आपका कारोबार
Proforma Invoice
PRO-0001
Issued Nov 5, 2026
Due Dec 5, 2026
Bill to
क्लाइंट का नाम
| Description | Qty | Amount |
|---|
- Subtotal
- $0.00
- Total
- $0.00
- Amount due
- $0.00
मुफ़्त टूल
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस टेम्पलेट और जनरेटर
इस मुफ़्त प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस टेम्पलेट से अपने ब्राउज़र में टैक्स, छूट और भुगतान नोट्स के साथ प्रारंभिक PDF इनवॉइस बनाएँ। आप जो भी टाइप करते हैं, वह अपलोड नहीं होता। Letter या A4 में, अकाउंट के बिना।
अपडेट: · लेखक: PayToMe Editorial
सब कुछ आपके ब्राउज़र में रहता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता, और आपका ड्राफ़्ट सिर्फ़ इसी डिवाइस पर सेव होता है।
पूरी गाइड पढ़ें: इस्तेमाल का तरीका, क्या शामिल करें, हल किया गया उदाहरण
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस टेम्पलेट आपको एक प्रारंभिक बिल देता है जिसे आप काम या शिपमेंट के पक्का होने से पहले भेज सकते हैं। यह मुफ़्त जनरेटर आपके ब्राउज़र में चलता है। फ़ॉर्म भरें, लाइव प्रीव्यू देखें और Letter या A4 में PDF डाउनलोड करें। अकाउंट नहीं चाहिए, कुछ अपलोड नहीं होता, और 53 मुद्राओं में कुल राशि सटीक रहती है।
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस किसलिए होता है
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस कहता है, “हम यह देने की उम्मीद रखते हैं और इसकी लागत इतनी होनी चाहिए।” यह डिलीवरी से पहले भेजा जाता है, आम तौर पर किसी काम को आगे बढ़ाने के लिए: खरीदार कोट को मंज़ूर करे, फ़ाइनेंस टीम परचेज़ ऑर्डर बनाए, बैंक भुगतान का इंतज़ाम करे, या फ़्रेट फ़ॉरवर्डर कागज़ात तैयार करे। क्योंकि यह पहले आता है, इसे साफ़ तौर पर प्रोफ़ॉर्मा के रूप में लिखा होना चाहिए, ताकि कोई इसे अंतिम बिल के रूप में दर्ज न कर ले।
आम स्थितियाँ हैं:
- अग्रिम भुगतान। आपूर्तिकर्ता निर्माण या शिपिंग से पहले भुगतान चाहता है।
- मंज़ूरी। क्लाइंट की फ़ाइनेंस टीम को खर्च मंज़ूर करने के लिए एक दस्तावेज़ चाहिए।
- सीमा-पार की बिक्री। खरीदार को परमिट, फ़ाइनेंसिंग या योजना के लिए पहले से आँकड़े चाहिए हो सकते हैं।
- वे कोट जिन्हें इनवॉइस के रूप में चाहिए। कुछ क्लाइंट वही सटीक प्रारूप देखना पसंद करते हैं जिसमें उनका बाद में बिल बनेगा।
प्रोफ़ॉर्मा जनरेटर का इस्तेमाल कैसे करें
- विक्रेता और खरीदार की जानकारी जोड़ें। अपने कारोबार का नाम, पता और संपर्क जानकारी डालें, फिर खरीदार की। चाहें तो अपना लोगो जोड़ें।
- लेबल और नंबर दें। दस्तावेज़ के शीर्षक या नोट्स में “प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस” लिखें और उसे अपना अलग नंबर दें। 53 की सूची में से मुद्रा चुनें और तारीख तय करें।
- माल या सेवाओं की सूची बनाएँ। हर एक की एक लाइन, विवरण, मात्रा और प्रति इकाई कीमत के साथ। किसी एक आइटम पर छूट हो तो लाइन की छूट इस्तेमाल करें।
- टैक्स का तरीका तय करें। दर चुनें और उसे समावेशी या अनन्य चिह्नित करें। अगर टैक्स अभी तय नहीं है, तो नोट्स में लिखें।
- शर्तें और भुगतान के निर्देश जोड़ें। मान्यता अवधि, भुगतान शर्तें और भुगतान का तरीका लिखें, जैसे बैंक की जानकारी और हवाला देने के लिए रेफ़रेंस।
- PDF डाउनलोड करें, Letter या A4 में। आपका ड्राफ़्ट इसी ब्राउज़र में रहता है।
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस पर क्या शामिल करें
प्रोफ़ॉर्मा उतना ही पूरा होना चाहिए जितना अंतिम इनवॉइस, साथ में अपनी स्थिति का एक बयान। शामिल करें:
- “प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस” शब्द ऐसी जगह जहाँ खरीदार की नज़र से न छूटें।
- विक्रेता और खरीदार के नाम और पते।
- प्रोफ़ॉर्मा नंबर और जारी करने की तारीख।
- मान्यता की तारीख। कीमतें और स्टॉक बदलते रहते हैं।
- हर आइटम का विवरण, मात्रा और प्रति इकाई कीमत के साथ।
- डिलीवरी की शर्तें, अगर प्रासंगिक हों, जैसे शिपिंग का खर्च कौन देगा और डिलीवरी कब अपेक्षित है।
- टैक्स, अलग से दिखाया गया, या इस पर एक टिप्पणी कि अंतिम इनवॉइस में उसे कैसे लिया जाएगा।
- कुल राशि और मुद्रा।
- भुगतान की शर्तें और निर्देश, जिनमें काम शुरू होने से पहले ज़रूरी कोई भी अग्रिम राशि शामिल है।
- एक टिप्पणी कि अंतिम इनवॉइस बाद में आएगा।
हल किया हुआ उदाहरण
एक फ़र्नीचर बनाने वाला छह कुर्सियाँ बनाने से पहले खरीदार को कोट देता है। छह कुर्सियाँ 180.00 प्रति कुर्सी, डिलीवरी 60.00 और ऊपर से 5% टैक्स।
PRO-0012 · Alder Woodworks
| आइटम | मात्रा | राशि |
|---|---|---|
| ओक की डाइनिंग कुर्सी | 6 | $1,080.00 |
| डिलीवरी | 1 | $60.00 |
| टैक्स (5%) | $57.00 | |
| कुल | $1,197.00 | |
कुर्सियाँ 6 x 180.00 = 1,080.00 होती हैं। 60.00 की डिलीवरी जोड़ने पर उप-कुल 1,140.00 होता है। 5% टैक्स 57.00 है, इसलिए कुल 1,197.00 है। नोट्स में लिखा है: “प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस, 30 दिन के लिए मान्य। उत्पादन शुरू होने से पहले 598.50 की 50% अग्रिम राशि देय है। डिलीवरी पर अंतिम इनवॉइस जारी किया जाएगा।” खरीदार के पास मंज़ूरी के लिए एक सटीक राशि है, और आपके पास अग्रिम राशि की लिखित शर्तें हैं।
प्रोफ़ॉर्मा बनाम कमर्शियल इनवॉइस
दोनों दस्तावेज़ एक जैसे दिखते हैं और अलग काम करते हैं। प्रोफ़ॉर्मा किसी योजनाबद्ध बिक्री का प्रारंभिक बयान है, जो उसके पूरा होने से पहले भेजा जाता है। कमर्शियल इनवॉइस उस बिक्री को दर्ज करता है जो हो चुकी है, और आम तौर पर वही दस्तावेज़ होता है जो अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट के साथ जाता है। सीमा शुल्क अधिकारी शिपिंग दस्तावेज़ों पर क्या होना चाहिए, इसकी अपनी ज़रूरतें तय करते हैं, और ये नियम देश और कैरियर के हिसाब से अलग होते हैं, इसलिए उनसे सीधे पुष्टि करें। प्रोफ़ॉर्मा आम तौर पर अंतिम इनवॉइस का विकल्प नहीं होता, और टैक्स एजेंसियाँ आम तौर पर आपके रिकॉर्ड में अंतिम इनवॉइस की अपेक्षा करती हैं।
इन आम गलतियों से बचें
- उसे प्रोफ़ॉर्मा के रूप में लेबल न करना। बिना लेबल वाले दस्तावेज़ को आसानी से अंतिम बिल समझ लिया जाता है और उसका भुगतान या एंट्री दो बार हो सकती है।
- मान्यता की तारीख न होना। उसके बिना आपको पुरानी कीमत पर बाँधा जा सकता है।
- अंतिम इनवॉइस में अलग लाइनें। अगर संख्याएँ बदलें, तो नोट्स में कारण समझाएँ।
- डिलीवरी की धुंधली शर्तें। बताएँ कि शिपिंग का खर्च कौन देगा और डिलीवरी कब अपेक्षित है।
- अग्रिम राशि को अनदेखा करना। अगर आप अग्रिम राशि माँगते हैं, तो राशि और तारीख लिखित में बताएँ।
- उसे अपना टैक्स रिकॉर्ड मान लेना। उस काम के लिए अंतिम इनवॉइस रखें, और अपने स्थानीय नियम जाँचें।
आगे कहाँ जाएँ
पूरी पृष्ठभूमि और आमने-सामने की तुलना के लिए प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस की गाइड पढ़ें। जब काम पूरा हो जाए, तो इनवॉइस जनरेटर से अंतिम बिल बनाएँ। अगर आप जाँच रहे हैं कि पूरे इनवॉइस में क्या चाहिए, तो इनवॉइस पर क्या शामिल करें की चेकलिस्ट इस्तेमाल करें।