फोटोग्राफर का बिल कैसे बनाएँ: सरल गाइड

यहाँ जानें: फोटोग्राफर का बिल कैसे बनाएँ। अगर आपको फ़ोटोग्राफ़ी इनवॉइस टेम्पलेट चाहिए, तो ऐसा चुनें जो अलग करे कि क्लाइंट आपको क्या करने का पैसा दे रहा है और नतीजे के साथ उसे क्या करने की अनुमति है। यह पेज समझाता है कि फ़ोटोग्राफ़र ऐसा इनवॉइस कैसे बना सकते हैं, उस पर क्या लिखें, कौन-सी भुगतान शर्तें चलती हैं और कौन-सी गलतियाँ देर से भुगतान और लाइसेंस की उलझन की ओर ले जाती हैं। “इस टेम्पलेट का उपयोग करें” बटन नमूना लाइनों के साथ मुफ़्त जनरेटर खोलता है, ताकि आप अपनी दरें डालकर उसे भेज सकें।

फ़ोटोग्राफ़ी का बिल अलग क्यों बनता है

फ़ोटोग्राफ़ी एक साथ दो चीज़ें बेचती है: एक सेवा और एक अधिकार। सेवा आपका समय, आपके उपकरण और उस दिन आपकी नज़र है, जिसके बाद छँटाई और संपादन के घंटे आते हैं। अधिकार तस्वीरों के उपयोग की अनुमति है। बैठक की दीवार के लिए परिवार का पोर्ट्रेट और विज्ञापन अभियान के लिए उत्पाद शूट एक जितना समय ले सकते हैं, फिर भी वे एक ही काम नहीं हैं, क्योंकि दूसरा क्लाइंट के लिए कहीं ज़्यादा मूल्य बनाता है।

इसीलिए कई फ़ोटोग्राफ़र सेशन शुल्क को लाइसेंस शुल्क से अलग रखते हैं। सेशन शुल्क आपका काम कवर करता है। लाइसेंस उपयोग कवर करता है, और उसकी कीमत इस पर निर्भर है कि तस्वीरें कहाँ दिखेंगी, कितने समय और कितने बड़े पैमाने पर। इन्हें एक संख्या में मिलाने से कमर्शियल काम की कीमत कम लग सकती है या निजी काम महँगा लग सकता है।

डिलीवरी एक तीसरी परत जोड़ती है। डिजिटल डाउनलोड, प्रिंट, एल्बम और फ़्रेम किए टुकड़ों की अपनी लागत और मार्जिन होते हैं। शूटिंग काम का सिर्फ़ हिस्सा है: छँटाई, रंग का काम और रिटचिंग में अक्सर शूट से ज़्यादा समय लगता है, और क्लाइंट शायद ही वह समय देखते हैं।

समय भी अलग होता है। शादियाँ और आयोजन महीनों पहले बुक होते हैं, इसलिए जमा राशि उस तारीख की रक्षा करती है जिसे आप दोबारा नहीं बेच सकते। पोर्ट्रेट और कमर्शियल काम में तुरंत डिलीवरी का विकल्प चाहिए हो सकता है। इनवॉइस को क्लाइंट को उलझाए बिना इन सबको पकड़ना चाहिए।

फ़ोटोग्राफ़ी इनवॉइस में क्या लिखें

हमारी गाइड इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए की बुनियादी बातें पूरी करें। फ़ोटोग्राफ़ी के लिए ये पेशे के खास ब्योरे जोड़ें:

• कारोबार का नाम, पता, फ़ोन, ईमेल और वेबसाइट।
• क्लाइंट का नाम और प्रोजेक्ट, जैसे “एंडरसन परिवार के पोर्ट्रेट” या “वसंत कैटलॉग, उत्पाद शूट।”
• शूट की तारीख, जगह और अवधि।
• सेशन शुल्क, पैकेज की तय कीमत या घंटों और दर के रूप में।
• संपादन और रिटचिंग का समय, अगर अलग बिल होता है।
• दूसरा शूटर, सहायक या खास उपकरण, अपनी-अपनी लाइनों में।
• डिलीवरी की चीज़ें, गिनती और फ़ॉर्मेट के साथ, जैसे “40 संपादित डिजिटल तस्वीरें, उच्च रेज़ोल्यूशन।”
• लाइसेंस का दायरा: तस्वीरें कहाँ इस्तेमाल हो सकती हैं, कितने समय के लिए, और विशेष अधिकार के साथ या नहीं। इनवॉइस पर उसका सार दें और अनुबंध की ओर इशारा करें।
• प्रिंट और उत्पाद, हर एक आकार, मात्रा और इकाई कीमत के साथ।
• यात्रा और खर्च, जैसे माइलेज और परमिट, आपकी बताई दर पर दिखाए हुए।
• मिली जमा राशि क्रेडिट के रूप में, फिर देय बकाया।
• उप-कुल, टैक्स और कुल। डिजिटल सामान या सेवाओं पर टैक्स लगता है या नहीं, यह राज्य के हिसाब से बदलता है, इसलिए स्थानीय नियम जाँचें। हमारी गाइड इनवॉइस में सेल्स टैक्स कैसे जोड़ें में सामान्य संकेत हैं।
• भुगतान शर्तें, स्वीकार किए जाने वाले तरीके और फ़ाइलें कब जारी होंगी।

फ़ोटोग्राफ़ी इनवॉइस का हल किया हुआ उदाहरण

यह एक आम छोटा कमर्शियल काम है, जिसमें इस पेज की नमूना लाइनें इस्तेमाल हुई हैं। एक स्थानीय कारोबार पोर्ट्रेट के लिए फ़ोटोग्राफ़र रखता है और उन्हें अपनी वेबसाइट पर इस्तेमाल करना चाहता है।

टैक्स प्रतिशत केवल उदाहरण के तौर पर शून्य दिखाया गया है, क्योंकि फ़ोटोग्राफ़ी और डिजिटल उत्पादों के टैक्स नियम राज्य के हिसाब से बदलते हैं। आप जहाँ काम करते हैं वहाँ लागू दर और नियम इस्तेमाल करें। अगर क्लाइंट ने बुकिंग जमा राशि दी थी, तो उसे क्रेडिट के रूप में जोड़ें ताकि बकाया आपके समझौते से मेल खाए।

फ़ोटोग्राफ़रों के लिए काम करने वाली भुगतान शर्तें

पोर्ट्रेट और छोटे शूट के लिए बुकिंग पर जमा राशि और डिलीवरी पर बकाया आम है। कई फ़ोटोग्राफ़र प्रीव्यू गैलरी के साथ इनवॉइस भेजते हैं और उसके चुकने पर पूरे रेज़ोल्यूशन की फ़ाइलें जारी करते हैं। यह क्रम क्लाइंट को जल्दी भुगतान की वजह देता है और आपको ऐसा काम देने से बचाता है जिसका पैसा कभी न मिले।

कमर्शियल और एजेंसी क्लाइंट के लिए net 15 या net 30 आम है, और बड़ी कंपनियाँ अपनी भुगतान प्रक्रिया के ज़रिये ज़्यादा लंबी शर्तों की उम्मीद कर सकती हैं। शूट से पहले शर्तें और इनवॉइस के लिए सही संपर्क पक्का करें। हमारा इनवॉइस भुगतान शर्तें वाला लेख बताता है कि हर विकल्प इनवॉइस पर कैसा पढ़ा जाता है।

शादियों और आयोजनों के लिए तारीख रोकने के लिए रिटेनर, आयोजन से पहले दूसरा भुगतान और दिन के आसपास बकाया, सब आम हैं। कार्यक्रम को अपने अनुबंध में लिखें और हर इनवॉइस पर उसकी देय तिथि रखें।

अगर आप देरी का शुल्क लेना चाहते हैं, तो दर और छूट की अवधि अनुबंध और इनवॉइस पर लिखें, और पहले स्थानीय नियम जाँचें। देरी शुल्क कैलकुलेटर दिखाता है कि कोई दर कितना जोड़ेगी। अगर आप पूरे समय फ़्रीलांस करते हैं, तो हमारी गाइड फ़्रीलांसर के रूप में इनवॉइस कैसे बनाएँ दरें, जमा राशि और टैक्स सामान्य रूप से कवर करती है।

कीमत और आइटम तय करने के सुझाव

उपयोग की कीमत अपनी लाइन पर रखें। निजी उपयोग, संपादकीय और कमर्शियल उपयोग अलग उत्पाद हैं। 12 महीने जैसी अवधि के साथ नाम वाली लाइसेंस लाइन आपको बाद में नवीनीकरण या ज़्यादा बेचने देती है।

डिलीवरी की चीज़ों को गिनती और फ़ॉर्मेट से बताएँ। “40 संपादित उच्च रेज़ोल्यूशन तस्वीरें” ठोस है। “फ़ोटो” नहीं।

संपादन का समय दिखाएँ। क्लाइंट अक्सर पोस्ट-प्रोडक्शन को कम आँकते हैं। उसे लिखना, पैकेज के हिस्से के रूप में भी, आपकी कीमत का समर्थन करता है।

उत्पाद अलग रखें। प्रिंट और एल्बम की सामग्री लागत और शिपिंग होती है। उन्हें आकार और मात्रा के साथ लिखें ताकि दोबारा ऑर्डर की कीमत तय करना आसान हो।

तुरंत डिलीवरी और यात्रा का शुल्क ईमानदारी से लें। पहले से बताए जाने पर तुरंत डिलीवरी का विकल्प और आपके सामान्य दायरे से ऊपर का माइलेज उचित अतिरिक्त चीज़ें हैं।

आम गलतियाँ

• “फ़ोटोग्राफ़ी सेवाएँ” की एक ही लाइन। यह लाइसेंस छिपाती है और आपके इरादे से परे दोबारा उपयोग को न्योता देती है।
• तारीख वाले आयोजनों के लिए जमा राशि न होना। आप ऐसी तारीख रोके रखते हैं जिसे दोबारा नहीं बेच सकते।
• भुगतान से पहले फ़ाइलें जारी करना। इससे आपका दबदबा चला जाता है।
• अस्पष्ट लाइसेंस शर्तें। दायरा, अवधि और विशेष अधिकार लिखें।
• खर्च भूल जाना। माइलेज, परमिट और प्रॉप्स छोड़ना आसान है और बाद में वसूलना मुश्किल।
• इनवॉइस भेजने में देर करना। अच्छी गैलरी का उत्साह जल्दी फीका पड़ जाता है।

भेजने से पहले की चेकलिस्ट

• कारोबार का ब्योरा और क्लाइंट का नाम सही हैं
• शूट की तारीख, जगह और अवधि लिखी हैं
• सेशन शुल्क साफ़ लाइन है
• संपादन या रिटचिंग का समय दिखाया है, अगर बिल होता है
• डिलीवरी की चीज़ें गिनती और फ़ॉर्मेट से बताई गई हैं
• लाइसेंस का दायरा और अवधि लिखी हैं
• प्रिंट और उत्पादों में आकार, मात्रा और कीमत है
• यात्रा और खर्च मदवार लिखे हैं
• जमा राशि क्रेडिट के रूप में दिखाई गई है और बकाया साफ़ है
• टैक्स स्थानीय नियमों के अनुसार लगाया गया है
• भुगतान शर्तें और फ़ाइल जारी होने का समय लिखे हैं

संबंधित टेम्पलेट और टूल

कई फ़ोटोग्राफ़र वीडियो भी शूट करते हैं, इसलिए वीडियोग्राफ़ी इनवॉइस टेम्पलेट देखें, और अगर आप डिज़ाइन के काम के साथ संपादित संपत्तियाँ भी देते हैं तो ग्राफ़िक डिज़ाइन इनवॉइस टेम्पलेट। अपना बनाने के लिए तैयार होने पर मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर आपके ब्राउज़र में सटीक हिसाब के साथ और बिना अकाउंट के चलता है।

PayToMe सार्वजनिक बीटा में है। इनवॉइस और कोटेशन बनाने, उन्हें पे लिंक के साथ ईमेल से भेजने, कार्ड या बैंक ट्रांसफ़र से भुगतान पाने, और Free, Pro या Business प्लान चुनने के लिए app.paytome.si पर साइन इन करें। रिमाइंडर, कैश-फ़्लो पूर्वानुमान, टेक्स्ट-टू-पे और मोबाइल ऐप विकास में हैं। मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर अब भी आपके ब्राउज़र में बिना अकाउंट के काम करता है। यह पेज सामान्य जानकारी है, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं।