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इनवॉइस ऐप: अपने फ़ोन से इनवॉइस बनाएँ, भेजें और भुगतान पाएँ
काम की जगह के लिए बना इनवॉइस ऐप: अपने फ़ोन से इनवॉइस बनाएँ और भेजें, ऑफ़लाइन भी काम करें, और लिंक से भुगतान पाएँ, वह भी जल्दी। देखिए ऐप और वेबसाइट में क्या फ़र्क़ रहेगा।
अपडेट: · लेखक: PayToMe Editorial
SMS · आज
नमस्ते Maria, $1,200.00 का इनवॉइस INV-0042 तैयार है। यहाँ सुरक्षित भुगतान करें: paytome.si/pay/inv-0042
भुगतान कर दिया, धन्यवाद!
रसीद आपके ईमेल पर भेज दी गई है।
इनवॉइस ऐप को आपको काम पूरा होते ही, उसी जगह से बिल बनाने देना चाहिए जहाँ आपने काम किया, भले ही सिग्नल ख़राब हो। PayToMe का मोबाइल ऐप, जो विकास में है, इसी सोच पर बना है: फ़ोन पर इनवॉइस बनाइए, पे लिंक के साथ ईमेल से भेजिए, और देखिए कि भुगतान कब मिला। इस पेज में बताया गया है कि ऐप क्या करेगा, वह वेबसाइट से कैसे अलग है, और काम की जगह पर ऑफ़लाइन इस्तेमाल क्यों मायने रखता है।
ऐप कैसे काम करेगा
लक्ष्य है पूरे हुए काम से भेजे गए इनवॉइस तक का सबसे छोटा रास्ता बनाना।
- ऐप खोलिए और शुरू कीजिए। टाइप कीजिए, बोलिए, या किसी कोटेशन या रसीद की फ़ोटो खींचिए। AI इनवॉइसिंग के साथ, आप जो देते हैं उससे Via इनवॉइस का ड्राफ़्ट बनाता है।
- ड्राफ़्ट जाँचिए। हर संख्या दिखती है। किसी लाइन को बदलने के लिए उस पर टैप कीजिए।
- भेजिए। इनवॉइस सुरक्षित पे लिंक के साथ ईमेल से जाता है। SMS से भुगतान वाले इनवॉइस में बताए अनुसार टेक्स्ट से भेजना विकास में है।
- सूचना पाइए। पुश नोटिफ़िकेशन बताता है कि इनवॉइस कब खोला गया और कब उसका भुगतान हुआ।
दिन भर के काम के बाद फ़ोन की स्क्रीन पर इनवॉइस कुछ ऐसा दिखेगा:
INV-0089 · Rivera Electric
| आइटम | मात्रा | राशि |
|---|---|---|
| पैनल ब्रेकर बदला | 1 | $185.00 |
| मज़दूरी, साइट पर | 3 | $285.00 |
| आउटलेट कवर | 4 | $26.00 |
| टैक्स (7%) | $34.72 | |
| कुल | $530.72 | |
काम की जगह पर ऑफ़लाइन काम करना
बेसमेंट, नई इमारतें, ग्रामीण संपत्तियाँ और पार्किंग गैराज में अक्सर सिग्नल कमज़ोर होता है या होता ही नहीं। ज़्यादातर वेब-आधारित इनवॉइसिंग वहाँ काम करना बंद कर देती है। PayToMe ऐप की योजना अलग है।
- ऑफ़लाइन बनाइए और सहेजिए। आप बिना कनेक्शन के इनवॉइस बना सकेंगे, पहले से सिंक किया हुआ क्लाइंट चुन सकेंगे और उसे सहेज सकेंगे।
- भेजना कतार में रखिए। अगर आप सिग्नल के बिना भेजें पर टैप करते हैं, तो इनवॉइस आउटबॉक्स में इंतज़ार करता है और फ़ोन के दोबारा जुड़ते ही चला जाता है।
- सुरक्षित सिंक। ऑनलाइन लौटने पर आपके ड्राफ़्ट और भेजे इनवॉइस आपके अकाउंट से मिल जाते हैं। अगर एक ही इनवॉइस दो डिवाइस पर बदला गया हो, तो ऐप चुपचाप एक को मिटाने के बजाय आपसे पूछेगा कि कौन-सा संस्करण रखना है।
कुछ चीज़ें ऑफ़लाइन नहीं हो सकतीं। भुगतान लेने के लिए कनेक्शन चाहिए, और यह देखने के लिए भी कि क्लाइंट ने भुगतान किया या नहीं। ऐप साफ़ दिखाएगा कि क्या सिंक के इंतज़ार में है।
ऐप बनाम वेबसाइट: क्या अलग होगा
दोनों एक ही अकाउंट और एक ही डेटा इस्तेमाल करेंगे। वे अलग-अलग कामों में अच्छे हैं।
| काम | मोबाइल ऐप | वेबसाइट |
|---|---|---|
| इनवॉइस बनाना और भेजना | हाँ, योजना में | हाँ |
| वॉइस इनपुट | योजना में | योजना में नहीं |
| कैमरे से फ़ोटो से इनवॉइस | योजना में | फ़ोटो अपलोड करें |
| ऑफ़लाइन काम | योजना में | नहीं |
| भुगतान के पुश नोटिफ़िकेशन | योजना में | ईमेल अलर्ट |
| थोक बदलाव और लंबी सूचियाँ | संभव | यहाँ सबसे अच्छा |
| रिपोर्ट और एक्सपोर्ट | बुनियादी | पूरे |
| सेटिंग, ब्रांडिंग और टीम | बुनियादी | पूरे |
ऐप को काम के पल का औज़ार समझिए, और वेबसाइट को दफ़्तर का। डेटा साझा है, इसलिए आपको हमेशा के लिए एक नहीं चुनना है।
यह क्यों मायने रखता है
काम और बिलिंग के बीच की देरी पैसे का नुक़सान करती है। अध्ययन और सामान्य समझ दोनों एक ही दिशा बताते हैं: इनवॉइस जितनी देर से भेजेंगे, भुगतान उतनी देर से मिलेगा। क्लाइंट कितनी जल्दी भुगतान करता है, यह आप तय नहीं कर सकते, पर माँग कब जाए, यह तय कर सकते हैं।
- एक सफ़ाईकर्मी 2 pm पर गहरी सफ़ाई पूरी करके क्लाइंट के ड्राइववे से ही इनवॉइस भेज देता है। क्लाइंट उसी दोपहर सोफ़े पर बैठे-बैठे भुगतान कर देता है।
- एक मोबाइल मैकेनिक कमज़ोर सिग्नल वाली पार्किंग में कार ठीक करता है। इनवॉइस ऑफ़लाइन सहेजा जाता है और सिग्नल लौटते ही चला जाता है।
- एक फ़्रीलांस फ़ोटोग्राफ़र शूट पूरा करके घर लौटती ट्रेन से इनवॉइस भेजता है, जब क्लाइंट दिन से अब भी ख़ुश होता है।
इनमें से कोई भी काग़ज़ी काम के लिए डेस्क पर नहीं बैठता। काग़ज़ी काम बीच के ख़ाली पलों में हो जाता है।
ज़रूरी बारीकियाँ
आवाज़ और कैमरा
वॉइस इनपुट आपको गंदे हाथों के साथ भी काम का ब्योरा देने देता है। कैमरा हाथ से लिखे कोटेशन या सप्लायर की रसीद की फ़ोटो को एडिट करने योग्य ड्राफ़्ट में बदल देता है, जिसकी जानकारी फ़ोटो से इनवॉइस में है। दोनों ऐप के लिए योजना में हैं।
सुरक्षा
ऐप में डिवाइस-स्तर के लॉक, जैसे पासकोड या बायोमेट्रिक्स, का समर्थन देने की योजना है, ताकि खोया फ़ोन आपके क्लाइंट को उजागर न करे। आपका डेटा सिर्फ़ डिवाइस पर नहीं, आपके अकाउंट में रहता है।
क्लाइंट और रेट
आपकी क्लाइंट सूची, आम रेट और टैक्स सेटिंग फ़ोन से सिंक होती हैं, ताकि Via पूरा नाम टाइप किए बिना “Acme” पहचान सके।
नोटिफ़िकेशन
आप चुनते हैं कि किन घटनाओं पर पुश आए: इनवॉइस देखा गया, भुगतान हुआ, या अतिदेय हुआ। शांत घंटों का समर्थन होगा, ताकि भुगतान का अलर्ट आपको 2 am पर न जगाए।
मुफ़्त टूल से शुरू कीजिए
इंतज़ार की ज़रूरत नहीं। अपने फ़ोन पर वेब ऐप में साइन इन कीजिए, या मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर खोलिए, क्लाइंट और लाइन जोड़िए, और PDF डाउनलोड कीजिए। यह PayToMe जैसा ही सटीक मनी मैथ इस्तेमाल करता है, इसलिए कुल मेल खाते हैं।