वीडियो शूटिंग का बिल कैसे बनाएँ: सरल गाइड

यहाँ जानें: वीडियो शूटिंग का बिल कैसे बनाएँ। अगर आपको वीडियोग्राफ़ी इनवॉइस टेम्पलेट चाहिए, तो ऐसा चुनें जो वीडियो प्रोजेक्ट के जीवन को दर्शाए: योजना, फ़िल्माना, एडिटिंग और डिलीवरी। यह पेज वीडियोग्राफ़रों को दिखाता है कि हर चरण दिखाने वाला इनवॉइस कैसे बनाएँ, क्या-क्या शामिल करें, कौन-सी भुगतान शर्तें चलती हैं और कौन-सी गलतियाँ बिना चुकाए बकाया और अंतहीन संशोधनों की ओर ले जाती हैं। “इस टेम्पलेट का उपयोग करें” बटन नमूना लाइनों के साथ मुफ़्त जनरेटर खोलता है, ताकि आप अपनी दरें डालकर उसे भेज सकें।

वीडियोग्राफ़ी का बिल अलग क्यों बनता है

क्लाइंट वीडियो को एक चीज़ मान सकता है। आप उसे कम से कम चार जानते हैं। प्री-प्रोडक्शन में ब्रीफ़, लोकेशन की खोज, स्क्रिप्ट और शॉट लिस्ट आते हैं। शूट में उस दिन के कैमरे, ऑडियो, लाइटिंग और क्रू आते हैं। पोस्ट-प्रोडक्शन में एडिटिंग, रंग, ध्वनि और ग्राफ़िक्स आते हैं, और इसमें आम तौर पर शूट से ज़्यादा समय लगता है। डिलीवरी में फ़ॉर्मेट, कैप्शन और कभी-कभी संगीत या फ़ुटेज के लाइसेंस आते हैं।

लागत उस तरह से एकतरफ़ा है जिसकी क्लाइंट शायद ही उम्मीद करते हैं। आठ घंटे के एक शूट के दिन के पीछे एडिटिंग की मेज़ पर दो या तीन गुना घंटे लग सकते हैं। अगर इनवॉइस सिर्फ़ शूट दिखाता है, तो एडिट मुफ़्त अतिरिक्त चीज़ लगता है। अगर दोनों दिखाता है, तो कीमत समझ आती है।

संशोधन दूसरी असामान्य लागत हैं। वीडियो का फ़ीडबैक दौरों में आता है, और हर दौर में असली समय लगता है। बताई गई सीमा के बिना, प्रोजेक्ट चुपचाप घंटों में दोगुना हो सकता है। कोटेशन में शामिल दौरों की साफ़ गिनती, जो इनवॉइस पर दोहराई जाए, दायरे को ईमानदार रखती है।

उपकरण और क्रू भी मायने रखते हैं। कैमरे, लाइटें, ऑडियो उपकरण और अतिरिक्त ऑपरेटरों की लागत होती है, भले ही आप उनके मालिक हों। आप उन्हें अलग लिखें या दैनिक दर में मिला दें, इनवॉइस को बताना चाहिए कि कौन-सा, ताकि क्लाइंट अंदाज़ा न लगाता रहे।

वीडियोग्राफ़ी इनवॉइस में क्या लिखें

हमारी गाइड इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए की बुनियादी बातें पूरी करें। वीडियो के काम के लिए ये पेशे के खास ब्योरे जोड़ें:

• कारोबार का नाम, पता, फ़ोन और ईमेल।
• क्लाइंट और प्रोजेक्ट का नाम, जैसे “हार्बर कॉफ़ी ब्रांड फ़िल्म, 90 सेकंड।”
• कोटेशन या अनुबंध का हवाला, तारीख और नंबर के साथ।
• प्री-प्रोडक्शन का समय, प्रति घंटा या तय शुल्क के रूप में।
• शूट के दिन, दैनिक दर और घंटों, जगह और क्रू की भूमिकाओं के साथ।
• उपकरण और किराया, अगर अलग बिल होता है।
• पोस्ट-प्रोडक्शन, एडिटिंग, रंग, ध्वनि और मोशन ग्राफ़िक्स अलग लाइनों में जहाँ मदद करे।
• संशोधन के दौर, शामिल की संख्या और अतिरिक्त के अलग बिल के साथ।
• लाइसेंस वाली संपत्तियाँ, जैसे संगीत या स्टॉक फ़ुटेज, लागत और लाइसेंस के छोटे विवरण के साथ।
• डिलीवरी की चीज़ें और फ़ॉर्मेट, जैसे “एक 90 सेकंड का मास्टर, दो 15 सेकंड के कटडाउन, कैप्शन।”
• उपयोग की शर्तें, अगर आप अंतिम वीडियो को ख़ास उपयोगों के लिए लाइसेंस करते हैं।
• मिली जमा राशि क्रेडिट के रूप में, और देय बकाया।
• उप-कुल, टैक्स और कुल। प्रोडक्शन सेवाओं पर टैक्स लगता है या नहीं, यह राज्य के हिसाब से बदलता है, इसलिए स्थानीय नियम जाँचें। हमारी गाइड इनवॉइस में सेल्स टैक्स कैसे जोड़ें में सामान्य संकेत हैं।
• भुगतान शर्तें और स्वीकार किए जाने वाले तरीके।

वीडियोग्राफ़ी इनवॉइस का हल किया हुआ उदाहरण

यह एक आम छोटा ब्रांड वीडियो है, जिसमें इस पेज की नमूना लाइनें इस्तेमाल हुई हैं। एक स्थानीय कारोबार अपनी वेबसाइट के लिए एक दिन में शूट की गई छोटी फ़िल्म चाहता है।

टैक्स प्रतिशत केवल उदाहरण के तौर पर शून्य दिखाया गया है। आप जहाँ काम करते हैं वहाँ लागू दर और नियम इस्तेमाल करें। अगर क्लाइंट ने जमा राशि दी थी, तो उसे क्रेडिट के रूप में जोड़ें ताकि देय बकाया आपके समझौते से मेल खाए।

वीडियोग्राफ़रों के लिए काम करने वाली भुगतान शर्तें

वीडियो प्रोजेक्ट हफ़्तों या महीनों चलते हैं, इसलिए चरणों में बिल बनाना आम है। आम पैटर्न है: बुकिंग पर जमा राशि, शूट के अंत में या पहला कट देते समय दूसरा भुगतान, और अंतिम डिलीवरी पर बकाया। हर इनवॉइस उस पड़ाव का नाम बताता है जो उसे शुरू करता है, जिससे कार्यक्रम मनमाना नहीं लगता।

कई वीडियोग्राफ़र अंतिम मास्टर तभी देते हैं जब आख़िरी भुगतान साफ़ हो जाए, और बीच में वॉटरमार्क वाले या कम रेज़ोल्यूशन के समीक्षा लिंक साझा करते हैं। यह क्रम दबदबा आपकी तरफ़ रखता है और क्लाइंट को फ़ीडबैक भी देने देता है।

कॉर्पोरेट और एजेंसी क्लाइंट अक्सर net 30 पर भुगतान करते हैं, कभी-कभी भुगतान प्रक्रिया से ज़्यादा लंबा। शुरू करने से पहले पूछें कि इनवॉइस कौन पाता है और परचेज़ ऑर्डर नंबर चाहिए या नहीं। हमारा इनवॉइस भुगतान शर्तें वाला लेख बताता है कि हर विकल्प कैसा पढ़ा जाता है, और हमारी गाइड जल्दी भुगतान कैसे पाएँ जमा राशि, रिमाइंडर और जल्दी भुगतान की छूट कवर करती है।

कीमत और आइटम तय करने के सुझाव

अनदेखे चरण मदवार लिखें। योजना और एडिटिंग के घंटे असली काम हैं। उन्हें दिखाना भविष्य की बातचीत में आपकी दर की रक्षा करता है।

साफ़ दैनिक दर चुनें। तय करें कि एक दिन में क्या शामिल है, जैसे आठ घंटे तक और एक ऑपरेटर, और ओवरटाइम या अतिरिक्त क्रू अलग लाइनों में बिल करें।

संशोधनों की सीमा रखें। कोटेशन में शामिल दौर लिखें, और अतिरिक्त दौरों की कीमत दें।

लाइसेंस लागत पर या बताए शुल्क के साथ आगे सौंपें। संगीत, फ़ुटेज और फ़ॉन्ट की शर्तें होती हैं। उन्हें लिखें ताकि क्लाइंट देखे कि क्या खरीदा गया।

डिलीवरी की चीज़ों को सटीक बताएँ। अवधि, आस्पेक्ट रेशियो और फ़ॉर्मेट आपके समय को प्रभावित करते हैं। उन्हें इनवॉइस पर लिखने से बाद में बिना शुल्क के अतिरिक्त कटडाउन की माँगें नहीं आतीं।

आम गलतियाँ

• सिर्फ़ शूट के दिन का बिल बनाना। यह एडिटिंग का मूल्य कम आँकता है और बाद में उसका शुल्क लेने पर नाराज़गी पैदा करता है।
• संशोधनों की कोई सीमा न होना। दायरा बिना हद के बढ़ता है।
• अंतिम भुगतान से पहले मास्टर देना। आप अपना दबदबा खो देते हैं।
• जमा राशि छोड़ना। क्लाइंट रद्द करे तो लागत आप उठाते हैं।
• अस्पष्ट डिलीवरी की चीज़ें। “एक वीडियो” के पाँच अलग मतलब हो सकते हैं।
• संपत्तियों के लाइसेंस भूलना। संगीत और स्टॉक फ़ुटेज पर अक्सर शर्तें होती हैं जो क्लाइंट को पता होनी चाहिए।

भेजने से पहले की चेकलिस्ट

• कारोबार का ब्योरा, क्लाइंट और प्रोजेक्ट का नाम सही हैं
• कोटेशन या अनुबंध का हवाला शामिल है
• प्री-प्रोडक्शन का समय सूचीबद्ध है
• शूट के दिनों में दर, घंटे और क्रू दिखते हैं
• उपकरण सूचीबद्ध है या शामिल बताया गया है
• एडिटिंग, रंग, ध्वनि और ग्राफ़िक्स मदवार लिखे हैं
• शामिल संशोधन दौर लिखे हैं, अतिरिक्त अलग बिल हैं
• लाइसेंस वाली संपत्तियाँ लागत के साथ सूचीबद्ध हैं
• डिलीवरी की चीज़ें और फ़ॉर्मेट बताए गए हैं
• जमा राशि क्रेडिट के रूप में दिखाई गई है
• टैक्स स्थानीय नियमों के अनुसार लगाया गया है
• भुगतान शर्तें लिखी हैं

संबंधित टेम्पलेट और टूल

कई वीडियोग्राफ़र स्टिल तस्वीरें भी खींचते हैं, इसलिए फ़ोटोग्राफ़ी इनवॉइस टेम्पलेट देखें, और अगर आप कैंपेन में सब-कॉन्ट्रैक्टर के रूप में काम करते हैं तो मार्केटिंग एजेंसी इनवॉइस टेम्पलेट। अपना बनाने के लिए तैयार होने पर मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर आपके ब्राउज़र में सटीक हिसाब के साथ और बिना अकाउंट के चलता है।

PayToMe सार्वजनिक बीटा में है। इनवॉइस और कोटेशन बनाने, उन्हें पे लिंक के साथ ईमेल से भेजने, कार्ड या बैंक ट्रांसफ़र से भुगतान पाने, और Free, Pro या Business प्लान चुनने के लिए app.paytome.si पर साइन इन करें। रिमाइंडर, कैश-फ़्लो पूर्वानुमान, टेक्स्ट-टू-पे और मोबाइल ऐप विकास में हैं। मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर अब भी आपके ब्राउज़र में बिना अकाउंट के काम करता है। यह पेज सामान्य जानकारी है, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं।