Glosario
¿Qué es la facturación por tiempo y materiales?
Tiempo y materiales es un modelo de precios en el que facturas las horas trabajadas más el coste de los materiales. Mira cómo funciona, con una factura.
Actualizado el · Por PayToMe Editorial
Tiempo y materiales es un modelo de precios en el que facturas al cliente las horas que trabajas, a una tarifa por hora acordada, más el coste real de los materiales usados. El precio final depende de cuánto dura el trabajo, en lugar de un presupuesto fijo acordado de antemano.
Cómo funciona
En un trabajo por tiempo y materiales corren dos contadores. El primero es la mano de obra: horas multiplicadas por tu tarifa, a veces con tarifas distintas según el rol. El segundo son los materiales: piezas, suministros o gastos, facturados al coste o con un margen acordado.
- Acuerda las tarifas. Pon por escrito la tarifa por hora, el margen sobre los materiales y el calendario de facturación. Usa la calculadora de tarifa por hora para fijar una tarifa que cubra tus costes.
- Da una estimación. Una estimación no es una promesa, pero fija expectativas. Muchos clientes quieren además un límite máximo.
- Registra horas y comprobantes. Lleva un registro sencillo de fechas, horas y compras.
- Factura con detalle. Cada concepto de factura muestra qué se hizo y qué se compró.
En trabajos largos, puedes facturar a intervalos con la facturación por avance, para no cargar con los costes durante meses.
La fortaleza de tiempo y materiales es la equidad cuando el alcance es incierto. Cobras por el trabajo real y el cliente paga solo lo que ocurre. La debilidad es que los clientes no pueden conocer el coste final, lo que puede generar fricción. Las estimaciones claras y las facturas detalladas reducen ese riesgo.
Ejemplo
Un electricista sustituye un cuadro eléctrico averiado. La tarifa es $95 por hora, con los materiales facturados al coste más un 15 por ciento.
Crea una factura detallada y clara con el generador de facturas gratuito. La facturación con IA de PayToMe, que está en desarrollo, está pensada para convertir un resumen hablado del trabajo en un borrador como este para que lo revises.
Términos relacionados
- Facturación por avance: facturar por etapas a medida que avanza un proyecto.
- Concepto de factura: una sola entrada de mano de obra o de material en una factura.
- Iguala (retainer): honorarios prepagados que se van consumiendo con el tiempo.
- Factura de anticipo: una solicitud de pago por adelantado antes de empezar el trabajo.