室内设计收费账单怎么写：室内设计行业专用

室内设计收费账单怎么写？本页给出室内设计适用的完整写法和免费模板。一个室内设计项目可能持续数月，经手数万美元的家具，而账单必须把两件事分开：客户为你的设计工作付了什么，以及为你替他们购买的东西付了什么。本页的免费室内设计账单模板正是这样做的。它包含设计费、按小时计的选材采购、采购的物品、处理费、配送和一天的安装。点击“使用此模板”，免费的账单生成器就会打开并预先填好这些项目，你可以按自己的协议进行调整。

为什么室内设计的计费方式不同

设计师在同一个项目里既出售专业能力，也出售产品，而两者遵循不同的规则。

• 设计工作是一种服务。 它可以是固定费用、小时费率或按比例收费。客户为你的时间和眼光付费。
• 家具陈设是商品。 你从供应商那里订购，通常享受行业价，然后要么加价转售，要么按成本转付。
• 采购本身就是一项工作。 订购、跟踪、收货和检查家具都需要时间，可能还要单独收费。
• 配送有成本。 精细入户配送、仓储和收货往往是单独的收费。
• 安装是一天的工作。 陈设造型和摆放按小时或固定日费计费。
• 定金必不可少。 定制品通常无法退货，所以供应商要先收款，而你需要在垫付自己的钱之前先拿到客户的钱。

室内设计账单应包含哪些内容

先从我们关于账单应包含哪些内容的指南中的基础信息开始，再加上下面这些设计相关的细节。

• 你的工作室名称、地址和联系方式
• 客户姓名、项目名称和项目地址
• 账单编号，以及对已签设计协议的引用
• 设计费所处的阶段，比如概念、深化或文件制作
• 按小时计的工作，写明工时和费率
• 每件采购的物品，写明供应商、描述、数量和价格
• 采购费或处理费，如果协议中包含的话
• 配送、货运和收货成本
• 安装和陈设造型工时
• 定金和之前的付款，作为抵扣显示
• 适用的销售税各行
• 到期日和付款说明

室内设计账单示例

一张包含沙发和地毯采购、处理费和配送的账单：

总额为 $6,170.00。物品、你的费用和配送分行列出，客户能看出哪些是付给供应商的，哪些是付给你的。

适合室内设计的付款条件

设计项目通常分阶段付款。常见的做法是：签约时收一笔预付款，概念阶段结束时收一笔，之后随着家具陈设下单再逐笔开票。净 15 天适合服务阶段，而净 30 天可能适合通过公司或信托付款的客户。对于采购，请要求在下单时或下单前付款，因为供应商需要这样，而且定制品很少能退货。我们关于账单付款条件的指南介绍了如何制定付款计划。

把每张账单与协议中的一个节点挂钩。一个知道“概念获批”会触发第二张账单的客户，在账单送到时就不太会犹豫。

定价和逐项列出的技巧

在一个地方说明你怎么收费。 固定费用、按小时、项目成本的百分比、成本加成或者几种组合：无论你选哪种，都要在协议中说明，并在账单上以同样的方式显示。意外的计费方式会引发纠纷。

按小时计费时显示工时。 选材采购 12 小时、每小时 $125，是 $1,500.00；咨询 4 小时、每小时 $150，是 $600.00。如果客户能看到工时，他们就能核对。

对加价要透明。 如果你按行业价购入再以更高的价格出售，或加收处理费，请决定是把它计入每件物品还是单独显示。单独的费用更清楚。无论你怎么选，都要确保客户同意。

完整地逐项列出产品。 包括供应商、品名、饰面或面料、数量和价格。当账单写明了尺寸和材质时，一块 $1,420 的地毯更容易追踪。

定制订单在下单时开票。 一张 $3,850 的定制沙发无法退货。在下单时为该项目或定金开票，并记录交货周期，让客户知道它什么时候能到。

核对税务规定。 家具陈设、设计服务和配送在不同州可能各有不同的处理方式。我们关于如何在账单上添加销售税的指南介绍了在你确定税率后如何套用，所在州的税务机构可以确认什么适用。这只是一般性信息，不构成税务建议。

需要避免的常见错误

1. 把设计费和产品成本混在一起。 客户分不清账单每一部分涵盖了什么。
2. 未披露的加价。 它往往日后曝光，并损害信任。
3. 拖延为定制订单开票。 客户拖延时，你要自己垫付供应商的账单。
4. 漏写协议的引用。 每张账单都应能追溯到一份已签署的文件。
5. 安装范围不清楚。 说明陈设造型日包含什么，比如挂画和摆放饰品。
6. 没有客户批准的记录。 为每件产品和替换保留电子邮件或签署的批准文件。

如何使用本模板