Özel ders faturası örneği ve şablonu

Aşağıdaki özel ders faturası örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. Bir özel ders fatura şablonu bir velinin işini kolaylaştırmalıdır: öğrenciyi, dersleri, ücreti ve toplamı görmek ve tek adımda ödemek. Çoğu öğretmen bir tutar ve bir ödeme uygulaması bağlantısı içeren bir mesaj göndererek başlar. Bu, bir veli hangi haftalar için ödediğini sorana ya da bir ders son anda iptal edilip kimse politikayı hatırlamayana kadar işe yarar. Bu sayfa aylık faturalama ve ders paketleri için bir özel ders faturasının nasıl hazırlanacağını, nelerin yer alması gerektiğini, ailelerle hangi koşulların işe yaradığını ve hangi hataların tatsız konuşmalara yol açtığını gösterir. “Bu şablonu kullan” düğmesi, örnek satırlar doldurulmuş şekilde ücretsiz fatura oluşturucuyu açar.

Özel ders neden farklı faturalanır

Özel ders, yinelenen bir takvimi, az sayıda müşterisi ve kişisel bir tonu olan bir ilişki işidir. Birkaç şey onu diğer hizmetlerden ayırır.

Ödeyen öğrenci değildir. Okul çağındaki bir öğrenci için bir veli veya vasi öder. Faturanın hem öğrencinin hem ödeyenin adına ihtiyacı vardır.

Dersler tekrarlanır. Bir öğrenci bir dönem boyunca haftalık görüşebilir. Her dersi ayrı faturalamak çok idari iş ve ödemelerin kayması için çok fırsat yaratır. Tarih listeli aylık faturalar daha temizdir.

İptaller rutindir. Hastalık, sınavlar ve spor hepsi araya girer. Yazılı bir politikanız yoksa maliyeti ya üstlenirsiniz ya da rahatsız edici bir konuşma yaparsınız.

Paketler ve indirimler. Bir seans bloğunu peşin satmak popülerdir; çünkü geliri garanti eder ve öğrenciyi bağlar.

Çevrimiçi ve yüz yüze farklıdır. Çevrimiçi derslerde yol yoktur ve birçok öğretmen bunları farklı fiyatlandırır. Biçimi satırda listeleyin.

Özel ders faturasında neler yer almalı

Faturada neler olmalı rehberimizdeki temel bilgilerle başlayın. Sonra şunları ekleyin:

• Öğrenci adı ve ödeyen olarak veli veya vasinin adı.
• Her satırda konu ve seviye, örneğin “Cebir II” veya “SAT matematik”.
• Ders tarihleri ve süresi. Faturanın altında kısa bir liste iyi çalışır.
• Ders veya saat başına ücret ve miktar.
• Paketler, ders sayısı, fiyat ve varsa son kullanma ile.
• İptal ücretleri, tarih ve politikanıza bir atıfla.
• Materyaller, çalışma kitapçıkları veya basılı deneme sınavları gibi, maliyetine.
• Faturalama dönemi, özellikle aylık faturalar için.
• Ödeme koşulları, kabul edilen yöntemler ve havale bilgileri.
• Politikanız tek cümleyle, iptaller için bildirim süresi gibi.

Örnek bir özel ders faturası

İşte cebir için haftalık görüşen ve iki daha uzun SAT dersi olan bir lise öğrencisi için bir ay. Bir ders 24 saatten kısa bildirimle iptal edildi. Rakamlar örnektir ve vergi gösterilmemiştir.

Altı cebir dersi $330.00 eder. İki SAT dersi $165.00 eder. $27.50 iptal ücretini ve materyaller için $15.00’ı ekleyin; toplam $537.50 olur. Veli her ücreti görebilir ve bir tarihe bağlayabilir.

Özel ders verenler için işe yarayan ödeme koşulları

Teslimde ödeme veya 7 gün vade ailelerle iyi çalışır. Ayın birinde gönderilen ve bir hafta içinde ödenecek aylık bir faturası olan bir öğretmen, öngörülebilir bir nakit akışı sağlar.

Peşin faturalama düzenli öğrenciler için yaygındır. Ayın başında vermeyi beklediğiniz dersler için fatura kesin ve farkları bir sonraki faturada düşün veya ekleyin.

Ders paketleri satın alma anında ödenir. Geçerlilik süresini ve iade kuralını faturada belirtin. Yinelenen faturalama rehberimiz tekrarlayan ücretlerin modellerini ve değişikliklerin nasıl ele alınacağını kapsar.

Bir ödeme gecikirse, kibar bir mesaj genellikle çözer. Ön ödemeler, hatırlatmalar ve kısa koşullar için daha hızlı ödeme nasıl alınır rehberimize bakın. Öğretmenler ve antrenörler paketler ve gelmemelerle ilgili benzer sorunlarla karşılaşır; bu yüzden kişisel antrenör fatura şablonu yararlı bir karşılaştırmadır.

Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları

Saate göre ücret alın, derse göre kalemlendirin. $55 üzerinden altı adet 60 dakikalık dersi göstermek, sabit bir aylık rakamdan daha şeffaftır.

Sınav hazırlığını ayrı fiyatlandırın. SAT, ACT ve benzeri hazırlık çoğu zaman daha yüksek bir ücreti haklı kılar ve ek materyal kullanır.

Materyalleri kalemlendirin. Çalışma kitapçıkları ve basılı deneme sınavları gerçek maliyetlerdir. Bunları maliyetine gösterin.

Paketleri düşünerek sunun. Sekiz derslik bir paketin $420, tek tek $440 olması aileye $20 tasarruf sağlar ve size peşin nakit verir. Koşulları faturaya yazın.

Politikayı belgeleyin. Önceden belirtilen ve her faturada tekrarlanan iptal koşulları, sonradan getirilenlerden çok daha kolay uygulanır. Size neyin uygulandığı için yerel kuralları kontrol edin.

Sık yapılan hatalar

• Ödeyen yerine öğrenciye fatura kesmek. Velinin adı faturada olmalıdır.
• Ders tarihlerinin olmaması. Veliler hangi haftalar için ödediklerini sorar.
• Yazılı olmayan iptal politikası. İlk dersten önce yazılı hale getirin.
• Faturayı çok geç kesmek. Faturaları her ay sabit bir günde gönderin.
• Tek satırda karışık ücretler. Çevrimiçi, yüz yüze ve sınav hazırlığını ayırın.
• Ödeme bağlantısı veya talimatı olmaması. Ödemeyi kolaylaştırın.

Göndermeden önce kontrol listesi

• Öğrenci ve ödeyen adları faturada
• Ders tarihleri, konu ve süre listelenmiş
• Ücret ve miktar her satırda gösterilmiş
• Paketler ders sayısını ve geçerliliği gösteriyor
• Geç iptal ücretleri yazılı politikanıza atıfta bulunuyor
• Materyaller maliyetine kalemlendirilmiş
• Ödeme koşulları ve yöntemleri belirtilmiş

İlgili şablonlar ve araçlar

Kendi faturanızı oluşturmak için tarayıcınızda kesin para hesabıyla ve hesap gerektirmeden çalışan ücretsiz fatura oluşturucuyu kullanın.

PayToMe herkese açık beta aşamasındadır. Teklif ve fatura oluşturmak, bunları ödeme bağlantısıyla e-postayla göndermek, kartla veya banka havalesiyle ödeme almak için app.paytome.si adresinde giriş yapın ve Free, Pro veya Business planını seçin. Hatırlatmalar, nakit akışı tahminleri, mesajla ödeme ve mobil uygulama geliştirme aşamasındadır. Ücretsiz fatura oluşturucu tarayıcınızda hesap gerektirmeden çalışmaya devam eder. Bu sayfa genel bilgidir, hukuki veya vergi danışmanlığı değildir.