İç mimar faturası örneği ve şablonu

Aşağıdaki iç mimar faturası örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. Bir iç mimarlık projesi aylarca sürebilir ve on binlerce dolarlık mobilyayı kapsayabilir; fatura ise iki şeyi ayrı tutmak zorundadır: müşterinin tasarım işiniz için size ödedikleri ve onun için satın aldığınız şeyler için ödedikleri. Bu sayfadaki ücretsiz iç mimarlık fatura şablonu tam olarak bunu yapar. Bir tasarım ücreti, saatlik tedarik araştırması, tedarik edilen kalemler, bir işlem ücreti, teslimat ve bir kurulum günü içerir. “Bu şablonu kullan”a tıklayın; ücretsiz fatura oluşturucu bu satırlarla önceden doldurulmuş olarak açılır ve onları kendi anlaşmanıza uyarlayabilirsiniz.

İç mimarlık neden farklı faturalanır

Tasarımcılar aynı projede uzmanlık ve ürün satar ve ikisi farklı kurallara tabidir.

• Tasarım işi bir hizmettir. Sabit ücret, saatlik ücret veya yüzde olabilir. Müşteriler zamanınız ve gözünüz için ödeme yapar.
• Döşeme eşyaları maldır. Bunları çoğu zaman toptan fiyatla tedarikçilerden sipariş edersiniz ve ya kâr payı eklenmiş fiyatla yeniden satarsınız ya da maliyetine yansıtırsınız.
• Tedarik başlı başına bir iştir. Mobilyayı sipariş etmek, takip etmek, teslim almak ve kontrol etmek zaman alır ve kendi ücretini taşıyabilir.
• Teslimatların maliyeti vardır. Özenli teslimat, depolama ve teslim alma çoğu zaman ayrı ücretlerdir.
• Kurulum bir günlük iştir. Şekillendirme ve yerleştirme saatlik veya sabit günlük ücretle faturalanır.
• Ön ödemeler şarttır. Özel kalemler genellikle iade edilemez; bu yüzden tedarikçiler önce ödeme ister ve siz kendi paranızı harcamadan önce müşterinin parasına ihtiyaç duyarsınız.

İç mimarlık faturasında neler yer almalı

Faturada neler olmalı rehberimizdeki temel bilgilerle başlayın, ardından aşağıdaki tasarım ayrıntılarını ekleyin.

• Stüdyo adınız, adresiniz ve iletişim bilgileriniz
• Müşteri adı, proje adı ve proje adresi
• Fatura numarası ve imzalı tasarım anlaşmasına bir atıf
• Konsept, geliştirme veya dokümantasyon gibi tasarım ücreti aşaması
• Saat ve ücretle saatlik işler
• Tedarikçi, açıklama, miktar ve fiyatla her tedarik edilen kalem
• Anlaşma içeriyorsa tedarik veya işlem ücreti
• Teslimat, nakliye ve teslim alma maliyetleri
• Kurulum ve şekillendirme saatleri
• Kredi olarak gösterilen ön ödemeler ve önceki ödemeler
• Geçerli olduğu yerlerde satış vergisi satırları
• Son ödeme tarihi ve ödeme talimatları

Örnek bir iç mimarlık faturası

Bir işlem ücreti ve teslimatla kanepe ve halı tedariki için bir fatura:

Toplam $6,170.00’dır. Kalemler, ücretiniz ve teslimat ayrı satırlarda durur; bu da müşterinin tedarikçilere ne ödediğini ve size ne ödediğini görmesini sağlar.

İşe yarayan ödeme koşulları

Tasarım projeleri genellikle aşamalar halinde ödenir. Yaygın bir düzen, imza anında bir ön ödeme, konsept aşamasının sonunda bir ödeme ve döşeme eşyaları sipariş edildikçe faturalardır. 15 gün vade hizmet aşamaları için iyi çalışır; 30 gün vade ise bir şirket veya vakıf üzerinden ödeme yapan müşterilere uygun olabilir. Tedarik için, tedarikçilerin buna ihtiyacı olduğundan ve özel işlerde iade nadiren mümkün olduğundan, siparişte veya öncesinde ödeme isteyin. Fatura ödeme koşulları rehberimiz bir takvimin nasıl oluşturulacağını açıklar.

Her faturayı anlaşmadaki bir kilometre taşına bağlayın. “Konsept onaylandı”nın ikinci faturayı tetiklediğini bilen bir müşteri, fatura geldiğinde tereddüt etmeye daha az eğilimlidir.

Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları

Nasıl ücret aldığınızı tek bir yerde söyleyin. Sabit ücret, saatlik, proje maliyetinin yüzdesi, maliyet artı veya bir kombinasyon: hangisini seçerseniz seçin, anlaşmada belirtin ve faturada aynı şekilde gösterin. Sürpriz yöntemler anlaşmazlıklara yol açar.

Saatlik faturalarken saatleri gösterin. $125 üzerinden on iki saat tedarik araştırması $1,500.00, $150 üzerinden dört saat danışmanlık $600.00 eder. Müşteri saatleri görebilirse kontrol edebilir.

Kâr payında şeffaf olun. Ürünleri toptan fiyatla alıp daha yüksek fiyata satıyorsanız ya da bir işlem ücreti ekliyorsanız, bunu her kaleme dahil edip etmeyeceğinize veya ayrı gösterip göstermeyeceğinize karar verin. Ayrı bir ücret daha nettir. Hangisini seçerseniz seçin, müşterinin bunu kabul ettiğinden emin olun.

Ürünleri tam olarak kalemlendirin. Tedarikçiyi, kalem adını, kaplama veya kumaşı, miktarı ve fiyatı ekleyin. Faturada boyut ve malzeme belirtildiğinde $1,420’lik bir halıyı takip etmek daha kolaydır.

Özel siparişleri verdiğinizde faturalayın. $3,850’lik özel bir kanepe iade edilemez. Sipariş anında kalem veya ön ödeme için fatura kesin ve teslim süresini kaydedin; böylece müşteri ne zaman geleceğini anlar.

Vergi kurallarını kontrol edin. Döşeme eşyaları, tasarım hizmetleri ve teslimat eyalete göre her biri farklı ele alınabilir. Faturaya satış vergisi nasıl eklenir rehberimiz oranı öğrendikten sonra nasıl uygulayacağınızı kapsar ve eyaletinizin vergi dairesi neyin geçerli olduğunu teyit edebilir. Bu genel bilgidir, vergi danışmanlığı değildir.

Kaçınılması gereken yaygın hatalar

1. Tasarım ücretlerini ürün maliyetleriyle karıştırmak. Müşteriler faturanın her bölümünün neyi kapsadığını kaybeder.
2. Açıklanmayan kâr payı. Genellikle sonradan ortaya çıkar ve güveni zedeler.
3. Özel siparişleri faturalamak için beklemek. Müşteri gecikirken tedarikçinin faturasını siz taşırsınız.
4. Anlaşma atfını atlamak. Her fatura imzalı bir belgeye kadar izlenebilmelidir.
5. Belirsiz kurulum kapsamı. Şekillendirme gününün neleri içerdiğini, örneğin sanat eseri asmayı ve aksesuarları yerleştirmeyi söyleyin.
6. Müşteri onaylarının kaydının olmaması. Her ürün ve ikame için e-postaları veya imzalı onayları saklayın.

Bu şablon nasıl kullanılır