Nachhilfelehrer Rechnungsvorlage für Nachhilfe

Eine Nachhilfelehrer Rechnungsvorlage sollte den Eltern die Arbeit leicht machen: den Schüler, die Sitzungen, den Satz und den Gesamtbetrag sehen und in einem Schritt bezahlen. Die meisten Nachhilfelehrer beginnen damit, einen Text mit einem Betrag und einer Zahlungs-App-Link zu schicken. Das funktioniert, bis ein Elternteil fragt, für welche Wochen er bezahlt hat, oder eine Sitzung in letzter Minute abgesagt wird und niemand die Richtlinie kennt. Diese Seite zeigt, wie Sie eine Nachhilferechnung für monatliche Abrechnung und Sitzungspakete erstellen, was einzubeziehen ist, welche Bedingungen mit Familien funktionieren und welche Fehler zu unangenehmen Gesprächen führen. Die Schaltfläche “Vorlage verwenden” öffnet den kostenlosen Rechnungsgenerator mit den Beispiellinien vorbefüllt.

Warum Nachhilfe anders abrechnet

Nachhilfe ist ein Beziehungsgeschäft mit einem wiederkehrenden Zeitplan, einer kleinen Anzahl von Kunden und einem persönlichen Ton. Einige Dinge unterscheiden es von anderen Diensten.

Der Zahler ist nicht der Schüler. Bei einem schulpflichtigen Schüler zahlt ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter. Die Rechnung benötigt sowohl den Namen des Schülers als auch die des Zahlers.

Sitzungen wiederholen sich. Ein Schüler trifft sich vielleicht wöchentlich für ein Semester. Jede Sitzung separat abzurechnen, erzeugt viel Verwaltungsaufwand und viele Gelegenheiten, dass Zahlungen ausbleiben. Monatsrechnungen mit einer Liste der Daten sind übersichtlicher.

Absagen sind Routine. Krankheit, Prüfungen und Sport kommen dazwischen. Wenn Sie keine schriftliche Richtlinie haben, tragen Sie die Kosten oder haben ein unangenehmes Gespräch.

Pakete und Rabatte. Ein Paket von Sitzungen im Voraus zu verkaufen ist beliebt, weil es Einkommen garantiert und den Schüler verpflichtet.

Online und Präsenz unterscheiden sich. Onlinesitzungen haben keine Fahrzeit, und viele Nachhilfelehrer berechnen sie anders. Listen Sie das Format auf der Zeile auf.

Was auf eine Nachhilferechnung gehört

Beginnen Sie mit den Grundlagen aus unserem Leitfaden zu was auf eine Rechnung gehört. Fügen Sie dann hinzu:

• Schülername und der Name des Elternteiles oder Erziehungsberechtigten als Zahler.
• Fach und Niveau auf jeder Zeile, wie “Algebra II” oder “SAT Mathe”.
• Sitzungsdaten und -länge. Eine kurze Liste unter der Rechnung funktioniert gut.
• Satz pro Sitzung oder pro Stunde und die Menge.
• Pakete mit der Anzahl der Sitzungen, dem Preis und jeder Gültigkeitsdauer.
• Stornogebühren, mit dem Datum und einem Verweis auf Ihre Richtlinie.
• Materialien, wie Arbeitshefte oder gedruckte Übungstests, zu Selbstkosten.
• Abrechnungszeitraum, besonders für Monatsrechnungen.
• Zahlungsbedingungen, akzeptierte Zahlungsarten und Zahlungsanweisungen.
• Ihre Richtlinie in einem Satz, wie die Kündigungsfrist für Absagen.

Eine durchgerechnete Nachhilferechnung

Hier ist ein Monat für einen Gymnasiasten, der wöchentlich Algebra trifft und zwei längere SAT-Sitzungen hat. Eine Sitzung wurde mit weniger als 24 Stunden Vorankündigung abgesagt. Die Zahlen sind Beispielwerte und es wird keine Steuer angezeigt.

Sechs Algebra-Sitzungen kosten 330,00 $. Die beiden SAT-Sitzungen kosten 165,00 $. Fügen Sie die 27,50 $ Stornogebühr und 15,00 $ für Materialien hinzu, und der Gesamtbetrag beträgt 537,50 $. Die Eltern können jede Gebühr sehen und auf ein Datum zurückführen.

