प्लंबर का बिल फॉर्मेट: सरल गाइड

यहाँ जानें: प्लंबर का बिल फॉर्मेट। अगर आपको प्लंबिंग इनवॉइस टेम्पलेट चाहिए, तो ऐसा चुनें जो उन चार बातों को अलग करे जिन्हें मकान मालिक असल में समझना चाहता है: आप क्यों आए, कितनी देर काम किया, कौन-से पुर्ज़े लगे, और कुछ अतिरिक्त क्यों लगा। यह पेज समझाता है कि प्लंबर ऐसा इनवॉइस कैसे बना सकते हैं, उस पर क्या लिखें, कौन-सी भुगतान शर्तें चलती हैं और कौन-सी गलतियाँ सबसे ज़्यादा बहस कराती हैं। इस पेज का “इस टेम्पलेट का उपयोग करें” बटन नमूना लाइनों के साथ मुफ़्त जनरेटर खोलता है, ताकि आप अपनी दरें डालकर उसे भेज सकें।

प्लंबिंग का बिल अलग क्यों बनता है

ज़्यादातर पेशे मज़दूरी और सामग्री मिलाते हैं। प्लंबिंग कुछ पेच और जोड़ती है जो अस्पष्ट इनवॉइस को ख़ास तौर पर जोखिम भरा बनाते हैं।

पहला, कई काम जाँच से शुरू होते हैं। ग्राहक धीमी नाली या गीली छत के बारे में फ़ोन करता है, और अभी आप दोनों को नहीं पता कि सुधार दस मिनट का है या पूरी दोपहर का। इसीलिए कॉल-आउट शुल्क, जिसे कभी-कभी सर्विस कॉल या ट्रिप शुल्क कहते हैं, आम है। यह किसी मरम्मत के शुरू होने से पहले गाड़ी चलाने, पहली नज़र और आपके समय का खर्च देता है। अगर आप लेते हैं, तो बताएँ कि इसमें क्या शामिल है और यह मरम्मत में क्रेडिट होता है या नहीं।

दूसरा, प्लंबर पुर्ज़े ट्रेड कीमत पर खरीदते हैं और खुदरा कीमत पर बेचते हैं, जिसमें हैंडलिंग शामिल होती है। ग्राहक जानते हैं कि वे नल का कार्ट्रिज खुद खरीद सकते थे, इसलिए बिना समझाया पुर्ज़ों का कुल ऐसे मार्कअप जैसा लगता है जिसे उन्हें देखने नहीं दिया जा रहा। छोटी, ईमानदार मदवार सूची उस रगड़ का ज़्यादातर हिस्सा हटा देती है।

तीसरा, प्लंबिंग अक्सर आपातकाल होती है। रात 11 बजे फटा पाइप किसी तय फ़िक्स्चर बदलने से अलग सेवा है, और समय के बाद की दर लाइन के रूप में दिखनी चाहिए, ऊँचे प्रति घंटा आँकड़े के भीतर छिपी नहीं।

प्लंबिंग इनवॉइस में क्या लिखें

हर इनवॉइस में वे बुनियादी बातें हों जो हमारी गाइड इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए में हैं। प्लंबिंग के लिए ये पेशे के खास ब्योरे जोड़ें:

• आपके कारोबार का नाम, पता, फ़ोन और लाइसेंस नंबर। कई राज्य और शहर प्लंबिंग ठेकेदार लाइसेंस माँगते हैं, और ग्राहक और बीमाकर्ता अक्सर उसे ढूँढते हैं। दस्तावेज़ों पर क्या दिखना चाहिए, इसके लिए अपने राज्य और शहर के नियम जाँचें।
• काम का पता, जो बिलिंग पते से अलग हो सकता है जब आप मकान मालिकों, प्रॉपर्टी मैनेजरों या किसी मकान मालिक के रिश्तेदार के लिए काम करते हैं।
• सेवा की तारीख और काम का छोटा विवरण, सरल शब्दों में: “बाथरूम के सिंक के नीचे खराब शटऑफ़ वाल्व बदला, रिसाव की जाँच की।”
• कॉल-आउट या ट्रिप शुल्क, अपनी लाइन में।
• मज़दूरी घंटों और प्रति घंटा दर के साथ, या तय कीमत अगर आपने कोटेशन दिया था।
• पुर्ज़े और सामग्री, हर एक की अलग लाइन, मात्रा और इकाई कीमत के साथ।
• अतिरिक्त शुल्क जैसे समय के बाद, सप्ताहांत या छुट्टी की दरें, उसी नाम से।
• उप-कुल, टैक्स और कुल। पुर्ज़ों या मज़दूरी पर टैक्स लगता है या नहीं, यह राज्य के हिसाब से बदलता है, इसलिए स्थानीय नियम जाँचें। हमारी गाइड इनवॉइस में सेल्स टैक्स कैसे जोड़ें में सामान्य संकेत हैं।
• भुगतान शर्तें, स्वीकार किए जाने वाले तरीके और कोई वारंटी नोट, जैसे “90 दिन की कारीगरी की वारंटी” अगर वह आपकी नीति है।

प्लंबिंग इनवॉइस का हल किया हुआ उदाहरण

यह एक आम छोटी मरम्मत है, जो इस पेज की नमूना लाइनों से बनी है। एक मकान मालिक समय के बाद रिसते रसोई के नल और टपकते ट्रैप के बारे में फ़ोन करता है।

दिखाया गया टैक्स प्रतिशत केवल उदाहरण है। आप जहाँ काम करते हैं वहाँ लागू दर और नियम इस्तेमाल करें।

प्लंबरों के लिए काम करने वाली भुगतान शर्तें

छोटी घरेलू मरम्मत का बिल मिलते ही देय रखना सबसे अच्छा रहता है। काम पूरा है, ग्राहक रसोई में खड़ा है, और उसी क्षण इनवॉइस चुकाना सबसे आसान है। अगर आप घर के बाहर निकलने से पहले अपने फ़ोन से इनवॉइस भेजते हैं, तो उसी दिन भुगतान यथार्थवादी है।

बड़े कामों, जैसे पूरी पाइपिंग, वॉटर हीटर बदलना या बाथरूम की रफ़-इन, के लिए net 7 या net 15 आम है, अक्सर सामग्री के लिए शुरू में जमा राशि के साथ। कमर्शियल और प्रॉपर्टी-मैनेजमेंट ग्राहक अक्सर लंबी शर्तों की उम्मीद करते हैं, इसलिए शुरू करने से पहले उन्हें पक्का करें और लिखित में रखें। हमारा इनवॉइस भुगतान शर्तें वाला लेख बताता है कि हर विकल्प इनवॉइस पर कैसा पढ़ा जाता है।

अगर आप देरी का शुल्क लेना चाहते हैं, तो देय तिथि बीतने से पहले इनवॉइस पर ही दर और छूट की अवधि लिखें, और पहले स्थानीय नियम जाँचें। देरी शुल्क कैलकुलेटर आपको देखने में मदद करता है कि कोई दर कितना जोड़ेगी।

कीमत और आइटम तय करने के सुझाव

प्रति घंटा और तय दर पर साफ़ रहें। तय दर की कीमत लोकप्रिय है क्योंकि ग्राहक को शुरू से लागत पता होती है। अगर आप तय दर लेते हैं, तो इनवॉइस फिर भी एक कीमत के साथ बता सकता है कि क्या किया गया। अगर आप घंटे के हिसाब से लेते हैं, तो काम के घंटे दिखाएँ और उन्हें उस तरह राउंड करें जिसके बारे में आपने ग्राहक को बताया हो, जैसे नज़दीकी पंद्रह मिनट तक।

पुर्ज़े उस दाम पर दिखाएँ जो आप लेते हैं। आपको अपनी लागत बताना ज़रूरी नहीं। पर लाइन उससे मेल खानी चाहिए जो आपने कोटेशन में या ग्राहक को बताया था।

आपातकालीन दरें अलग रखें। समय के बाद का अतिरिक्त शुल्क अपनी लाइन में छिपे प्रीमियम से बेहतर तरीके से सही ठहराया जा सकता है। कॉल स्वीकार करते समय दर बताएँ, ताकि इनवॉइस की लाइन नई जानकारी न हो।

जहाँ लागू हो, निपटान और ढुलाई जोड़ें। पुराने वॉटर हीटर और फ़िक्स्चर के निपटान में समय और पैसा लगता है। मद को लिखना उसे सोख लेने से ज़्यादा निष्पक्ष है।

हर बार एक जैसे विवरण इस्तेमाल करें। आम कामों के लिए एक जैसे शब्द, जैसे “मुख्य लाइन में सांप, 50 फ़ीट तक,” इनवॉइस बनाना तेज़ करते हैं और समय के साथ तुलना आसान बनाते हैं।

आम गलतियाँ

• “मज़दूरी और सामग्री” की एक लाइन। यह लिखने में तेज़ है और विवादों का सबसे आम स्रोत।
• काम का पता भूलना। प्रॉपर्टी मैनेजरों को इनवॉइस को सही यूनिट से मिलाने के लिए यह चाहिए।
• जहाँ उम्मीद हो वहाँ लाइसेंस नंबर न होना। जाँचें कि आपके इलाके को क्या चाहिए।
• इनवॉइस में दिनों की देरी। आप जितना इंतज़ार करते हैं, ग्राहक को जल्दबाज़ी उतनी कम याद रहती है।
• भुगतान के निर्देश छूटना। बताएँ कि भुगतान कैसे करना है और उसे आसान बनाएँ।
• बिना मंज़ूरी के काम जोड़ना। अगर मरम्मत बढ़ती है, तो ग्राहक की सहमति लें और इनवॉइस पर नोट करें।

भेजने से पहले की चेकलिस्ट

• इनवॉइस पर कारोबार का नाम, फ़ोन और लाइसेंस नंबर हैं
• काम का पता और सेवा की तारीख सही हैं
• कॉल-आउट शुल्क छोटे स्पष्टीकरण के साथ अलग लाइन है
• मज़दूरी में घंटे और दर, या कोटेशन की तय कीमत दिखती है
• हर पुर्ज़े की मात्रा और कीमत है
• समय के बाद या सप्ताहांत की दरें नाम के साथ लिखी हैं
• टैक्स स्थानीय नियमों के अनुसार लगाया गया है
• भुगतान शर्तें और स्वीकार किए जाने वाले तरीके लिखे हैं
• काम की तस्वीरें या सार संलग्न हैं, अगर काम का हो

संबंधित टेम्पलेट और टूल

कई प्लंबर हीटिंग और कूलिंग का काम भी करते हैं, इसलिए HVAC इनवॉइस टेम्पलेट देखें, और अगर आप रीमॉडल में दूसरे पेशों के साथ तालमेल करते हैं तो इलेक्ट्रिकल इनवॉइस टेम्पलेट। अपना बनाने के लिए तैयार होने पर मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर आपके ब्राउज़र में सटीक हिसाब के साथ और बिना अकाउंट के चलता है।

PayToMe सार्वजनिक बीटा में है। इनवॉइस और कोटेशन बनाने, उन्हें पे लिंक के साथ ईमेल से भेजने, कार्ड या बैंक ट्रांसफ़र से भुगतान पाने, और Free, Pro या Business प्लान चुनने के लिए app.paytome.si पर साइन इन करें। रिमाइंडर, कैश-फ़्लो पूर्वानुमान, टेक्स्ट-टू-पे और मोबाइल ऐप विकास में हैं। मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर अब भी आपके ब्राउज़र में बिना अकाउंट के काम करता है। यह पेज सामान्य जानकारी है, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं।