इनवॉइस टेम्पलेट
वेबसाइट बनाने का बिल फॉर्मेट: सरल गाइड
वेबसाइट बनाने का बिल फॉर्मेट: पड़ाव के हिसाब से बिलिंग, होस्टिंग की आगे सौंपी लागत और मासिक रखरखाव रिटेनर की लाइनों वाला मुफ़्त वेब डिज़ाइन इनवॉइस टेम्पलेट, शर्तों और मदवार लिखने की सलाह के साथ। PDF में डाउनलोड करें।
अपडेट: · लेखक: PayToMe Editorial
वेब डिज़ाइन इनवॉइस
| विवरण | मात्रा | राशि |
|---|---|---|
| डिस्कवरी वर्कशॉप और साइटमैप | 1 नग | $750.00 |
| होमपेज और भीतरी पेज का डिज़ाइन (3 टेम्पलेट) | 3 नग | $2,700.00 |
| फ़्रंट-एंड निर्माण और CMS सेटअप | 40 घंटा | $3,800.00 |
| दायरे से बाहर अतिरिक्त संशोधन दौर | 3 घंटा | $285.00 |
| वार्षिक होस्टिंग (लागत पर आगे सौंपी गई) | 1 वर्ष | $180.00 |
| डोमेन पंजीकरण (लागत पर आगे सौंपा गया) | 1 वर्ष | $15.00 |
| मासिक रखरखाव रिटेनर | 1 माह | $250.00 |
| कुल | $7,980.00 | |
इस पेशे में आम भुगतान शर्तें: 15 दिन में देय या 30 दिन में देय या मिलते ही देय
यहाँ जानें: वेबसाइट बनाने का बिल फॉर्मेट। अच्छा वेब डिज़ाइन इनवॉइस टेम्पलेट सिर्फ़ कुल राशि नहीं लिखता। वेब प्रोजेक्ट में ऐसे हिस्से होते हैं जो ज़्यादातर पेशों में नहीं होते: डिस्कवरी चरण, डिज़ाइन के दौर, निर्माण, लॉन्च की तारीख, तीसरे पक्ष की लागतें और फिर महीनों की देखभाल। अगर यह सब “वेबसाइट” नाम की एक अस्पष्ट लाइन पर आ जाता है, तो क्लाइंट सवाल पूछते हैं, और सवाल भुगतान में देरी करते हैं। यह वेब डिज़ाइन इनवॉइस टेम्पलेट काम को ऐसे हिस्सों में बाँटता है जिन्हें आपका क्लाइंट पहचान सके, और ऊपर का इस टेम्पलेट का उपयोग करें बटन नमूना लाइनों के साथ मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर खोलता है ताकि आप उन्हें एक मिनट में अपने हिसाब से बदल सकें।
वेब डिज़ाइन का बिल अलग क्यों बनता है
ज़्यादातर सेवा कामों में एक विज़िट और एक बिल होता है। वेबसाइट छोटे निर्माण प्रोजेक्ट के ज़्यादा करीब है: दायरा पहले से तय होता है, काम हफ़्तों में होता है, और क्लाइंट का फ़ीडबैक तय करता है कि उसमें कितना समय लगेगा। इससे तीन बिलिंग समस्याएँ बनती हैं।
पहली, पैसा दिखने से पहले आप समय की लागत उठाते हैं। दूसरी, प्रोजेक्ट भटक सकता है, क्योंकि “एक और पेज” क्लाइंट को मुफ़्त लगता है और आपके लिए मुफ़्त नहीं है। तीसरी, कई लागतें क्लाइंट की होती हैं पर आपके हाथों से गुज़रती हैं, जैसे होस्टिंग, डोमेन, प्रीमियम थीम या स्टॉक फ़ोटो का लाइसेंस।
चरणों में इनवॉइस बनाना पहली समस्या का जवाब है, लिखित संशोधन सीमा दूसरी का, और अलग आगे सौंपी लाइनें तीसरी का। इनवॉइस वह जगह है जहाँ ये समझौते दिखने लगते हैं।
वेब डिज़ाइन इनवॉइस में क्या लिखें
उन बुनियादी बातों से शुरू करें जो हर इनवॉइस को चाहिए: आपके कारोबार का नाम और संपर्क, क्लाइंट का नाम और बिलिंग पता, इनवॉइस नंबर, जारी करने की तारीख, देय तिथि और कुल। गाइड इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए इन्हें पूरी तरह कवर करती है। वेब के काम के लिए, ये जोड़ें।
- प्रोजेक्ट का नाम और पड़ाव। “एक्मी बेकरी वेबसाइट, पड़ाव 2: डिज़ाइन की मंज़ूरी” क्लाइंट को ठीक-ठीक बताता है कि वह अभी भुगतान क्यों कर रहा है।
- सिर्फ़ घंटे नहीं, डिलीवरी की चीज़ें। अगर आपने तीन पेज टेम्पलेट की तय कीमत बताई थी, तो तीन टेम्पलेट लिखें। अगर आप घंटे के हिसाब से बिल करते हैं, तो घंटे और दर दिखाएँ।
- आगे सौंपी लागतें अपनी लाइनों पर। होस्टिंग, डोमेन, प्लगइन और लाइसेंस आपकी सेवाओं के नीचे जाते हैं ताकि उनकी समीक्षा आसान हो।
- समझौते का हवाला। “3 सितंबर के प्रस्ताव के अनुसार” जैसा छोटा नोट ज़्यादातर विवादों को शुरू होने से पहले सुलझा देता है।
- भुगतान के निर्देश और देरी की शर्तें। बताएँ कि भुगतान कैसे करना है और इनवॉइस अतिदेय होने पर क्या होता है।
INV-0118 · एक्मी बेकरी · पड़ाव 2
| आइटम | मात्रा | राशि |
|---|---|---|
| होमपेज और भीतरी पेज का डिज़ाइन (3 टेम्पलेट) | 3 | $2,700.00 |
| वार्षिक होस्टिंग (लागत पर आगे सौंपी गई) | 1 | $180.00 |
| डोमेन पंजीकरण (लागत पर आगे सौंपा गया) | 1 | $15.00 |
| कुल | $2,895.00 | |
वेब डिज़ाइन के लिए काम करने वाली भुगतान शर्तें
नए क्लाइंट के लिए, काम शुरू होने से पहले जमा राशि माँगें। कई डिज़ाइनर तय शुल्क का लगभग एक तिहाई से आधा इस्तेमाल करते हैं, पर सही संख्या इस पर निर्भर है कि पहला चरण आपके कितने समय का उपयोग करता है। जमा राशि दो काम करती है: यह आपका शुरुआती काम निकालती है और उन क्लाइंट को छाँट देती है जो प्रतिबद्ध नहीं हैं।
जमा राशि के बाद, हर इनवॉइस को ऐसी चीज़ से जोड़ें जिसे क्लाइंट मंज़ूर कर सके। आम पड़ाव हैं डिज़ाइन की मंज़ूरी, समीक्षा के लिए तैयार स्टेजिंग साइट और लॉन्च। अंतिम इनवॉइस सबसे अच्छा तब भेजा जाता है जब साइट लाइव हो, या उससे ठीक पहले, और कई डिज़ाइनर भुगतान होने तक अंतिम फ़ाइलें या लाइव डोमेन पर स्विच रोके रखते हैं। अपने समझौते में यह बताएँ।
देय तिथियों के लिए, Net 15 ज़्यादातर पड़ाव के इनवॉइस के लिए ठीक है क्योंकि क्लाइंट जानता है कि काम पूरा और मंज़ूर है। Net 30 उन बड़ी कंपनियों में आम है जो भुगतान मासिक चक्र पर करती हैं। छोटे क्लाइंट अक्सर तब जल्दी भुगतान करते हैं जब शर्त मिलते ही देय हो और भुगतान लिंक शामिल हो।
कीमत और आइटम तय करने के सुझाव
तय कीमत या प्रति घंटा? तय कीमतें क्लाइंट को सहज रखती हैं और आपकी कुशलता का इनाम देती हैं, पर तभी जब दायरा नियंत्रित हो। जब ब्रीफ़ धुँधला हो, तो प्रति घंटा बिलिंग ज़्यादा सुरक्षित है। मिला-जुला तरीका अच्छा काम करता है: तय डिलीवरी के लिए तय कीमत और उससे बाहर की किसी भी चीज़ के लिए प्रति घंटा दर। अगर आपको पक्का नहीं कि आपकी प्रति घंटा दर क्या हो, तो प्रति घंटा दर कैलकुलेटर आपके आय लक्ष्य और बिल होने वाले घंटों को एक संख्या में बदल देता है।
रखरखाव रिटेनर। लॉन्च के बाद कई क्लाइंट को अपडेट, बैकअप, सुरक्षा पैच और छोटे बदलाव चाहिए। मासिक रिटेनर, जैसे एक शुल्क जो तय घंटों या कामों की नाम वाली सूची को कवर करे, आपको स्थिर आमदनी और क्लाइंट को अनुमानित लागत देता है। इसका इनवॉइस अग्रिम में बनाएँ, बताएँ कि क्या शामिल है, और बताएँ कि बचे घंटों का क्या होता है।
होस्टिंग और लाइसेंस। अगर आप होस्टिंग दोबारा बेचते हैं, तो उसे अपनी अवधि वाली लाइन के रूप में दिखाएँ, जैसे वार्षिक होस्टिंग। अगर आप सिर्फ़ क्लाइंट की ओर से खरीदते हैं, तो लागत पर बिल करें और रसीद रखें। इन लाइनों पर टैक्स लगता है या नहीं, यह राज्य और आप क्या बेचते हैं, इस पर निर्भर है, इसलिए अपने स्थानीय नियम जाँचें और इनवॉइस में सेल्स टैक्स कैसे जोड़ें देखें।
भेजने से पहले की चेकलिस्ट
- प्रोजेक्ट का नाम और पड़ाव इनवॉइस के शीर्षक या पहली लाइन में हैं।
- हर डिलीवरी की चीज़ प्रस्ताव के शब्दों से मेल खाती है।
- आगे सौंपी लागतें अलग और नाम के साथ हैं।
- अतिरिक्त संशोधन या दायरे से बाहर के काम की अपनी लाइनें हैं।
- देय तिथि और भुगतान का तरीका साफ़ दिखते हैं।
- रिटेनर, अगर है, अपने इनवॉइस पर बिल होता है।
- आपकी शर्तें बताती हैं कि भुगतान देर से होने पर क्या होता है। गाइड देरी शुल्क कैसे लगाएँ विकल्प समझाती है।
आम गलतियाँ
लॉन्च तक बिल का इंतज़ार करना। अंत में एक इनवॉइस भेजने का मतलब है कि आप पूरा प्रोजेक्ट खुद वित्तपोषित करते हैं और बड़ी राशि जोखिम में छोड़ते हैं। इसके बजाय पड़ाव के हिसाब से इनवॉइस बनाएँ।
सब कुछ एक संख्या में बाँध देना। “वेबसाइट डिज़ाइन और डेवलपमेंट: $6,000” मोलभाव को न्योता देता है। मदवार लाइनें मेहनत दिखाती हैं और हो चुके काम पर छूट माँगना मुश्किल बनाती हैं।
दोहराई जाने वाली लागतें भूल जाना। होस्टिंग हर साल नवीनीकृत होती है और डोमेन भी। नवीनीकरण की तारीख अपने कैलेंडर में रखें और वेंडर द्वारा क्लाइंट का कार्ड या अकाउंट चार्ज किए जाने से पहले उसका इनवॉइस बनाएँ, या तय करें कि क्लाइंट वे अकाउंट सीधे रखे।
रिटेनर और प्रोजेक्ट का काम मिलाना। अगर क्लाइंट के रखरखाव के घंटे किसी नई सुविधा में खप जाएँ, तो रिटेनर इनवॉइस उलझ जाता है। दोनों को अलग रखें।
इस टेम्पलेट का इस्तेमाल
इस टेम्पलेट का उपयोग करें दबाएँ और जनरेटर ऊपर की नमूना लाइनों के साथ खुलता है। क्लाइंट का ब्योरा बदलें, मात्राएँ और दरें समायोजित करें, जो लाइनें ज़रूरी नहीं उन्हें हटाएँ और PDF डाउनलोड करें। जनरेटर आज मुफ़्त है। PayToMe का AI सहायक, Via, और स्वचालित रिमाइंडर विकसित हो रहे हैं, पर जो सटीक हिसाब आप अभी इस्तेमाल करते हैं वही इंजन उनके पीछे होगा। अगर आप साइटों के बजाय ऐप बनाते हैं, तो सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट इनवॉइस टेम्पलेट देखें, और ब्रांड के काम के लिए ग्राफ़िक डिज़ाइन इनवॉइस टेम्पलेट।