इनवॉइस टेम्पलेट
सलाहकार सेवा बिल फॉर्मेट: सरल गाइड
सलाहकार सेवा बिल फॉर्मेट: रिटेनर, दैनिक दर और लागत पर दोबारा बिल किए गए खर्चों के लिए कंसल्टिंग इनवॉइस टेम्पलेट, ताकि क्लाइंट देख सके कि वह किस चीज़ का भुगतान कर रहा है और जल्दी मंज़ूरी दे सके। PDF में तुरंत डाउनलोड करें।
अपडेट: · लेखक: PayToMe Editorial
कंसल्टिंग इनवॉइस
| विवरण | मात्रा | राशि |
|---|---|---|
| मासिक सलाहकार रिटेनर (10 घंटे तक) | 1 माह | $2,500.00 |
| रणनीति कार्यशाला, पूरा दिन साइट पर | 1 दिन | $2,400.00 |
| रिटेनर से ऊपर अतिरिक्त कंसल्टिंग घंटे | 6 घंटा | $1,650.00 |
| बाज़ार और प्रतिस्पर्धी शोध का सार | 1 नग | $1,200.00 |
| कार्यकारी रिपोर्ट डेक और प्रस्तुति | 1 नग | $950.00 |
| यात्रा: आना-जाना ट्रेन किराया (लागत पर) | 1 नग | $186.40 |
| होटल, 1 रात (लागत पर) | 1 नग | $214.00 |
| क्लाइंट की साइट तक माइलेज | 120 मील | $84.00 |
| कुल | $9,184.40 | |
इस पेशे में आम भुगतान शर्तें: 15 दिन में देय या 30 दिन में देय
यहाँ जानें: सलाहकार सेवा बिल फॉर्मेट। अगर आपको कंसल्टिंग इनवॉइस टेम्पलेट चाहिए, तो ऐसा चुनें जो दूसरी तरफ़ बैठे व्यक्ति के लिए मंज़ूरी आसान बनाए। वह व्यक्ति अक्सर वह अधिकारी नहीं होता जिसने आपको काम पर रखा। वह फ़ाइनेंस का कोई व्यक्ति होता है जिसे आपके इनवॉइस को अनुबंध, परचेज़ ऑर्डर और बजट की मद से मिलाना होता है। यह पेज दिखाता है कि रिटेनर, दैनिक दर और खर्च साफ़-सुथरे ढंग से कैसे समाएँ, क्या-क्या लिखें, कौन-सी भुगतान शर्तें चलती हैं और कौन-सी गलतियाँ भुगतान धीमा करती हैं। “इस टेम्पलेट का उपयोग करें” बटन नमूना लाइनों के साथ मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर खोलता है।
कंसल्टिंग का बिल अलग क्यों बनता है
कंसल्टिंग की कोई मानक इकाई नहीं है। प्लंबर कॉल-आउट और पुर्ज़ों का बिल बनाता है। सलाहकार सोमवार को घंटे के हिसाब से, बुधवार को दिन के हिसाब से और उसी क्लाइंट के लिए पूरे समय महीने के हिसाब से बिल बना सकता है। एक ही काम में तय शुल्क वाला डायग्नॉस्टिक, घंटे के हिसाब से अतिरिक्त काम और बाद के सवालों के लिए रिटेनर, तीनों हो सकते हैं।
इस मिश्रण से तीन समस्याएँ बनती हैं जिन्हें इनवॉइस को हल करना होता है।
पहली, क्लाइंट को दिखना चाहिए कि कीमत किस आधार पर है। “कंसल्टिंग: $6,000” लिखी लाइन सवाल बुलाती है। “सलाहकार रिटेनर, 10 घंटे तक, मार्च” लिखी लाइन नहीं बुलाती।
दूसरी, खर्च शुल्क से अलग व्यवहार करते हैं। यात्रा, ठहरने और सॉफ़्टवेयर की लागत आम तौर पर लागत पर दोबारा बिल की जाती है और अक्सर रसीदें माँगती है। क्लाइंट इन्हें अक्सर अलग बजट में गिनते हैं, इसलिए इन्हें शुल्क की लाइनों में मिलाने से झंझट होता है।
तीसरी, कंसल्टिंग का काम दिखाई नहीं देता। क्लाइंट मरम्मत किया हुआ पाइप नहीं देख सकता। इनवॉइस अक्सर अकेला दस्तावेज़ होता है जो बताता है कि क्या हुआ, इसलिए विवरणों को यह बोझ उठाना पड़ता है।
कंसल्टिंग इनवॉइस में क्या लिखें