Zahlungsbedingungen, die für Nachhilfelehrer funktionieren

Zahlung bei Erhalt oder Netto 7 eignet sich gut für Familien. Ein Nachhilfelehrer mit einer Monatsrechnung, die am ersten des Monats gesendet wird und innerhalb einer Woche fällig ist, hält einen vorhersehbaren Cashflow.

Vorauszahlung ist üblich für regelmäßige Schüler. Stellen Sie am Monatsanfang für die erwarteten Sitzungen in Rechnung und verrechnen oder addieren Sie eventuelle Differenzen auf der nächsten Rechnung.

Sitzungspakete werden beim Kauf bezahlt. Geben Sie die Gültigkeitsdauer und die Erstattungsregel auf der Rechnung an. Unser Leitfaden zu wiederkehrender Abrechnung behandelt Modelle für wiederkehrende Gebühren und wie Sie Änderungen handhaben.

Wenn eine Zahlung zu spät eingeht, löst eine höfliche Nachricht sie gewöhnlich. Sehen Sie unseren Leitfaden zu wie man schneller bezahlt wird für Anzahlungen, Erinnerungen und kurze Bedingungen. Nachhilfelehrer und Trainer haben ähnliche Probleme mit Paketen und Ausfällen, daher ist die Rechnungsvorlage für Personal Training ein nützlicher Vergleich.

Tipps zur Preisgestaltung und Aufschlüsselung

Berechnen Sie stundenweise, itemisieren Sie pro Sitzung. Sechs 60-minütige Sitzungen zu 55 $ anzuzeigen ist transparenter als ein Pauschalmonatsbetrag.

Preisen Sie Testvorbereitung separat. SAT, ACT und ähnliche Vorbereitungen rechtfertigen oft einen höheren Satz und verwenden zusätzliches Material.

Itemisieren Sie Materialien. Arbeitshefte und gedruckte Übungstests sind echte Kosten. Zeigen Sie sie zu Selbstkosten.

Bieten Sie Pakete durchdacht an. Ein Paket von acht zu 420 $ gegenüber 440 $ einzeln spart der Familie 20 $ und bringt Ihnen Vorauszahlung. Geben Sie die Bedingungen auf der Rechnung an.

Dokumentieren Sie die Richtlinie. Stornierungsbedingungen, die im Voraus festgelegt und auf jeder Rechnung wiederholt werden, sind wesentlich leichter durchsetzbar als solche, die erst danach eingeführt werden. Prüfen Sie Ihre lokalen Regeln für das, was auf Sie zutrifft.

Häufige Fehler

• Den Schüler statt dem Zahler in Rechnung stellen. Der Elternteil benötigt seinen Namen auf der Rechnung.
• Keine Sitzungsdaten. Eltern fragen, für welche Wochen sie bezahlen.
• Nicht schriftlich festgelegte Stornierungspolitik. Setzen Sie sie vor der ersten Sitzung schriftlich fest.
• Zu spät in Rechnung stellen. Senden Sie Rechnungen an einem festen Tag jeden Monat.
• Verschiedene Sätze auf einer Zeile. Trennen Sie Online-, Präsenz-und Testvorbereitung.
• Kein Zahlungslink oder Zahlungsanweisungen. Machen Sie die Zahlung einfach.

Checkliste vor dem Versand

• Namen des Schülers und des Zahlers sind auf der Rechnung
• Sitzungsdaten, Fach und Länge sind aufgelistet
• Satz und Menge werden pro Zeile angezeigt
• Pakete zeigen die Anzahl der Sitzungen und die Gültigkeit
• Spätstornierungsgebühren beziehen sich auf Ihre schriftliche Richtlinie
• Materialien sind zu Selbstkosten itemisiert
• Zahlungsbedingungen und Zahlungsarten sind angegeben

Verwandte Vorlagen und Werkzeuge

Um Ihre eigene zu erstellen, verwenden Sie den kostenlosen Rechnungsgenerator, der in Ihrem Browser läuft mit exakter Geldberechnung und ohne Konto.

PayToMe befindet sich in der öffentlichen Beta. Melden Sie sich unter app.paytome.si an, um Angebote und Rechnungen zu erstellen, sie per E-Mail mit einem Zahlungslink zu versenden, per Karte oder Banküberweisung bezahlt zu werden und den Tarif Free, Pro oder Business zu wählen. Erinnerungen, Cashflow-Prognosen, Zahlung per SMS und die mobile App befinden sich in der Entwicklung. Der kostenlose Rechnungsgenerator funktioniert weiterhin in Ihrem Browser, ganz ohne Konto. Diese Seite enthält allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.