Qu'est-ce qu'un numéro de TVA intracommunautaire ?

Un numéro de TVA intracommunautaire est un numéro d’identification unique qu’une administration fiscale attribue à une entreprise lorsqu’elle s’immatricule à la taxe sur la valeur ajoutée. Il prouve que l’entreprise est autorisée à facturer la TVA, et il figure sur les factures de TVA pour que les acheteurs puissent récupérer la taxe.

Fonctionnement

Dans l’Union européenne, un numéro de TVA commence par un préfixe de pays de deux lettres suivi de chiffres ou de lettres dans un format national. La longueur et le motif diffèrent selon le pays. Par exemple, les numéros allemands ont le préfixe DE suivi de neuf chiffres, tandis que les numéros britanniques utilisent GB avec neuf chiffres. Cet exemple est faux : DE123456789.

Un numéro de TVA compte à trois endroits :

• Sur vos factures. Une facture de TVA affiche votre numéro, et souvent celui du client, surtout pour les ventes entre entreprises. Voyez les exigences de facture de TVA pour la liste complète des champs.
• Pour les ventes B2B transfrontalières. Quand vous vendez des services à une entreprise assujettie à la TVA dans un autre pays de l’UE, vous vous appuyez souvent sur le numéro du client pour appliquer l’autoliquidation et ne pas facturer vous-même la TVA.
• Pour vos achats. Les fournisseurs peuvent demander votre numéro pour facturer correctement.

Avant d’appliquer un taux zéro à une vente d’après le numéro d’un client, validez-le. La Commission européenne gère un service gratuit appelé VIES qui confirme si un numéro de TVA de l’UE est actif. Le Royaume-Uni a son propre vérificateur. Conservez une trace de la vérification, car les inspecteurs des impôts peuvent demander une preuve.

Les règles d’immatriculation, les seuils et les formats varient selon le pays et changent avec le temps : confirmez-les auprès de votre administration fiscale. Ce sont des informations générales, pas un conseil fiscal.

Exemple

Une agence web néerlandaise, Studio Oost, facture 4,000 EUR un projet à une société allemande. Les deux sont assujetties à la TVA. Tous les numéros ci-dessous sont de faux exemples.

Créez une facture avec votre numéro et un champ de notes grâce au générateur de factures. PayToMe est en bêta publique, et vous pouvez connectez-vous à PayToMe pour créer et envoyer des factures dès aujourd’hui.

Termes associés

• TVA : la taxe à laquelle le numéro vous immatricule.
• Autoliquidation : le mécanisme transfrontalier qui s’appuie sur les numéros de TVA.
• Numéro d’identification fiscale : la catégorie plus large des identifiants fiscaux.
• Facturation électronique : des factures numériques qui portent les numéros de TVA dans des champs structurés.