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Stundensatz berechnen für Freelancer: der Rechner
Mit diesem kostenlosen Rechner können Sie Ihren Stundensatz berechnen: aus Einkommensziel, Ausgaben, Steuern und abrechenbaren Stunden ein sicherer Satz.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Ergebnis
In Ihrem Browser berechnet. Nichts wird irgendwohin gesendet.
Vollständige Anleitung lesen: Bedienung, Pflichtangaben, durchgerechnetes Beispiel
Wer als Freelancer seinen Stundensatz berechnen will, möchte wissen, was er mindestens pro Stunde verlangen sollte, um sein Einkommensziel nach Ausgaben, Steuern und unbezahlter Zeit zu erreichen. Füllen Sie die Felder oben aus, die mit einem Beispiel vorbelegt sind, und der Satz wird sofort neu berechnet. Der Rechner läuft in Ihrem Browser, und nichts, was Sie eingeben, wird hochgeladen.
So verwenden Sie den Rechner
- Legen Sie Ihr Zieleinkommen fest. Das ist das, was Sie in einem normalen Jahr vor Steuern mit nach Hause nehmen möchten, etwa $80,000.
- Fügen Sie die jährlichen Betriebsausgaben hinzu. Software, Versicherung, Ausrüstung, Coworking, Buchhaltung und ähnliche Kosten.
- Geben Sie Ihren Steuersatz ein. Eine ehrliche Schätzung des Anteils Ihrer Einnahmen, der an Steuern geht.
- Schätzen Sie die abrechenbaren Stunden pro Woche. Zählen Sie nur Stunden, die Sie in Rechnung stellen können, nicht die Stunden, die Sie arbeiten.
- Ziehen Sie freie Wochen ab. Urlaub, Feiertage, Krankheitstage und ruhige Phasen.
- Wählen Sie eine Gewinnmarge. Ein Puffer obendrauf, etwa 10%.
- Lesen Sie den Stundensatz ab. Er erscheint zusammen mit den abrechenbaren Stunden pro Jahr und dem Umsatz, den Sie brauchen.
So funktioniert die Berechnung
Die Berechnung läuft in vier Schritten.
- Abrechenbare Stunden pro Jahr. Nehmen Sie die Wochen, die Sie arbeiten (52 minus freie Wochen), und multiplizieren Sie mit den abrechenbaren Stunden pro Woche.
- Steuer hochrechnen. Teilen Sie das Zieleinkommen durch 1 minus den Steuersatz. Das ist das Einkommen vor Steuern, das Sie brauchen, um Ihr Ziel zu behalten.
- Ausgaben und Marge addieren. Addieren Sie die jährlichen Ausgaben und multiplizieren Sie dann mit 1 plus der Gewinnmarge. Das ist der Umsatz, den Sie brauchen.
- Teilen. Der benötigte Umsatz geteilt durch die abrechenbaren Stunden ergibt den Stundensatz.
Durchgerechnetes Beispiel
Beachten Sie, wie weit der Satz von einer naiven Schätzung entfernt liegt. Wer $80,000 durch 2,080 Arbeitsstunden (ein Vollzeitjahr) teilt, kommt auf etwa $38 pro Stunde. Die Lücke entsteht durch unbezahlte Zeit, Steuern, Kosten und Marge, und deshalb verlangen viele Einsteiger zu wenig.
| Schritt | Betrag |
|---|---|
| Abrechenbare Stunden pro Jahr | 1,150 |
| Zieleinkommen auf 25% Steuer hochgerechnet | $106,666.67 |
| Plus Ausgaben | $118,666.67 |
| Plus 10% Marge (benötigter Umsatz) | etwa $130,533 |
| Stundensatz | $113.51 |
Was den Satz am stärksten beeinflusst
Ändern Sie im Rechner jeweils nur ein Feld.
- Abrechenbare Stunden. Weniger abrechenbare Stunden bedeuten einen höheren Satz. Ein Rückgang von 25 auf 20 Stunden pro Woche hebt den Satz stark an, weil derselbe Umsatz auf weniger Stunden verteilt wird.
- Steuersatz. Jeder zusätzliche Prozentpunkt erhöht den Betrag, den Sie vor Steuern verdienen müssen.
- Freie Wochen. Echter Urlaub senkt die abrechenbaren Stunden, planen Sie ihn also ein, statt zu hoffen, ihn auslassen zu können.
- Ausgaben. Prüfen Sie sie jedes Jahr. Fixkosten fallen an, ob Sie Arbeit haben oder nicht.
Häufige Fehler
- Alle Arbeitsstunden als abrechenbar zählen. Verwaltung, Akquise und Buchhaltung sind echte Arbeit, die kein Kunde direkt bezahlt.
- Steuern ignorieren. Ihr Ziel sollte sein, was Sie behalten, nicht, was Sie verdienen.
- Unbezahlte Wochen vergessen. Feiertage, Krankheit und Lücken zwischen Projekten verringern die abrechenbare Zeit.
- Ausgaben weglassen. Software, Ausrüstung und Versicherung summieren sich.
- Die Marge überspringen. Ohne Puffer kann ein schwacher Monat den ganzen Plan zunichtemachen.
- Die Zahl als festgelegt behandeln. Verlangen Sie mehr für dringende Arbeit, seltene Fähigkeiten oder Kunden mit vielen Überarbeitungsrunden.
- Die Preise nie erhöhen. Prüfen Sie die Berechnung mindestens einmal im Jahr, wenn sich Kosten und Ziele ändern.
Vom Satz zur Rechnung
Wenn Sie Ihren Stundensatz haben, wenden Sie ihn konsequent an. Führen Sie auf einer Rechnung Stunden und Satz als getrennte Spalten auf, damit der Kunde die Rechnung nachvollziehen kann, und bestätigen Sie die Bedingungen schriftlich, bevor die Arbeit beginnt. Wenn Sie auf Dienstleistungen Umsatzsteuer oder Mehrwertsteuer berechnen, zeigt der Umsatzsteuerrechner, wie sie aufgeschlagen oder herausgerechnet wird. Eine Anleitung zum Abrechnen als Einzelunternehmer finden Sie unter so stellen Sie als Freelancer Rechnungen, und im Glossareintrag zu Zeit und Material das Abrechnungsmodell, das natürlich zu einem Stundensatz passt. Eine Rechnung mit Ihrem Branding erstellen Sie heute mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator.