barangnya atau uang mukanya saat memesan dan catat waktu tunggunya, agar klien paham kapan barang tiba.

Periksa aturan pajak. Perabot, jasa desain, dan pengiriman masing-masing bisa diperlakukan berbeda menurut wilayah. Panduan kami tentang cara menambahkan pajak penjualan ke faktur membahas cara menerapkan tarif setelah Anda mengetahuinya, dan lembaga pajak di wilayah Anda bisa memastikan apa yang berlaku. Ini informasi umum, bukan nasihat pajak.

Kesalahan umum yang perlu dihindari

1. Mencampur biaya desain dengan biaya produk. Klien kehilangan jejak apa yang dicakup tiap bagian tagihan.
2. Markup yang tidak diungkapkan. Biasanya terungkap belakangan dan merusak kepercayaan.
3. Menunda penagihan pesanan kustom. Anda menanggung tagihan vendor sementara klien menunda.
4. Tidak mencantumkan rujukan kesepakatan. Setiap faktur harus bisa ditelusuri ke dokumen yang ditandatangani.
5. Lingkup pemasangan tidak jelas. Jelaskan apa yang dicakup hari penataan, seperti menggantung karya seni dan menempatkan aksesori.
6. Tidak ada catatan persetujuan klien. Simpan email atau persetujuan tertulis untuk setiap produk dan penggantian.

Cara menggunakan template ini