बिजली मिस्त्री का बिल फॉर्मेट: सरल गाइड

यहाँ जानें: बिजली मिस्त्री का बिल फॉर्मेट। इलेक्ट्रिकल इनवॉइस टेम्पलेट तब सबसे अच्छा काम करता है जब वह तीन बातें साफ़ कर दे: काम करने का लाइसेंस किसके पास है, कौन-सी लागत परमिट और सामग्री की है, और कुशल मज़दूरी के कितने घंटे लगे। यह पेज बताता है कि इलेक्ट्रीशियन के इनवॉइस में क्या लिखें, परमिट और निरीक्षण को कैसे दिखाएँ, कौन-सी भुगतान शर्तें आम हैं और किन गलतियों से विवाद होते हैं। इस पेज पर “इस टेम्पलेट का उपयोग करें” बटन दबाएँ और मुफ़्त जनरेटर नमूना लाइनों के साथ खुल जाएगा, आपकी अपनी दरों के लिए तैयार।

बिजली के काम का बिल अलग क्यों बनता है

बिजली का काम एक हुनर और एक नियंत्रित गतिविधि के बीच में आता है। ज़्यादातर जगहों पर इसके लिए लाइसेंस चाहिए, कई कामों में परमिट चाहिए, और कुछ में काम को पूरा मानने से पहले निरीक्षण चाहिए। तीनों पैसों में दिखते हैं।

परमिट प्रोजेक्ट की लागत है, आपकी मज़दूरी की नहीं। क्लाइंट अक्सर पूछते हैं कि यह किसलिए है, और निरीक्षक या बीमा कंपनी बाद में यह रिकॉर्ड माँग सकती है कि इसे किसने निकाला। इसे अलग लाइन में, विवरण में परमिट नंबर के साथ लिखना दोनों सवालों का जवाब दे देता है।

मज़दूरी शायद ही कभी एक ही श्रेणी होती है। किसी काम में पैनल के लिए लाइसेंसधारी इलेक्ट्रीशियन और केबल खींचने के लिए अप्रेंटिस लग सकता है। उन्हें अलग दरों पर अलग लाइनों में बिल करना ज़्यादा सटीक है, और जब यह दिखता है तो क्लाइंट इसे आम तौर पर मान लेते हैं।

सामग्री दस डॉलर के आउटलेट से लेकर सैकड़ों डॉलर के पैनल तक होती है। कनेक्टर और स्टेपल जैसे छोटे पुर्ज़े मदवार लिखना थकाऊ है, इसलिए अगर आप बता दें कि यह क्या कवर करता है और राशि मामूली है, तो “विविध सामग्री” की एक लाइन चल जाती है। जो कुछ क्लाइंट के लिए मायने रख सकता है, जैसे सबपैनल या फ़िक्स्चर, उसकी अपनी लाइन होनी चाहिए।

इलेक्ट्रिकल इनवॉइस में क्या लिखें

हमारी गाइड इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए की बुनियादी बातों से शुरू करें, फिर इस पेशे के लिए ज़रूरी ब्योरे जोड़ें।

• कारोबार का नाम, पता, फ़ोन और लाइसेंस नंबर। लाइसेंस के नियम राज्य और कभी-कभी शहर के हिसाब से अलग हैं। दस्तावेज़ों और अनुबंधों पर क्या छपना ज़रूरी है, इसके लिए अपने स्थानीय नियम देखें।
• काम की साइट का पता और सरल भाषा में छोटा दायरा: “रसोई में चार GFCI आउटलेट जोड़े, मुख्य पैनल से नया 20-एम्पियर सर्किट।”
• काम की तारीख या तारीखों का दायरा, और किसी भी निरीक्षण की तारीख।
• परमिट की लाइन, परमिट नंबर और प्राधिकरण द्वारा लिए गए शुल्क के साथ।
• मज़दूरी की लाइनें घंटे, भूमिका और प्रति घंटा दर के साथ, या कोटेशन में दी गई तय कीमत।
• सामग्री की लाइनें मात्रा, इकाई और कीमत के साथ।
• ट्रिप या सर्विस कॉल शुल्क, अगर आप लेते हैं।
• उप-कुल, टैक्स और कुल। मज़दूरी और सामग्री पर टैक्स लगना अलग-अलग है। सामान्य जानकारी के लिए हमारी गाइड इनवॉइस में सेल्स टैक्स कैसे जोड़ें देखें और अपने राज्य की टैक्स एजेंसी से पक्का करें।
• भुगतान शर्तें, स्वीकार किए जाने वाले तरीके और वारंटी का नोट।

इलेक्ट्रिकल इनवॉइस का हल किया हुआ उदाहरण

एक मकान मालिक रसोई के रीमॉडल में चार नए आउटलेट लगवाता है। काम के लिए परमिट चाहिए, एक दिन का काम इलेक्ट्रीशियन और अप्रेंटिस से और केबल की एक लंबाई।

उदाहरण में टैक्स की दर केवल समझाने के लिए है। यह मज़दूरी, सामग्री या दोनों पर लगता है, यह इस पर निर्भर है कि आप कहाँ काम करते हैं।

इलेक्ट्रीशियन के लिए काम करने वाली भुगतान शर्तें

छोटे सर्विस कॉल, जैसे ब्रेकर बदलना या बंद पड़ा आउटलेट ठीक करना, आम तौर पर मिलते ही देय बिल किए जाते हैं। आपके साइट पर रहते ही खराबी मिलती है, ठीक होती है और जाँची जाती है, इसलिए इंतज़ार की कोई वजह नहीं।

रीमॉडल और नए निर्माण के काम ज़्यादा चलते हैं। उनके लिए net 15 या net 30 आम है, अक्सर शुरू करने से पहले सामग्री और परमिट शुल्क के लिए जमा राशि के साथ। जब आप जनरल कॉन्ट्रैक्टर के लिए काम करें, तो उनकी शर्तें मानकर चलें और पहले दिन से पहले उन्हें लिखित में पक्का कर लें। हमारी गाइड इनवॉइस भुगतान शर्तें दिखाती है कि हर विकल्प इनवॉइस पर कैसा दिखता है।

कई हफ़्तों के कामों में चरणों में बिल बनाने पर विचार करें, जैसे रफ़-इन पूरा और निरीक्षण के बाद अंतिम। शब्दकोश की प्रविष्टि प्रोग्रेस बिलिंग यह विचार समझाती है, और हर चरण के इनवॉइस में मूल कोटेशन का हवाला होना चाहिए।

कीमत और आइटम तय करने के सुझाव

तय करें कि परमिट शुल्क कैसे दिखाना है। शुल्क को लागत पर, अपनी लाइन में आगे सौंपना पारदर्शी है। कुछ ठेकेदार इसे तय कीमत में मिला देते हैं। दोनों चलते हैं, बशर्ते काम से पहले आप क्लाइंट को बता दें कि आप कौन-सा तरीका अपना रहे हैं।

सामग्री पर मार्कअप एक जैसा रखें। अगर आप सामग्री जुटाने और संभालने का खर्च निकालने के लिए मार्कअप जोड़ते हैं, तो हर काम में एक ही तरीका अपनाएँ ताकि आपके इनवॉइस अनुमानित रहें। लाइन में आपकी लागत नहीं, आपके द्वारा ली जाने वाली कीमत दिखे।

खराबी की जाँच को मरम्मत से अलग रखें। खराबी ढूँढना कुशल मज़दूरी है, भले सुधार छोटा हो। डायग्नॉस्टिक की लाइन, या ऐसा सर्विस कॉल शुल्क जिसमें पहला आधा घंटा शामिल हो, “दस मिनट के सुधार के इतने पैसे” वाली बातचीत से बचाता है।

अपवाद लिखें। अगर कोटेशन में ड्राईवॉल की मरम्मत या पेंट शामिल नहीं था, तो इनवॉइस पर या उस कोटेशन में यह लिखें जिसका हवाला है।

साफ़ इकाई लेबल इस्तेमाल करें। केबल फ़ीट के हिसाब से, उपकरण नग के हिसाब से, मज़दूरी घंटे के हिसाब से। एक जैसी इकाइयाँ इनवॉइस को आसानी से पढ़ने लायक बनाती हैं।

आम गलतियाँ

• लाइसेंस नंबर छोड़ देना। यह एक छोटा ब्योरा है जिसे क्लाइंट और निरीक्षक ढूँढते हैं।
• परमिट शुल्क को मज़दूरी में मिला देना। क्लाइंट समझ नहीं पाता कि कौन-सा सरकारी शुल्क है और कौन-सा आपका।
• एक ही मिली-जुली प्रति घंटा दर, जबकि अप्रेंटिस और लाइसेंसधारी दोनों ने काम किया।
• कोटेशन का हवाला न देना। दायरे में बदलाव ठीक है, पर उसकी व्याख्या चाहिए।
• निरीक्षण पास होने से पहले इनवॉइस भेज देना, उस काम में जहाँ अंतिम भुगतान उस पर निर्भर है।
• भुगतान के निर्देश न होना। क्लाइंट को बताएँ कि भुगतान कैसे करना है और हो सके तो उसे एक क्लिक का बनाएँ।

भेजने से पहले की चेकलिस्ट

• हेडर में लाइसेंस नंबर और कारोबार का संपर्क ब्योरा है
• काम का पता, काम की तारीखें और निरीक्षण की तारीख शामिल हैं
• परमिट अपनी लाइन में परमिट नंबर के साथ दिखता है
• मज़दूरी भूमिका के हिसाब से घंटे और दरों के साथ बँटी है
• सामग्री मात्रा और इकाई कीमत के साथ मदवार लिखी है
• कोटेशन से हुआ हर बदलाव समझाया गया है
• टैक्स स्थानीय नियमों के अनुसार संभाला गया है
• भुगतान शर्तें और तरीके साफ़ हैं

संबंधित टेम्पलेट और टूल

इलेक्ट्रीशियन अक्सर दूसरे पेशों के साथ साइट साझा करते हैं, इसलिए समान लाइनें वे कैसे संभालते हैं यह देखने के लिए प्लंबिंग इनवॉइस टेम्पलेट और HVAC इनवॉइस टेम्पलेट देखें। अपना बनाने के लिए मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर खोलें, जो आपके ब्राउज़र में सटीक हिसाब के साथ चलता है और जिसमें अकाउंट नहीं चाहिए।

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