ইনভয়েস টেমপ্লেট
টিউটরিং ইনভয়েস টেমপ্লেট: প্রাইভেট টিউশনির বিল ফরম্যাট
সেশন প্যাক, অভিভাবকদের কাছে মাসিক বিলিং এবং স্পষ্ট বাতিলের নীতিসহ প্রাইভেট টিউশনির বিল ফরম্যাট, যাতে পরিবারগুলো জানে তাদের কত দিতে হবে এবং সময়মতো পরিশোধ করে, কোনো অস্বস্তিকর কথাবার্তা ছাড়াই।
হালনাগাদ · লিখেছেন PayToMe Editorial
টিউটরিং ইনভয়েস
| বিবরণ | পরিমাণ | মূল্য |
|---|---|---|
| অ্যালজেব্রা II টিউটরিং, 60 মিনিটের সেশন | 6 ঘণ্টা | 330.00 US$ |
| SAT গণিত প্রস্তুতি, 90 মিনিটের সেশন | 2 টি | 165.00 US$ |
| সেশন প্যাক, 60 মিনিটের 8টি সেশন | 1 টি | 420.00 US$ |
| দেরিতে বাতিলের ফি (24 ঘণ্টার কম নোটিশে) | 1 টি | 27.50 US$ |
| অনুশীলন পরীক্ষা ছাপানো ও নম্বর দেওয়া | 1 টি | 15.00 US$ |
| লিখিত অগ্রগতি প্রতিবেদন ও অভিভাবকের সঙ্গে কল | 1 টি | 35.00 US$ |
| পড়াশোনার সামগ্রীর ওয়ার্কবুক | 1 টি | 24.00 US$ |
| ভিডিওর মাধ্যমে অনলাইন সেশন, 45 মিনিট | 2 টি | 84.00 US$ |
| মোট | 1,100.50 US$ | |
এই পেশায় প্রচলিত পেমেন্টের শর্ত: পাওয়ামাত্র পরিশোধ বা 7 দিনের মধ্যে পরিশোধ বা 15 দিনের মধ্যে পরিশোধ
এই পাতা আপনার প্রাইভেট টিউশনির বিল ফরম্যাট গুছিয়ে দেয়: লাইন আইটেম, শর্ত ও পেমেন্টের তথ্য এক জায়গায়। টিউটরিং ইনভয়েস টেমপ্লেটকে অভিভাবকের কাজ সহজ করতে হয়: শিক্ষার্থী, সেশন, রেট ও মোট দেখা এবং এক ধাপে টাকা দেওয়া। বেশিরভাগ টিউটর শুরু করেন একটি অঙ্ক ও পেমেন্ট অ্যাপের লিংকসহ টেক্সট পাঠিয়ে। অভিভাবক জিজ্ঞেস না করা পর্যন্ত তা চলে যে তিনি কোন সপ্তাহগুলোর জন্য দিয়েছেন, অথবা শেষ মুহূর্তে একটি সেশন বাতিল হয় আর কারও নীতিটি মনে থাকে না। এই পাতা দেখায় মাসিক বিলিং ও সেশন প্যাকের জন্য টিউটরিং ইনভয়েস কীভাবে বানাবেন, কী কী রাখবেন, পরিবারগুলোর সঙ্গে কোন শর্ত কাজ করে এবং কোন ভুলগুলো অস্বস্তিকর কথাবার্তা ডেকে আনে। “এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন” বোতাম নমুনা লাইনসহ বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর খুলে দেয়।
টিউটরিংয়ের বিল কেন আলাদা
টিউটরিং সম্পর্কের ব্যবসা, যেখানে আছে নিয়মিত সূচি, অল্প কয়েকজন ক্লায়েন্ট এবং ব্যক্তিগত সুর। অন্য সেবা থেকে এটিকে কয়েকটি জিনিস আলাদা করে।
যিনি টাকা দেন তিনি শিক্ষার্থী নন। স্কুলপড়ুয়া শিক্ষার্থীর জন্য অভিভাবক টাকা দেন। ইনভয়েসে শিক্ষার্থী ও টাকা-দাতা দুজনের নামই লাগে।
সেশন পুনরাবৃত্ত হয়। একজন শিক্ষার্থী একটি সেমিস্টার জুড়ে সাপ্তাহিক বসতে পারে। প্রতিটি সেশন আলাদা বিল করলে অনেক প্রশাসনিক কাজ হয় এবং পেমেন্ট ফসকে যাওয়ার অনেক সুযোগ তৈরি হয়। তারিখের তালিকাসহ মাসিক ইনভয়েস বেশি পরিচ্ছন্ন।
বাতিল রুটিন ঘটনা। অসুস্থতা, পরীক্ষা ও খেলাধুলা সবই বাধা দেয়। লিখিত নীতি না থাকলে আপনি হয় খরচ সয়ে নেবেন নয়তো অস্বস্তিকর কথোপকথন করবেন।
প্যাক ও ছাড়। আগে থেকে এক ব্লক সেশন বিক্রি জনপ্রিয়, কারণ এটা আয় নিশ্চিত করে এবং শিক্ষার্থীকে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করে।
অনলাইন ও সরাসরি আলাদা। অনলাইন সেশনে যাতায়াত নেই, আর অনেক টিউটর সেগুলোর দাম আলাদা রাখেন। লাইনে ধরনটি লিখুন।
টিউটরিং ইনভয়েসে কী কী থাকবে
আমাদের ইনভয়েসে কী কী রাখবেন গাইডের মূল বিষয়গুলো দিয়ে শুরু করুন। তারপর যোগ করুন:
- শিক্ষার্থীর নাম এবং টাকা-দাতা হিসাবে অভিভাবক বা আইনগত অভিভাবকের নাম।
- প্রতিটি লাইনে বিষয় ও স্তর, যেমন “অ্যালজেব্রা II” বা “SAT গণিত”।
- সেশনের তারিখ ও দৈর্ঘ্য। ইনভয়েসের নিচে একটি ছোট তালিকা ভালো কাজ করে।
- প্রতি সেশন বা প্রতি ঘণ্টার রেট, এবং পরিমাণ।
- প্যাক, সেশনের সংখ্যা, দাম ও যেকোনো মেয়াদসহ।
- বাতিলের ফি, তারিখ ও আপনার নীতির উল্লেখসহ।
- সামগ্রী, যেমন ওয়ার্কবুক বা ছাপানো অনুশীলন পরীক্ষা, মূল্যে।
- বিলিংয়ের সময়কাল, বিশেষ করে মাসিক ইনভয়েসে।
- পেমেন্টের শর্ত, গ্রহণযোগ্য পদ্ধতি ও রেমিট্যান্সের তথ্য।
- আপনার নীতি এক বাক্যে, যেমন বাতিলের জন্য নোটিশের সময়।
একটি বাস্তব টিউটরিং ইনভয়েসের উদাহরণ
এক হাই স্কুল শিক্ষার্থীর একটি মাস, যিনি সাপ্তাহিক অ্যালজেব্রার জন্য বসেন এবং দুটি দীর্ঘ SAT সেশন করেছেন। একটি সেশন 24 ঘণ্টার কম নোটিশে বাতিল হয়েছিল। অঙ্কগুলো নমুনা এবং কোনো ট্যাক্স দেখানো হয়নি।
INV-0033 · মায়া র., মার্চ
| আইটেম | পরিমাণ | মূল্য |
|---|---|---|
| অ্যালজেব্রা II টিউটরিং, 60 মিনিটের সেশন | 6 | 330.00 US$ |
| SAT গণিত প্রস্তুতি, 90 মিনিটের সেশন | 2 | 165.00 US$ |
| দেরিতে বাতিলের ফি (24 ঘণ্টার কম নোটিশে) | 1 | 27.50 US$ |
| অনুশীলন পরীক্ষা ছাপানো ও নম্বর দেওয়া | 1 | 15.00 US$ |
| মোট | 537.50 US$ | |
ছয়টি অ্যালজেব্রা সেশনের খরচ $330.00। দুটি SAT সেশনের খরচ $165.00। এর সঙ্গে $27.50 বাতিলের ফি ও সামগ্রীর $15.00 যোগ করলে মোট $537.50। অভিভাবক প্রতিটি চার্জ দেখতে এবং তারিখের সঙ্গে মেলাতে পারেন।
টিউটরদের জন্য যে পেমেন্ট শর্ত কাজ করে
প্রাপ্তির সময়েই পরিশোধ বা নেট 7 পরিবারগুলোর জন্য ভালো কাজ করে। যে টিউটর মাসের প্রথম দিনে মাসিক ইনভয়েস পাঠান এবং এক সপ্তাহের মধ্যে প্রদেয় রাখেন, তাঁর নগদ প্রবাহ অনুমানযোগ্য থাকে।
আগাম বিলিং নিয়মিত শিক্ষার্থীদের জন্য প্রচলিত। মাসের শুরুতে যে সেশনগুলো দেওয়ার আশা করছেন তার বিল করুন এবং যেকোনো পার্থক্য পরের ইনভয়েসে ক্রেডিট বা যোগ করুন।
সেশন প্যাক কেনার সময়েই পরিশোধ হয়। ইনভয়েসে বৈধতার মেয়াদ ও ফেরতের নিয়ম লিখুন। পুনরাবৃত্ত চার্জের মডেল ও পরিবর্তন কীভাবে সামলাবেন তা আমাদের নিয়মিত বিলিং গাইডে আছে।
পেমেন্ট দেরি হলে সাধারণত একটি ভদ্র বার্তাই সমাধান করে। ডিপোজিট, রিমাইন্ডার ও ছোট শর্তের জন্য দেখুন আমাদের দ্রুত পেমেন্ট পাওয়ার উপায় গাইড। প্যাকেজ ও না-আসা নিয়ে টিউটর ও ট্রেইনাররা একই ধরনের সমস্যায় পড়েন, তাই পার্সোনাল ট্রেইনারের ইনভয়েস টেমপ্লেট তুলনার জন্য কাজের।
দাম ও আইটেম সাজানোর পরামর্শ
ঘণ্টা ধরে চার্জ করুন, সেশন ধরে আইটেম করুন। $55 হারে 60 মিনিটের ছয়টি সেশন দেখানো একটি নির্দিষ্ট মাসিক অঙ্কের চেয়ে বেশি স্বচ্ছ।
পরীক্ষার প্রস্তুতির দাম আলাদা করুন। SAT, ACT ও অনুরূপ প্রস্তুতি প্রায়ই বেশি রেট দাবি করে এবং বাড়তি সামগ্রী লাগে।
সামগ্রী আইটেম করুন। ওয়ার্কবুক ও ছাপানো অনুশীলন পরীক্ষা সত্যিকারের খরচ। মূল্যে দেখান।
প্যাক সচেতনভাবে দিন। আলাদা আলাদা $440-এর বদলে আটটির প্যাক $420 পরিবারের $20 বাঁচায় এবং আপনাকে আগাম টাকা দেয়। শর্ত ইনভয়েসে লিখুন।
নীতি নথিভুক্ত করুন। আগে থেকে বলা এবং প্রতিটি ইনভয়েসে আবার লেখা বাতিলের শর্ত, পরে চালু করা শর্তের চেয়ে প্রয়োগ করা অনেক সহজ। আপনার জন্য কী প্রযোজ্য তা স্থানীয় নিয়মে দেখুন।
সাধারণ ভুল
- টাকা-দাতার বদলে শিক্ষার্থীকে বিল করা। ইনভয়েসে অভিভাবকের নাম লাগে।
- সেশনের তারিখ না থাকা। অভিভাবকেরা জিজ্ঞেস করেন তাঁরা কোন সপ্তাহগুলোর জন্য দিচ্ছেন।
- অলিখিত বাতিলের নীতি। প্রথম সেশনের আগে লিখিত করুন।
- ইনভয়েসে খুব দেরি করা। প্রতি মাসে একটি নির্দিষ্ট দিনে ইনভয়েস পাঠান।
- এক লাইনে মিশ্র রেট। অনলাইন, সরাসরি ও পরীক্ষার প্রস্তুতি আলাদা করুন।
- পেমেন্ট লিংক বা নির্দেশনা না থাকা। টাকা দেওয়া সহজ করুন।
পাঠানোর আগে চেকলিস্ট
- শিক্ষার্থী ও টাকা-দাতার নাম ইনভয়েসে আছে
- সেশনের তারিখ, বিষয় ও দৈর্ঘ্য তালিকাভুক্ত
- প্রতি লাইনে রেট ও পরিমাণ দেখানো
- প্যাকে সেশনের সংখ্যা ও বৈধতা আছে
- দেরিতে বাতিলের ফি আপনার লিখিত নীতির উল্লেখ করে
- সামগ্রী মূল্যে আইটেম করা
- পেমেন্টের শর্ত ও পদ্ধতি লেখা আছে
সম্পর্কিত টেমপ্লেট ও টুল
নিজের ইনভয়েস বানাতে বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর ব্যবহার করুন, যা ব্রাউজারে চলে, সঠিক অঙ্কের হিসাব দেয় এবং অ্যাকাউন্ট লাগে না।
PayToMe পাবলিক বেটায় আছে। app.paytome.si-তে সাইন ইন করে এস্টিমেট ও ইনভয়েস বানান, পে লিংকসহ ইমেইলে পাঠান, কার্ড বা ব্যাংক ট্রান্সফারে টাকা পান, এবং Free, Pro বা Business প্ল্যান বেছে নিন। রিমাইন্ডার, ক্যাশ-ফ্লো পূর্বাভাস, টেক্সট-টু-পে ও মোবাইল অ্যাপ তৈরির পথে। বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর এখনো অ্যাকাউন্ট ছাড়াই আপনার ব্রাউজারে কাজ করে। এই পাতা সাধারণ তথ্য, আইনি বা ট্যাক্স পরামর্শ নয়।