हमारी गाइड इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए की ज़रूरी बातों से शुरू करें: आपके कारोबार का नाम और संपर्क, क्लाइंट का कानूनी नाम और बिलिंग पता, इनवॉइस नंबर, जारी करने की तारीख, देय तिथि और कुल राशि। कंसल्टिंग के लिए ये जोड़ें:
- एंगेजमेंट या प्रोजेक्ट का नाम, ताकि इनवॉइस प्रस्ताव या स्टेटमेंट ऑफ़ वर्क से मेल खाए।
- अनुबंध या परचेज़ ऑर्डर नंबर, जब क्लाइंट ने दिया हो।
- बिलिंग अवधि, जैसे “1 मार्च से 31 मार्च”, रिटेनर और घंटे वाले काम के लिए।
- प्रकार के हिसाब से शुल्क। रिटेनर, दैनिक दर के दिन, घंटे का अतिरिक्त काम और तय डिलीवरेबल, हर एक अपनी लाइन पर।
- हर शुल्क लाइन पर इकाई और दर। घंटे के साथ प्रति घंटा दर, दिनों के साथ दैनिक दर दिखाएँ।
- खर्च अलग हिस्से में, हर मद के छोटे विवरण के साथ।
- टैक्स, अगर लागू हो। अमेरिका के कई राज्यों में कई सेवाओं पर सेल्स टैक्स नहीं लगता, पर नियम अलग हैं। अपने राज्य के नियम देखें या टैक्स विशेषज्ञ से पूछें।
- भुगतान शर्तें, तरीके और भुगतान भेजने का ब्योरा।
कंसल्टिंग इनवॉइस का हल किया हुआ उदाहरण
यह एक सलाहकार क्लाइंट का आम महीना है। सलाहकार के पास 10 घंटे का मासिक रिटेनर है, उसने एक साइट वर्कशॉप की और रिटेनर से छह घंटे ज़्यादा काम किया। उदाहरण में नमूना आँकड़े हैं और टैक्स नहीं है।
INV-0217 · सलाहकार सेवा, मार्च
| आइटम | मात्रा | राशि |
|---|---|---|
| मासिक सलाहकार रिटेनर (10 घंटे तक) | 1 | $2,500.00 |
| रणनीति कार्यशाला, पूरा दिन साइट पर | 1 | $2,400.00 |
| रिटेनर से ऊपर अतिरिक्त कंसल्टिंग घंटे | 6 | $1,650.00 |
| यात्रा: आना-जाना ट्रेन किराया (लागत पर) | 1 | $186.40 |
| होटल, 1 रात (लागत पर) | 1 | $214.00 |
| कुल | $6,950.40 | |
शुल्क कुल $6,550.00 बनते हैं ($2,500 जमा $2,400 जमा 6 गुना $275)। खर्च $400.40 जोड़ते हैं, इसलिए कुल राशि $6,950.40 है। इन दोनों समूहों को साफ़ अलग रखने से क्लाइंट शुल्क को अनुबंध के सामने और खर्च को यात्रा नीति के सामने मंज़ूर कर सकता है।
सलाहकारों के लिए काम करने वाली भुगतान शर्तें
Net 15 या net 30 मानक दायरा है। बड़े संगठनों में net 30 आम है, और कई का भुगतान चक्र तय होता है, इसलिए छोटी शर्त से भुगतान जल्दी नहीं मिलता। क्लाइंट से शुरू में पूछ लें कि उनका चक्र क्या है। हमारा इनवॉइस भुगतान शर्तें वाला लेख बताता है कि हर विकल्प कैसा पढ़ा जाता है।
रिटेनर का इनवॉइस अवधि की शुरुआत में बनाना ठीक रहता है, अंत में नहीं। आप क्षमता आरक्षित कर रहे हैं, और इनवॉइस को यही दिखाना चाहिए।
जमा राशि तय शुल्क वाले प्रोजेक्ट में आम है: जैसे हस्ताक्षर पर एक तिहाई, बीच में एक तिहाई और डिलीवरी पर बाकी। यह शेड्यूल प्रस्ताव में लिखें और हर इनवॉइस पर दोहराएँ।
अगर आप देरी का शुल्क लगाना चाहते हैं, तो ज़रूरत पड़ने से पहले दर और छूट की अवधि अनुबंध में लिखें और अपने स्थानीय नियम जाँचें। देरी शुल्क कैलकुलेटर दिखाता है कि कोई दर कितना जोड़ेगी। अनुबंध और जमा राशि पर और जानने के लिए हमारी गाइड फ़्रीलांसर के रूप में इनवॉइस कैसे बनाएँ देखें।
कीमत और आइटम तय करने के सुझाव
बताएँ कि रिटेनर में क्या शामिल है। “हर महीने 10 घंटे तक का सलाहकार समय, बचे घंटे अगले महीने नहीं जुड़ते” अनुबंध में होना चाहिए और छोटे रूप में लाइन के विवरण में भी।
समय को ऐसे तरीके से राउंड करें जो आपने बताया हो। पंद्रह या तीस मिनट की इकाइयाँ आम हैं। एक चुनें और हमेशा वही इस्तेमाल करें।
अतिरिक्त काम साफ़ दिखाएँ। जब घंटे रिटेनर से आगे जाएँ, तो अतिरिक्त लाइन में घंटे और दर दिखें, ताकि क्लाइंट देख सके कि कुल राशि क्यों बदली।
जब तक अनुबंध कुछ और न कहे, खर्च लागत पर दोबारा बिल करें। अगर आप हैंडलिंग शुल्क जोड़ते हैं, तो वह समझौते में हो और इनवॉइस पर दिखे।
सहायक कागज़ तभी लगाएँ जब उससे मदद मिले। एक पन्ने का गतिविधि सार अक्सर काफ़ी होता है। ब्योरेवार टाइमशीट माँगने पर उपलब्ध रहे।
आम गलतियाँ
- “कंसल्टिंग सेवाएँ” नाम की एक ही लाइन। इससे क्लाइंट के पास मंज़ूर करने को कुछ नहीं रहता।
- PO या अनुबंध नंबर का न होना। अकाउंट्स पेएबल आपके नंबर देने तक इनवॉइस रोक सकता है।
- खर्चों को शुल्क में मिला देना। इससे दोनों छिप जाते हैं और फ़ाइनेंस टीम परेशान होती है।
- देर से इनवॉइस भेजना। महीने के अंत में बना रिटेनर इनवॉइस, या डिलीवरी के हफ़्तों बाद बना प्रोजेक्ट इनवॉइस, क्लाइंट को देर से भुगतान की आदत डालता है।
- अतिरिक्त काम का दायरा साफ़ न होना। अगर क्लाइंट को पता नहीं कि घंटे बढ़ रहे हैं, तो इनवॉइस ही उसे पहली खबर देता है।
- दर छिपाना। तय शुल्क वाले काम में भी क्या-क्या शामिल है उसका छोटा विवरण दायरे की बहस से बचाता है।
भेजने से पहले की चेकलिस्ट
- इनवॉइस पर एंगेजमेंट का नाम, इनवॉइस नंबर और बिलिंग अवधि है
- ज़रूरत हो तो अनुबंध या PO नंबर शामिल है
- हर शुल्क लाइन पर इकाई और दर दिखती है
- रिटेनर और अतिरिक्त काम अलग लाइनें हैं
- खर्च विवरण के साथ अपने अलग हिस्से में हैं
- माँगने पर भेजने के लिए रसीदें तैयार हैं
- आपके राज्य और क्लाइंट के लिए टैक्स का व्यवहार जाँचा गया है
- भुगतान शर्तें, तरीके और भुगतान भेजने का ब्योरा लिखा है
संबंधित टेम्पलेट और टूल
जो सलाहकार क्लाइंट के कैंपेन भी चलाते हैं, वे इस लेआउट की तुलना मार्केटिंग एजेंसी इनवॉइस टेम्पलेट से कर सकते हैं। अपना बनाने के लिए तैयार होने पर मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर आपके ब्राउज़र में सटीक हिसाब के साथ और बिना अकाउंट के चलता है।
PayToMe सार्वजनिक बीटा में है। इनवॉइस और कोटेशन बनाने, उन्हें पे लिंक के साथ ईमेल से भेजने, कार्ड या बैंक ट्रांसफ़र से भुगतान पाने, और Free, Pro या Business प्लान चुनने के लिए app.paytome.si पर साइन इन करें। रिमाइंडर, कैश-फ़्लो पूर्वानुमान, टेक्स्ट-टू-पे और मोबाइल ऐप विकास में हैं। मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर अब भी आपके ब्राउज़र में बिना अकाउंट के काम करता है। यह पेज सामान्य जानकारी है, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं।