बागवानी सेवा का बिल फॉर्मेट: सरल गाइड

यहाँ जानें: बागवानी सेवा का बिल फॉर्मेट। लैंडस्केपिंग इनवॉइस टेम्पलेट को ऐसा काम संभालना होता है जो एक दिन की वसंत सफ़ाई से लेकर पूरे मौसम के रखरखाव अनुबंध और पौधों, मिट्टी और पत्थर वाले पूरे इंस्टॉलेशन तक फैला है। यह पेज दिखाता है कि इन स्थितियों के लिए इनवॉइस का ढाँचा कैसे बनाएँ, क्या-क्या लिखें, घन गज में बिकने वाली सामग्री की कीमत कैसे तय करें और दिखाएँ, कौन-सी भुगतान शर्तें ठीक बैठती हैं, और किन गलतियों से बचें। इस पेज का “इस टेम्पलेट का उपयोग करें” बटन नमूना लाइनों के साथ मुफ़्त जनरेटर खोलता है, ताकि आप उन्हें अपनी दरों से बदल सकें।

लैंडस्केपिंग का बिल अलग क्यों बनता है

लैंडस्केपिंग तीन तरह की आमदनी मिलाती है, और हर एक को कागज़ पर अपना व्यवहार चाहिए।

प्रोजेक्ट का काम एक बार का है: आँगन, रोपण की योजना, रिटेनिंग दीवार। यह निर्माण के काम जैसा दिखता है, जिसमें सामग्री, क्रू के घंटे और कभी-कभी जमा राशि होती है।

मौसमी और बार-बार होने वाला काम अनुमानित है: घास काटना, क्यारियों का रखरखाव, पतझड़ की सफ़ाई, ठंडे इलाकों में बर्फ़ हटाना। क्लाइंट एक विज़िट नहीं, महीनों की सेवा खरीद रहा है, इसलिए इनवॉइस में मौसम, विज़िटों की गिनती और दर चाहिए।

थोक सामग्री आयतन के हिसाब से बिकती है। मल्च, ऊपरी मिट्टी, बजरी और कम्पोस्ट घन गज में नापे जाते हैं, और पत्थर टन में। जिस क्लाइंट ने “थोड़ा मल्च” माँगा था, वह एकमुश्त राशि नहीं, एक जाने-पहचाने दाम पर 8 घन गज देखने का हक़दार है।

मौसम एक और पेच जोड़ता है। बारिश रोपण टाल देती है, देर से आया पाला कार्यक्रम बदल देता है, और विज़िट दोबारा तय होती हैं। आपकी शर्तों में बताया जाना चाहिए कि इसका बिलिंग पर क्या असर पड़ता है, और आपके इनवॉइस में सेवा की असली तारीखें होनी चाहिए।

लैंडस्केपिंग इनवॉइस में क्या लिखें

हमारी गाइड इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए की सामान्य सूची से शुरू करें। फिर लैंडस्केपिंग की खास बातें जोड़ें।

• कारोबार का नाम, पता, फ़ोन और कोई भी लाइसेंस या कीटनाशक प्रयोग का नंबर जो आपके राज्य या शहर को आपकी दी सेवाओं के लिए चाहिए। स्थानीय नियम जाँचें।
• संपत्ति का पता और सेवा की तारीखें।
• दायरे का छोटा सार: “वसंत की सफ़ाई, सामने की क्यारियों में मल्च नया किया, बाड़ की रेखा के साथ दस झाड़ियाँ लगाईं।”
• मज़दूरी घंटे के हिसाब से, प्रति क्रू सदस्य या तय प्रति विज़िट कीमत के रूप में।
• सामग्री इकाई के हिसाब से: घन गज, टन, बोरे, पौधे प्रति नग, इकाई कीमत के साथ।
• डिलीवरी शुल्क, अलग दिखाया हुआ जब आप उन्हें आगे सौंपते हैं।
• निपटान और मलबा ढुलाई।
• मौसमी समझौतों के लिए अनुबंध का हवाला: मौसम की तारीखें, विज़िटों की संख्या और दर।
• उप-कुल, टैक्स और कुल। लैंडस्केपिंग की मज़दूरी और सामग्री पर टैक्स लगना राज्य के हिसाब से बदलता है। सामान्य संकेतों के लिए हमारी गाइड इनवॉइस में सेल्स टैक्स कैसे जोड़ें देखें।
• भुगतान शर्तें, तरीके और पौधों की गारंटी का नोट, अगर आप देते हैं।

लैंडस्केपिंग इनवॉइस का हल किया हुआ उदाहरण

एक मकान मालिक वसंत का नवीनीकरण बुक करता है: सफ़ाई, नया मल्च, झाड़ियों की एक कतार और किनारी। क्रू एक दिन काम करता है।

टैक्स दर केवल उदाहरण है। देखें कि आपकी सेवाओं पर टैक्स लगता है या नहीं और कैसे।

मौसमी अनुबंध और प्रति विज़िट कीमत

मौसमी अनुबंध का इनवॉइस बनाने के दो आम तरीके हैं।

हर विज़िट पर इनवॉइस। हर विज़िट उस दिन के काम का छोटा इनवॉइस बनाती है। यह सरल और पारदर्शी है, और उन क्लाइंट को भाता है जो ठीक-ठीक देखना चाहते हैं कि क्या हुआ। एक मौसम में इससे बहुत कागज़ी काम बनता है।

तय राशि का मासिक इनवॉइस। अनुबंध की कुल राशि को बराबर भुगतानों में बाँटा जाता है, चाहे किसी महीने में कितनी भी विज़िट हों। यह आपकी नकदी का प्रवाह सुचारु करता है और क्लाइंट को अनुमानित बिल देता है। इनवॉइस में फिर भी उस महीने पूरी हुई विज़िटें लिखी होनी चाहिए।

दोनों में, अनुबंध में लिखें कि बुनियादी कीमत में क्या शामिल है और क्या अतिरिक्त है। एरेशन, पत्तियाँ हटाना और तूफ़ान के बाद की सफ़ाई आम अतिरिक्त काम हैं। PayToMe के लिए आवर्ती इनवॉइस की योजना है, जिसका वर्णन आवर्ती इनवॉइस पेज पर है। तब तक मुफ़्त जनरेटर आपको सहेजे टेम्पलेट से हर महीने का इनवॉइस बनाने देता है।

एक करीबी मॉडल के लिए लॉन केयर इनवॉइस टेम्पलेट देखें।

लैंडस्केपर्स के लिए काम करने वाली भुगतान शर्तें

मकान मालिकों के एकबारगी काम आम तौर पर मिलते ही देय होते हैं, या छोटे प्रोजेक्ट में पूरा होने पर। इंस्टॉलेशन में अक्सर पौधों और सामग्री का खर्च निकालने के लिए जमा राशि ली जाती है, और बकाया पूरा होने पर। कमर्शियल और HOA क्लाइंट आम तौर पर net 15 या net 30 पर भुगतान करते हैं। हमारा इनवॉइस भुगतान शर्तें वाला लेख शब्दावली दिखाता है।

पौधों का एक खास जोखिम है: वे किसी ख़ास काम के लिए खरीदे जाते हैं और लौटाना मुश्किल होता है। इसी कारण सामग्री का खर्च निकालने वाली जमा राशि उचित है।

कीमत और आइटम तय करने के सुझाव

• मज़दूरी और सामग्री की कीमत अलग रखें, ताकि क्लाइंट समझें कि सफ़ाई रोपण से सस्ती क्यों है।
• घंटे के हिसाब से बिल करते समय क्रू के घंटे दिखाएँ, साथ में साइट पर लोगों की संख्या। “12 घंटे” का मतलब एक व्यक्ति का एक दिन भी हो सकता है और तीन का चार घंटे।
• डिलीवरी साफ़ बताएँ। थोक डिलीवरी में न्यूनतम और शुल्क होते हैं जो आपूर्तिकर्ता के हिसाब से बदलते हैं।
• नए रोपण के साथ पानी और देखभाल के निर्देश लिखें, और कोई भी गारंटी की अवधि सरल शब्दों में।
• पूरे हुए काम की तस्वीरें लें, ख़ास तौर पर रोपण और हार्डस्केप की, और छवियाँ इनवॉइस के रिकॉर्ड के साथ रखें।

आम गलतियाँ

• एकमुश्त “सामग्री” जिसमें इकाइयाँ या मात्राएँ नहीं हैं।
• निपटान शुल्क भूल जाना जो आपने ज़ुबानी बताया था।
• रखरखाव और इंस्टॉलेशन को एक ही इनवॉइस पर मिलाना, जो आवर्ती बिलिंग को उलझाता है।
• मासिक इनवॉइस पर विज़िट की तारीखें न होना, जिससे “क्या आप पंद्रह तारीख को आए थे?” जैसी कॉलें आती हैं।
• अनुबंध का मौसम और विज़िटों की संख्या दर्ज न करना।
• गारंटी के अस्पष्ट शब्द।

भेजने से पहले की चेकलिस्ट

• संपत्ति का पता और सेवा की तारीखें सही हैं
• मज़दूरी में घंटे और क्रू का आकार, या प्रति विज़िट कीमत दिखती है
• थोक सामग्री में घन गज या टन और इकाई कीमत दिखती है
• डिलीवरी और निपटान अलग लाइनें हैं
• मौसमी अनुबंध का हवाला और विज़िटों की गिनती शामिल है
• टैक्स स्थानीय नियमों के अनुसार है
• भुगतान शर्तें और गारंटी के नोट साफ़ हैं

संबंधित टेम्पलेट और टूल

बार-बार होने वाली घास कटाई के लिए लॉन केयर इनवॉइस टेम्पलेट और बाहरी फ़िनिशिंग के लिए पेंटिंग इनवॉइस टेम्पलेट देखें। अपना बनाने के लिए मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर इस्तेमाल करें, जो आपके ब्राउज़र में सटीक हिसाब के साथ और बिना अकाउंट के चलता है।

PayToMe सार्वजनिक बीटा में है। इनवॉइस और कोटेशन बनाने, उन्हें पे लिंक के साथ ईमेल से भेजने, कार्ड या बैंक ट्रांसफ़र से भुगतान पाने, और Free, Pro या Business प्लान चुनने के लिए app.paytome.si पर साइन इन करें। रिमाइंडर, कैश-फ़्लो पूर्वानुमान, टेक्स्ट-टू-पे और मोबाइल ऐप विकास में हैं। मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर अब भी आपके ब्राउज़र में बिना अकाउंट के काम करता है। यह पेज सामान्य जानकारी है, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं।