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कैश फ़्लो पूर्वानुमान: अपने इनवॉइस से आने वाले 90 दिनों के पैसे को देखिए
कैश फ़्लो पूर्वानुमान आपके खुले इनवॉइस से आने वाले पैसे का 90 दिनों का नज़ारा देता है, जिसमें हर क्लाइंट के असली भुगतान-व्यवहार का हिसाब रहता है। असली संख्याओं वाला हल किया उदाहरण देखें।
अपडेट: · लेखक: PayToMe Editorial
अगले 6 हफ़्तों में अपेक्षित आमदनी
कैश फ़्लो पूर्वानुमान का मतलब है यह अनुमान लगाना कि कितना पैसा और कब आएगा, ताकि बिल आने से पहले आप किराया, वेतन, सामान और टैक्स की योजना बना सकें। PayToMe का पूर्वानुमान, जो विकास में है, आपके खुले इनवॉइस और हर क्लाइंट ने अतीत में असल में कैसे भुगतान किया, इन दोनों से बना आने वाले नकद का 90 दिनों का नज़ारा देता है। इस पेज में विचार समझाया गया है, असली संख्याओं वाला एक हल किया उदाहरण है, और आज हाथ से मोटा-मोटा संस्करण बनाने का आसान तरीक़ा भी बताया गया है।
पूर्वानुमान कैसे काम करेगा
मुनाफ़ा और नकद अलग चीज़ें हैं। आपके $20,000 के इनवॉइस बकाया हो सकते हैं और फिर भी आप शुक्रवार को किसी सप्लायर को भुगतान नहीं कर पाते। यह अंतर समय का है, और समय लोगों पर निर्भर करता है।
- PayToMe आपके खुले इनवॉइस पढ़ता है। हर एक में रकम, देय तिथि और क्लाइंट होता है।
- वह हर क्लाइंट की आदतें सीखता है। जिस भी क्लाइंट का इतिहास है, उसके लिए वह देखता है कि वह देय तिथि के कितने दिन बाद आमतौर पर भुगतान करता है। जो क्लाइंट 2रे दिन भुगतान करता है, उसे उससे अलग माना जाता है जो 25वें दिन करता है।
- वह हर इनवॉइस को कैलेंडर पर रखता है। अनुमानित भुगतान तिथि देय तिथि और क्लाइंट की आम देरी का जोड़ है, जिसे अनिश्चितता के दायरे के साथ दिखाया जाता है।
- आपको 90 दिनों का चार्ट दिखता है। पैसा हफ़्ते या महीने के हिसाब से समूहित होता है, ताकि तंगी वाला दौर आने से पहले ही आप उसे देख सकें, जब क़दम उठाने का समय हो।
आप किसी भी बार पर टैप करके देख सकेंगे कि वह किन इनवॉइस से बना है, और PayToMe ने किसी इनवॉइस को वहीं क्यों रखा। जिन क्लाइंट का कोई इतिहास नहीं है, उनके लिए पूर्वानुमान जानने का दिखावा करने के बजाय यह बता देगा।
एक हल किया हुआ उदाहरण
October 24 को एक छोटे डिज़ाइन स्टूडियो को लें जिसके चार खुले इनवॉइस हैं। ये संख्याएँ तरीक़ा दिखाने के लिए गढ़ी गई हैं।
| इनवॉइस | रकम | देय तिथि | क्लाइंट की आम देरी | अनुमानित भुगतान |
|---|---|---|---|---|
| A | $4,000 | Nov 10 | 6 दिन देर | Nov 16 |
| B | $2,500 | Nov 20 | समय पर | Nov 20 |
| C | $6,000 | Dec 1 | 18 दिन देर | Dec 19 |
| D | $1,800 | Dec 15 | 9 दिन देर | Dec 24 |
अब पैसे को October 24 से शुरू होने वाली तीन 30-दिन की खिड़कियों में बाँटें: दिन 1 से 30 तक November 23 पर ख़त्म, दिन 31 से 60 तक December 23 पर ख़त्म, और दिन 61 से 90 तक January 22 पर ख़त्म।
| खिड़की | देय तिथि के हिसाब से | आदत के हिसाब से |
|---|---|---|
| Oct 24 से Nov 23 | $6,500 | $6,500 |
| Nov 24 से Dec 23 | $7,800 | $6,000 |
| Dec 24 से Jan 22 | $0 | $1,800 |
| कुल | $14,300 | $14,300 |
कुल वही है। समय वही नहीं है। देय तिथियों के हिसाब से स्टूडियो को दूसरी खिड़की में $7,800 की उम्मीद है। आदतों के हिसाब से तब सिर्फ़ $6,000 आता है, और $1,800 का इनवॉइस क्रिसमस के पार खिसककर तीसरी खिड़की में चला जाता है। अगर स्टूडियो का दिसंबर के बीच में $7,000 का बिल देय है, तो एक नज़ारा कहता है कि वह कवर है और दूसरा कहता है कि $1,000 कम पड़ेंगे।
अगर कोई क्लाइंट सामान्य से ज़्यादा देर करे
मान लीजिए इनवॉइस C का क्लाइंट 18 की जगह 30 दिन लेता है। $6,000 December 19 से December 31 पर चला जाता है, जो दूसरी खिड़की से पूरी तरह बाहर है। दूसरी खिड़की शून्य पर आ जाती है। दायरा दिखाने वाला पूर्वानुमान इसे सबसे बड़े जोखिम के रूप में चिह्नित करता, क्योंकि एक इनवॉइस उस पैसे का 42% है जिस पर आप भरोसा कर रहे हैं (14,300 में से 6,000)।
हाथ से मोटा संस्करण बनाइए
शुरू करने के लिए सॉफ़्टवेयर ज़रूरी नहीं। इसमें क़रीब बीस मिनट लगते हैं।
- हर खुले इनवॉइस को उसके क्लाइंट, रकम और देय तिथि के साथ सूचीबद्ध करें।
- हर क्लाइंट के पिछले तीन भुगतान हो चुके इनवॉइस देखें और नोट करें कि उसने देय तिथि के कितने दिन बाद भुगतान किया। औसत लें।
- वह देरी हर खुले इनवॉइस की देय तिथि में जोड़ें।
- रकम को हफ़्ते या महीने के हिसाब से समूहित करें।
- हर अवधि की तुलना उससे करें जो आपको चुकाना है।
जब शर्तें “नेट 30” या “नेट 45” के रूप में लिखी हों, तब चरण 3 में देय तिथि कैलकुलेटर मदद करता है।
यह क्यों मायने रखता है
नकद की तंगी बीते समय में शायद ही कभी चौंकाने वाली लगती है। वह हफ़्तों पहले कैलेंडर पर दिख रही थी, अगर किसी ने उस पर भुगतान की असली तारीख़ें रखी होतीं।
- फ़्रीलांसर इसका इस्तेमाल यह तय करने में करते हैं कि कम भुगतान वाले प्रोजेक्ट को हाँ कह सकते हैं या अभी काम की तलाश करनी होगी।
- छोटे ठेकेदार इससे सामान की ख़रीद का समय तय करते हैं ताकि उन्हें तीन हफ़्ते तक सप्लायर के इनवॉइस का बोझ न उठाना पड़े।
- एजेंसियाँ इससे देखती हैं कि किसी बड़े क्लाइंट का धीमा भुगतान वेतन के लिए ख़तरा तो नहीं।
पूर्वानुमान यह भी बदलता है कि आप बकाया इनवॉइस के बारे में क्या करते हैं। अगर वह पाँच हफ़्ते बाद एक अंतर आता दिखाए और उसकी वजह सबसे बड़ा देर से भुगतान करने वाला क्लाइंट हो, तो आप अभी फ़ॉलो-अप कर सकते हैं। PayToMe के प्रस्तावित स्मार्ट रिमाइंडर उसी जानकारी से काम करने के लिए बनाए गए हैं, और जल्दी भुगतान पाने का हमारा गाइड व्यावहारिक पहलू समझाता है।
यह क्या करेगा और क्या नहीं
यह ये करेगा:
- खुले इनवॉइस से 90 दिनों में आने वाला अपेक्षित नकद दिखाना।
- हर क्लाइंट के असली भुगतान-इतिहास के हिसाब से बदलना।
- समझाना कि हर बार कहाँ से आया है।
- अनिश्चितता दिखाना और बिना इतिहास वाले क्लाइंट को चिह्नित करना।
यह ये नहीं करेगा:
- यह वादा करना कि कोई क्लाइंट किसी तारीख़ को भुगतान करेगा।
- पहले संस्करण में उन इनवॉइस का पैसा पूर्वानुमान में लेना जो आपने अभी बनाए ही नहीं।
- आपके अकाउंटेंट या आपके बैंक बैलेंस की जगह लेना।
- AI मॉडल से हिसाब करवाना। कुल राशि PayToMe के इनवॉइस इंजन से आती है, और AI सिर्फ़ नतीजे आसान भाषा में समझाने के लिए इस्तेमाल होता है।
ज़रूरी बारीकियाँ
आंशिक भुगतान
अगर कोई क्लाइंट इनवॉइस का आधा भुगतान करता है, तो पूर्वानुमान बची हुई बाक़ी रकम को खुली रकम मानता है और क्लाइंट की देरी की आदत बनाए रखता है।
बार-बार होने वाला काम
नियमित बिलिंग वाले क्लाइंट के लिए, रिकरिंग इनवॉइस लागू होने पर पूर्वानुमान में आने वाले शेड्यूल्ड इनवॉइस भी शामिल हो सकेंगे, ताकि चार्ट उससे आगे देखे जो पहले ही भेजा जा चुका है।
करेंसी
अगर आप एक से ज़्यादा करेंसी में बिल बनाते हैं, तो योजना है कि कुल रकम आपकी घरेलू करेंसी में दिखाई जाए और इस्तेमाल हुई विनिमय दर का नोट साथ हो, क्योंकि दरें बदलती रहती हैं।
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मूल विचार के लिए कैश फ़्लो की शब्दावली प्रविष्टि देखिए।