सफ़ाई सेवा बिल फॉर्मेट: सरल गाइड

यहाँ जानें: सफ़ाई सेवा बिल फॉर्मेट। क्लीनिंग सर्विस इनवॉइस टेम्पलेट को ऐसे बिज़नेस के हिसाब से ढलना होता है जो बहुत अलग-अलग तरीकों से कीमत तय करते हैं। घरों की सफ़ाई करने वाला प्रति विज़िट एक तय फ़ीस ले सकता है। मूव-आउट टीम घंटे के हिसाब से बिल करती है। कमर्शियल जैनिटोरियल कंपनी फ़र्श के वर्ग फ़ुट के हिसाब से कीमत तय करती है, अक्सर हर महीने। यह पेज बताता है कि हर मॉडल को साफ़ तरीके से कैसे दिखाएँ, क्लीनिंग इनवॉइस में क्या लिखें, अतिरिक्त सेवाएँ कैसे दर्ज करें, घरों और दफ़्तरों के लिए कौन-सी भुगतान शर्तें काम करती हैं, और किन गलतियों से बचें। इस पेज का “इस टेम्पलेट का इस्तेमाल करें” बटन मुफ़्त जनरेटर को नमूना लाइनों के साथ खोलता है, ताकि आप अपने रेट डालकर इसे भेज सकें।

क्लीनिंग की बिलिंग अलग क्यों होती है

सफ़ाई भरोसे का बिज़नेस है। क्लाइंट आपको अपने घर या दफ़्तर में आने देते हैं, अक्सर तब जब वे वहाँ नहीं होते, और फिर ऐसे नतीजे का भुगतान करते हैं जिसे वे इस बात से परखते हैं कि जगह कैसी महसूस होती है। साफ़ इनवॉइस उस भरोसे का हिस्सा है, क्योंकि यह दिखाता है कि क्या शामिल था और क्या अतिरिक्त था।

तीन बातें क्लीनिंग इनवॉइस को ज़्यादातर कामों से अलग बनाती हैं।

यूनिट बदलती रहती है। घर की सफ़ाई की कीमत अक्सर बेडरूम और बाथरूम के आधार पर प्रति विज़िट तय होती है। दफ़्तर की सफ़ाई आम तौर पर क्षेत्रफल और आवृत्ति पर आधारित होती है। एक बार की डीप क्लीनिंग और मूव-आउट आम तौर पर घंटे के हिसाब से या तय कीमत पर होते हैं। वही यूनिट इस्तेमाल करना जो आपके कोटेशन में है, उलझन से बचाता है।

सेवा दोहराई जाती है। कई क्लाइंट हर हफ़्ते, हर दूसरे हफ़्ते या हर महीने के होते हैं। इनवॉइस एक नियमित रिकॉर्ड बन जाता है, और क्लाइंट विवरण नहीं, तारीखें देखते हैं।

अतिरिक्त सेवाएँ वैकल्पिक होती हैं और दिखती हैं। ओवन के अंदर, फ़्रिज के अंदर, खिड़कियाँ, बेसबोर्ड, कपड़े धोना और कालीन की सफ़ाई आम अतिरिक्त काम हैं। इन्हें अलग दिखाने से क्लाइंट सोच-समझकर चुनते हैं और देखते हैं कि बुनियादी कीमत स्थिर है।

सफ़ाई सेवा बिल फॉर्मेट: इनवॉइस में क्या शामिल करें

इनवॉइस में क्या शामिल करें वाली हमारी गाइड की सामान्य सूची से शुरू करें, फिर सफ़ाई से जुड़ी खास बातें जोड़ें।

• बिज़नेस का नाम, पता, फ़ोन और कोई भी लाइसेंस, बॉन्डिंग या बीमा की जानकारी जिसका आप प्रचार करते हैं या जो आपके इलाके में ज़रूरी है। स्थानीय नियम जाँचें।
• सेवा का पता और सेवा की तारीख या तारीखें।
• सेवा का प्रकार: सामान्य, डीप क्लीन, मूव-इन, मूव-आउट, निर्माण के बाद की सफ़ाई, या नियमित जैनिटोरियल।
• कीमत का आधार और मात्रा: विज़िट, घंटे या वर्ग फ़ुट, रेट के साथ।
• अतिरिक्त सेवाएँ, हर एक अपनी लाइन में।
• सप्लाई या उपकरण फ़ीस, सिर्फ़ तब जब आप इसे लेते हैं और क्लाइंट को बता चुके हैं।
• छूट, जैसे नियमित सेवा या पहली विज़िट की छूट, एक दिखने वाली लाइन के रूप में।
• टिप, अगर क्लाइंट देता है, तो सर्विस शुल्क से अलग दर्ज करें।
• सबटोटल, टैक्स और कुल। सफ़ाई सेवाओं पर टैक्स राज्य के हिसाब से बदलता है, इसलिए स्थानीय नियम जाँचें। इनवॉइस में सेल्स टैक्स कैसे जोड़ें पर हमारी गाइड सामान्य बातें बताती है।
• भुगतान शर्तें, तरीके और रद्द करने की पॉलिसी।

क्लीनिंग इनवॉइस का एक उदाहरण

एक मकान मालिक तीन बेडरूम वाले घर की सामान्य सफ़ाई बुक करता है और उसमें किचन की डीप क्लीनिंग, ओवन और फ़्रिज, और अंदर की खिड़कियाँ जोड़ता है।

इस उदाहरण में टैक्स दर शून्य है। टैक्स लगेगा या नहीं, यह इस पर निर्भर करता है कि आप कहाँ काम करते हैं।

कीमत का मॉडल चुनना

प्रति विज़िट। घरों के लिए सबसे अच्छा। क्लाइंट को कीमत पहले से पता होती है और इनवॉइस छोटा रहता है। बताएँ कि कीमत किस आकार या हालत को मानकर है, जैसे “2,000 वर्ग फ़ुट तक”, और आप बहुत ज़्यादा गंदे घरों को कैसे संभालते हैं।

प्रति घंटा। मूव-आउट, निर्माण के बाद की सफ़ाई और अनिश्चित कामों के लिए सबसे अच्छा। काम के घंटे और सफ़ाई करने वालों की संख्या दिखाएँ, और उसी तरीके से राउंड करें जो आपने क्लाइंट को बताया है।

प्रति वर्ग फ़ुट। दफ़्तरों, मेडिकल जगहों और रिटेल के लिए सबसे अच्छा। साफ़ किया गया क्षेत्रफल, प्रति वर्ग फ़ुट रेट और आवृत्ति दिखाएँ। एक मासिक इनवॉइस में सेवा की तारीखें और उन सब में साफ़ किया गया कुल क्षेत्रफल लिखा जा सकता है।

आप जो भी चुनें, कोटेशन उसी तरह दें जैसे इनवॉइस बनाते हैं। जिस क्लाइंट ने “$160 प्रति विज़िट” पर सहमति दी, उसे पहले इनवॉइस पर घंटे-वार हिसाब नहीं दिखना चाहिए।

क्लीनिंग बिज़नेस के लिए काम करने वाली भुगतान शर्तें

घरेलू क्लाइंट के लिए आम तौर पर due on receipt (मिलते ही देय) सबसे अच्छा रहता है, या नियमित विज़िट के लिए फ़ाइल पर रखे तरीके से अपने आप भुगतान। छोटी रकम और बार-बार की सेवा में जल्दी भुगतान बेहतर है। कमर्शियल और प्रॉपर्टी मैनेजमेंट क्लाइंट आम तौर पर net 15 या net 30 इस्तेमाल करते हैं, और हर इनवॉइस पर परचेज़ ऑर्डर नंबर माँग सकते हैं। इनवॉइस भुगतान शर्तों पर हमारी गाइड बताती है कि हर शर्त को कैसे लिखें।

नियमित सेवा के लिए, सभी विज़िट की तारीखों वाला एक मासिक इनवॉइस हफ़्ते-वार इनवॉइस से ज़्यादा आसानी से ट्रैक होता है। PayToMe में नियमित इनवॉइसिंग की योजना है, जैसा रिकरिंग इनवॉइस पेज पर बताया गया है। तब तक, मुफ़्त जनरेटर से आप हर मासिक इनवॉइस पिछले इनवॉइस की कॉपी से बना सकते हैं।

कीमत और आइटम-वार लिखने के सुझाव

• “सामान्य” का मतलब तय करें और अतिरिक्त काम अलग लिखें।
• अपनी रद्द करने और लॉकआउट की पॉलिसी कोटेशन और इनवॉइस पर सीधे शब्दों में लिखें।
• घंटे वाले कामों में सफ़ाई करने वालों की संख्या और घंटे शामिल करें।
• खास निर्देश नोट करें, जैसे पालतू जानवर, अलार्म कोड (कोड खुद न छापें) और जिन जगहों से बचना है।
• सप्लाई फ़ीस ईमानदार रखें। कई कंपनियाँ सप्लाई को रेट में शामिल करती हैं, और यह ज़्यादा आसान है। अगर आप फ़ीस लेते हैं, तो बताएँ कि इसमें क्या शामिल है।
• इनवॉइस जल्दी भेजें, बेहतर हो कि विज़िट के दिन ही।

आम गलतियाँ

• बिना समझाए एक इनवॉइस पर कीमत के कई मॉडल मिलाना।
• अतिरिक्त सेवाओं को बुनियादी कीमत में छिपाना।
• नियमित क्लाइंट के इनवॉइस पर सेवा की तारीखें न लिखना।
• हवाला देने के लिए रद्द करने या देर से पहुँचने की कोई पॉलिसी न होना।
• इनवॉइस पर दरवाज़े के कोड जैसी संवेदनशील एक्सेस जानकारी छापना।
• कमर्शियल खातों पर परचेज़ ऑर्डर नंबर भूल जाना।

भेजने से पहले की चेकलिस्ट

• सेवा का पता और तारीखें सही हैं
• कीमत का आधार (विज़िट, घंटा या वर्ग फ़ुट) लिखा है
• अतिरिक्त सेवाएँ अलग लाइनों में हैं
• छूट साफ़ दिखाई गई है
• टैक्स स्थानीय नियमों के अनुसार है
• भुगतान शर्तें और स्वीकार किए जाने वाले तरीके लिखे हैं
• कमर्शियल क्लाइंट के लिए परचेज़ ऑर्डर नंबर शामिल है

संबंधित टेम्पलेट और टूल

एक और नियमित सेवा के लिए लॉन केयर इनवॉइस टेम्पलेट देखें, और घर के आसपास के छोटे कामों के लिए हैंडीमैन इनवॉइस टेम्पलेट। मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर से अपना इनवॉइस बनाएँ, जो आपके ब्राउज़र में सटीक हिसाब के साथ चलता है, बिना किसी अकाउंट के।

PayToMe सार्वजनिक बीटा में है। इनवॉइस और कोटेशन बनाने, उन्हें पे लिंक के साथ ईमेल से भेजने, कार्ड या बैंक ट्रांसफ़र से भुगतान पाने, और Free, Pro या Business प्लान चुनने के लिए app.paytome.si पर साइन इन करें। रिमाइंडर, कैश-फ़्लो पूर्वानुमान, टेक्स्ट-टू-पे और मोबाइल ऐप विकास में हैं। मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर अब भी आपके ब्राउज़र में बिना अकाउंट के काम करता है। यह पेज सामान्य जानकारी है, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं।