ইনভয়েস টেমপ্লেট
অনুবাদ ইনভয়েস টেমপ্লেট: ভাষান্তরের কাজের বিল ফরম্যাট
প্রতি শব্দের রেট, দ্রুত ডেলিভারির ফি, নূন্যতম চার্জ ও প্রত্যয়িত অনুবাদের জন্য ভাষান্তরের কাজের বিল ফরম্যাট, যাতে ক্লায়েন্ট ও এজেন্সি কোনো প্রশ্ন ছাড়াই শব্দসংখ্যা মিলিয়ে নিয়ে দ্রুত টাকা দিতে পারে এবং অনুবাদক ন্যায্য পারিশ্রমিক সহজে পান।
হালনাগাদ · লিখেছেন PayToMe Editorial
অনুবাদ ইনভয়েস
| বিবরণ | পরিমাণ | মূল্য |
|---|---|---|
| অনুবাদ, ইংরেজি থেকে স্প্যানিশ, 2,400 উৎস শব্দ | 2400 শব্দ | 264.00 US$ |
| ক্লায়েন্টের দেওয়া অনুবাদের প্রুফরিডিং | 1800 শব্দ | 72.00 US$ |
| নূন্যতম চার্জ, 250 শব্দের কম ছোট নথি | 1 টি | 35.00 US$ |
| দ্রুত ডেলিভারির সারচার্জ (24 ঘণ্টা, 25%) | 1 টি | 66.00 US$ |
| প্রত্যয়িত অনুবাদের বিবৃতি ও স্বাক্ষরিত সনদ | 1 টি | 30.00 US$ |
| মূল লেআউটের সঙ্গে মেলাতে অনূদিত PDF ফরম্যাট করা | 1.5 ঘণ্টা | 67.50 US$ |
| ক্লায়েন্টের ব্র্যান্ডের পরিভাষার শব্দকোষ | 1 টি | 90.00 US$ |
| পুনরাবৃত্ত অংশের ছাড় (অনুবাদ মেমরি) | 1 টি | -24.00 US$ |
| মোট | 600.50 US$ | |
এই পেশায় প্রচলিত পেমেন্টের শর্ত: 15 দিনের মধ্যে পরিশোধ বা 30 দিনের মধ্যে পরিশোধ বা 45 দিনের মধ্যে পরিশোধ
এই পাতা আপনার ভাষান্তরের কাজের বিল ফরম্যাট গুছিয়ে দেয়: লাইন আইটেম, শর্ত ও পেমেন্টের তথ্য এক জায়গায়। অনুবাদ ইনভয়েস টেমপ্লেটকে একটি বিষয় স্পষ্ট করতে হয়: আপনি কত শব্দ অনুবাদ করেছেন এবং প্রতিটির দাম কত। বাকি সবকিছু, যেমন দ্রুত ডেলিভারির ফি, প্রত্যয়ন ও ফরম্যাটিং, গৌণ। এই পাতা দেখায় সরাসরি ক্লায়েন্ট ও এজেন্সির জন্য অনুবাদ ইনভয়েস কীভাবে বানাবেন, কী কী রাখবেন, এই শিল্পে কোন পেমেন্ট শর্ত স্বাভাবিক এবং কোন ভুলগুলো শব্দসংখ্যা নিয়ে তর্ক ডেকে আনে। “এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন” বোতাম নমুনা লাইনসহ বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর খুলে দেয়।
অনুবাদের বিল কেন আলাদা
অনুবাদকেরা শব্দে মাপা একটি সেবা বিক্রি করেন, কিন্তু সেই সংখ্যার পেছনের খুঁটিনাটি বেশিরভাগ ক্লায়েন্টের আশার চেয়ে বেশি আলাদা।
উৎস বা লক্ষ্য গণনা। কিছু অনুবাদক প্রতি উৎস শব্দে বিল করেন, যা কাজ শুরুর আগেই জানা। অন্যরা প্রতি লক্ষ্য শব্দে বিল করেন। ভাষার জোড়া অনুযায়ী দুটোর মধ্যে 10 থেকে 20 শতাংশ বা আরও বেশি পার্থক্য থাকতে পারে। একটি বেছে নিন, কোনটি বলুন এবং তাতেই থাকুন।
নূন্যতম ফি। 60 শব্দের একটি নোটিশেও প্রস্তুতি, পড়া, অনুবাদ ও যাচাই লাগে। নূন্যতম চার্জ তা মেটায়।
সেবার ধরন। অনুবাদ, প্রুফরিডিং, সম্পাদনা, পর্যালোচনা ও ট্রান্সক্রিয়েশনের দাম আলাদা। ইনভয়েসের প্রতিটি লাইনে সেবার নাম থাকা উচিত।
পুনরাবৃত্ত লেখা। এজেন্সি ও বড় ক্লায়েন্টরা প্রায়ই পুনরাবৃত্ত বা মিলে যাওয়া অংশে ছাড় আশা করেন। দিলে স্পষ্টভাবে দেখান।
প্রত্যয়ন। কিছু নথিতে অনুবাদ নির্ভুল বলে একটি স্বাক্ষরিত বিবৃতি লাগে। কী প্রত্যয়িত বলে গণ্য হবে তা দেশ ও নথি গ্রহণকারী দপ্তরভেদে আলাদা, তাই কোটেশনের আগে নিশ্চিত করুন।
অনুবাদ ইনভয়েসে কী কী থাকবে
আমাদের ইনভয়েসে কী কী রাখবেন গাইডের মূল বিষয়গুলো দিয়ে শুরু করুন। অনুবাদের কাজের জন্য এই তথ্যগুলো যোগ করুন:
- ক্লায়েন্ট বা এজেন্সির নাম, এবং প্রকল্প বা পারচেজ অর্ডার নম্বর। এজেন্সিরা প্রায়ই একটি কাজের নম্বর দেয় এবং তা ছাড়া টাকা দেয় না।
- ভাষার জোড়া, যেমন ইংরেজি থেকে স্প্যানিশ, প্রতিটি লাইনে।
- নথির নাম বা বিবরণ।
- শব্দসংখ্যা ও তার ভিত্তি, উৎস বা লক্ষ্য, এবং কীভাবে গুনেছেন।
- প্রতি শব্দের রেট, এবং ফলস্বরূপ লাইনের মোট।
- সেবার ধরন, যেমন অনুবাদ, প্রুফরিডিং বা পর্যালোচনা।
- সারচার্জ ও বাড়তি জিনিস, আলাদাভাবে দেখানো: দ্রুত ডেলিভারি, ফরম্যাটিং, প্রত্যয়ন, শব্দকোষ।
- ছাড়, যেমন পুনরাবৃত্ত অংশের ছাড়, একটি ঋণাত্মক লাইন হিসাবে।
- মুদ্রা ও ব্যাংক ফি কে দেবে, বিশেষ করে বিদেশি ক্লায়েন্টদের জন্য।
- ডেলিভারির তারিখ, পেমেন্টের শর্ত ও রেমিট্যান্সের তথ্য।
একটি বাস্তব অনুবাদ ইনভয়েসের উদাহরণ
একটি ছোট ব্যবসা আপনাকে প্রতি উৎস শব্দ $0.11 হারে ইংরেজি থেকে স্প্যানিশে অনুবাদের জন্য 2,400 শব্দের একটি ব্রোশিওর পাঠায়। তাদের 24 ঘণ্টায় লাগবে, নির্ভুলতার সনদসহ। অঙ্কগুলো নমুনা এবং কোনো ট্যাক্স দেখানো হয়নি।
INV-0128 · ইংরেজি থেকে স্প্যানিশ ব্রোশিওর
| আইটেম | পরিমাণ | মূল্য |
|---|---|---|
| অনুবাদ, ইংরেজি থেকে স্প্যানিশ, 2,400 উৎস শব্দ | 2400 | 264.00 US$ |
| দ্রুত ডেলিভারির সারচার্জ (24 ঘণ্টা, 25%) | 1 | 66.00 US$ |
| প্রত্যয়িত অনুবাদের বিবৃতি ও স্বাক্ষরিত সনদ | 1 | 30.00 US$ |
| ক্লায়েন্টের ব্র্যান্ডের পরিভাষার শব্দকোষ | 1 | 90.00 US$ |
| মোট | 450.00 US$ | |
মূল অনুবাদ $264.00 (2,400 গুণ $0.11)। 25 শতাংশ দ্রুত ডেলিভারির সারচার্জ $66.00। সনদ ও শব্দকোষসহ মোট $450.00। ক্লায়েন্ট ঠিক দেখতে পান বিলের কতটা রেট, কতটা তাড়া এবং কতটা বাড়তি সেবা।
অনুবাদকদের জন্য যে পেমেন্ট শর্ত কাজ করে
নেট 30 এজেন্সিদের সঙ্গে প্রচলিত, আর কিছু এজেন্সি নির্দিষ্ট মাসিক চক্রে পেমেন্ট করে, যেমন মাসের শেষ থেকে নেট 30, বা আরও দীর্ঘ। কাজ নেওয়ার সময় তাদের চক্র সম্পর্কে জিজ্ঞেস করুন। প্রতিটি বিকল্প কেমন পড়ায় তা আমাদের ইনভয়েসের পেমেন্ট শর্ত গাইডে আছে।
সরাসরি ক্লায়েন্টরা প্রায়ই দ্রুত দিতে পারেন। ছোট প্রকল্পে নেট 15 বা প্রাপ্তির সময়েই পরিশোধ যুক্তিসংগত, আর বড় প্রকল্পে, বিশেষ করে নতুন ক্লায়েন্টের জন্য, ডিপোজিট প্রচলিত।
বড় প্রকল্প, যেমন একটি বই বা দীর্ঘ ম্যানুয়াল, সাধারণত ধাপে ভাগ হয় এবং প্রতি ধাপে একটি ইনভয়েস, যাতে আপনাকে কয়েক মাসের কাজ বহন করতে না হয়।
বিদেশে ক্লায়েন্টের সঙ্গে কাজ করলে চুক্তি, ডিপোজিট ও মৌলিক ট্যাক্স পরামর্শ আছে আমাদের ফ্রিল্যান্সার হিসাবে ইনভয়েস কীভাবে করবেন গাইডে। লেখক ও অনুবাদকেরা প্রায়ই একই ধরনের সমস্যায় পড়েন, তাই ফ্রিল্যান্স লেখকের ইনভয়েস টেমপ্লেট-ও দেখার মতো।
দাম ও আইটেম সাজানোর পরামর্শ
প্রতিটি লাইনে সেবার নাম দিন। অনুবাদ ও প্রুফরিডিং আলাদা কাজ, আলাদা রেটসহ।
শব্দসংখ্যা দেখান। এটাই প্রধান সংখ্যা। আলাদা নোটে নয়, লাইনেই রাখুন।
নূন্যতম চার্জ রাখুন। এটা এমন ছোট কাজ থেকে আপনাকে রক্ষা করে যা সামলাতে যা খরচ হয় তার চেয়ে কম টাকা মেলে।
দ্রুত কাজ আইটেম করুন। দ্রুত ডেলিভারির সারচার্জ আপনার কোটেশনে বলা আলাদা লাইন হিসাবে সবচেয়ে ভালো, যেমন মূল ফিয়ের একটি শতাংশ।
প্রত্যয়ন ও ফরম্যাটিং আইটেম করুন। এগুলো বাড়তি কাজ। যে ক্লায়েন্টের শুধু অনুবাদ লাগে তাঁর এগুলোর টাকা দেওয়া উচিত নয়।
খোলাখুলি ছাড় দিন। পুনরাবৃত্ত অংশের ছাড় ঋণাত্মক লাইন হিসাবে দেখানো একটি কম রেটের চেয়ে স্পষ্ট, যা ক্লায়েন্ট খুঁজে বের করতে পারেন না।
সাধারণ ভুল
- গণনা নিয়ে অমিল। সবসময় বলুন উৎস নাকি লক্ষ্য এবং কীভাবে গুনেছেন, যেমন সংখ্যা ও শিরোনামসহ বা ছাড়া।
- এক লাইনে মেশানো সেবা। অনুবাদ ও প্রুফরিডিং একত্র করা উচিত নয়।
- কাজের নম্বর না থাকা। এজেন্সিরা প্রায়ই তা ছাড়া ইনভয়েস প্রক্রিয়া করতে পারে না।
- নূন্যতম ভুলে যাওয়া। কাজের আগে লিখিতভাবে কোট করুন।
- মুদ্রা না বলা। আন্তর্জাতিক ক্লায়েন্টদের জন্য মুদ্রা ও ব্যাংক ফির নিয়ম নির্দিষ্ট করুন।
- আকস্মিক বাড়তি জিনিস। কোটেশনের বাইরের যেকোনো কিছু আগে অনুমোদিত হওয়া উচিত।
পাঠানোর আগে চেকলিস্ট
- ক্লায়েন্ট বা এজেন্সির নাম এবং কাজ বা পারচেজ অর্ডার নম্বর ইনভয়েসে আছে
- প্রতিটি লাইনে ভাষার জোড়া ও নথির নাম আছে
- শব্দসংখ্যার ভিত্তি লেখা এবং গণনা সঠিক
- প্রতি শব্দের রেট ও লাইনের মোট দেখানো
- দ্রুত ডেলিভারি, প্রত্যয়ন ও ফরম্যাটিং আলাদা লাইনে
- যেকোনো ছাড় একটি স্পষ্ট ঋণাত্মক লাইন
- মুদ্রা, পেমেন্টের শর্ত ও রেমিট্যান্সের তথ্য লেখা আছে
সম্পর্কিত টেমপ্লেট ও টুল
নিজের অনুবাদ ইনভয়েস বানাতে বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর ব্যবহার করুন, যা ব্রাউজারে চলে, সঠিক অঙ্কের হিসাব দেয় এবং অ্যাকাউন্ট লাগে না। PayToMe পাবলিক বেটায় আছে। app.paytome.si-তে সাইন ইন করে এস্টিমেট ও ইনভয়েস বানান, পে লিংকসহ ইমেইলে পাঠান, কার্ড বা ব্যাংক ট্রান্সফারে টাকা পান, এবং Free, Pro বা Business প্ল্যান বেছে নিন। রিমাইন্ডার, ক্যাশ-ফ্লো পূর্বাভাস, টেক্সট-টু-পে ও মোবাইল অ্যাপ তৈরির পথে। বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর এখনো অ্যাকাউন্ট ছাড়াই আপনার ব্রাউজারে কাজ করে। এই পাতা সাধারণ তথ্য, আইনি বা ট্যাক্স পরামর্শ নয়।