आपका कारोबार
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INV-0001
Issued Nov 5, 2026
Due Dec 5, 2026
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मुफ़्त टूल
मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर
इस मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर से अपने ब्राउज़र में साफ़ PDF इनवॉइस बनाएँ। टैक्स, छूट, लोगो और भुगतान की जानकारी जोड़ें। कुछ भी अपलोड नहीं होता, अकाउंट भी नहीं चाहिए। Letter या A4 में उपलब्ध।
अपडेट: · लेखक: PayToMe Editorial
सब कुछ आपके ब्राउज़र में रहता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता, और आपका ड्राफ़्ट सिर्फ़ इसी डिवाइस पर सेव होता है।
पूरी गाइड पढ़ें: इस्तेमाल का तरीका, क्या शामिल करें, हल किया गया उदाहरण
मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर को कुछ ही मिनटों में आपको खाली पन्ने से एक ऐसे PDF तक पहुँचा देना चाहिए जिसे आप भेज सकें, और जिसके कुल पर आप भरोसा कर सकें। यह जनरेटर आपके ब्राउज़र में यही करता है। आप एक फ़ॉर्म भरते हैं, बगल में लाइव प्रीव्यू को बदलते देखते हैं, और PDF डाउनलोड दबाते हैं। न अकाउंट चाहिए, न कुछ अपलोड होता है, और हिसाब आपकी चुनी मुद्रा की सबसे छोटी इकाई तक सटीक रहता है।
इनवॉइस जनरेटर का इस्तेमाल कैसे करें
- अपनी और क्लाइंट की जानकारी जोड़ें। अपने कारोबार का नाम और संपर्क जानकारी डालें, फिर क्लाइंट की। अगर आपके पास लोगो है तो अपलोड करें। लोगो बाकी सब चीज़ों की तरह आपके ब्राउज़र में ही रहता है।
- इनवॉइस नंबर, तारीखें और मुद्रा तय करें। 53 मुद्राओं में से एक चुनें। जारी करने की तारीख और देय तिथि तय करें, ताकि भुगतान की अंतिम तारीख अनुमान पर नहीं, लिखकर बताई जाए।
- लाइन आइटम जोड़ें। हर लाइन को साफ़ विवरण, मात्रा और प्रति इकाई कीमत दें। जब छूट पूरे इनवॉइस पर नहीं बल्कि एक ही आइटम पर लागू हो, तो सिर्फ़ उस लाइन में छूट जोड़ें।
- चुनें कि टैक्स कैसे काम करे। दर डालें और उसे अनन्य, यानी ऊपर से जुड़ने वाली, या समावेशी, यानी कीमत में पहले से शामिल, के रूप में चिह्नित करें। प्रीव्यू में देखें कि टैक्स अलग से दिख रहा है।
- नोट्स और भुगतान के निर्देश लिखें। बताएँ कि आप भुगतान कैसे चाहते हैं और कोई शर्तें जोड़ें, जैसे धन्यवाद का संदेश या हवाला देने के लिए बैंक रेफ़रेंस।
- PDF डाउनलोड करें। Letter या A4 चुनें, फिर डाउनलोड करें। आपका ड्राफ़्ट इसी ब्राउज़र में सहेजा रहता है, इसलिए अगले महीने के लिए आप उसे दोबारा खोलकर एक लाइन बदल सकते हैं।
इनवॉइस पर क्या होना चाहिए
अच्छा इनवॉइस भुगतान करने वाले के चार सवालों के जवाब देता है: कौन माँग रहा है, किस बात के लिए, कितना, और कब तक। कम से कम इतना शामिल करें:
- आपके कारोबार का नाम और संपर्क जानकारी, ताकि क्लाइंट को पता रहे कि सवाल कहाँ भेजने हैं।
- क्लाइंट का नाम और पता, जिससे उनकी अकाउंट्स टीम को उसे फ़ाइल करने में भी आसानी होती है।
- एक अनोखा इनवॉइस नंबर। क्रमिक नंबरों से कागज़ी रिकॉर्ड को पढ़ना आसान हो जाता है। योजनाओं के बारे में और जानने के लिए इनवॉइस नंबरिंग की गाइड देखें।
- जारी करने की तारीख और देय तिथि। “30 दिन में देय” को गलत पढ़ना आसान है। कैलेंडर की तारीख को नहीं।
- आइटम के हिसाब से लाइनें, जिनमें विवरण, मात्रा, प्रति इकाई कीमत और लाइन का कुल हो।
- टैक्स अलग लाइन के रूप में, दर के साथ, अगर आप वसूलते हैं।
- देय कुल राशि और मुद्रा।
- भुगतान के निर्देश, जैसे बैंक ट्रांसफ़र की जानकारी या पेमेंट लिंक, और देर से भुगतान की कोई भी तय शर्तें।
टैक्स के नियम देश और राज्य के हिसाब से अलग होते हैं। जहाँ आप काम करते हैं वहाँ इनवॉइस में क्या होना ज़रूरी है, इसका स्रोत आपकी अपनी टैक्स एजेंसी है, और यह पन्ना सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं। विस्तृत चेकलिस्ट इनवॉइस पर क्या शामिल करें में है।
हल किया हुआ उदाहरण
एक कंसल्टेंट अपने क्लाइंट को डिज़ाइन के काम का बिल देता है। बारह घंटे, हर एक 100.00 पर, ऊपर से 8.25% सेल्स टैक्स, 14 दिन में देय।
INV-0042 · Acme Studio
| आइटम | मात्रा | राशि |
|---|---|---|
| लोगो डिज़ाइन | 12 | $1,200.00 |
| टैक्स (8.25%) | $99.00 | |
| कुल | $1,299.00 | |
उप-कुल 12 x 100.00 = 1,200.00 है। टैक्स 1,200.00 x 8.25% = 99.00 है। कुल 1,299.00 है। अगर यही कीमत टैक्स-समावेशी होती, तो 1,200.00 ही कुल होता और जनरेटर उल्टा हिसाब लगाता: 1,200.00 को 1.0825 से भाग देने पर टैक्स से पहले 1,108.55 आता है, और 91.45 टैक्स बचता है।
मुद्राएँ, दशमलव और पूर्णांकन
हर मुद्रा में दो दशमलव स्थान नहीं होते। जापानी येन में कोई नहीं होता, इसलिए 12,500 JPY एक पूर्ण संख्या है और कभी पैसे नहीं दिखाता। कुवैती दिनार में तीन होते हैं, इसलिए 12.500 KWD की कीमत में तीनों स्थान बने रहते हैं। जनरेटर हर मुद्रा की अपनी सटीकता का पालन करता है, यानी प्रीव्यू में दिखने वाले कुल और PDF के कुल एक ही होते हैं। अगर आप एक से ज़्यादा मुद्राओं में इनवॉइस बनाते हैं, तो उन्हें एक दस्तावेज़ में मिलाने के बजाय हर एक के लिए अलग इनवॉइस बनाएँ। आपके क्लाइंट की उम्मीद से मेल खाती मुद्रा और टैक्स दर बाद के ज़्यादातर ईमेल से बचा देती है।
इन आम गलतियों से बचें
- गायब या धुंधली देय तिथियाँ। तारीख न हो तो क्लाइंट अपनी सुविधा से भुगतान करते हैं। एक तारीख लिखें।
- इनवॉइस नंबर दोहराना। एक ही नंबर के दो इनवॉइस आपके और उनके रिकॉर्ड में उलझन पैदा करते हैं।
- सब कुछ एक लाइन में डाल देना। “वेबसाइट का काम: 3,000.00” सवाल बुलाता है। तीन-चार आइटम वाली लाइनें शायद ही बुलाती हैं।
- टैक्स-समावेशी कीमत को अनन्य के रूप में डालना। इससे टैक्स की राशि के बराबर ज़्यादा चार्ज हो जाता है। डाउनलोड करने से पहले प्रीव्यू जाँच लें।
- भुगतान का तरीका बताना भूल जाना। अगर आपके बैंक की जानकारी या पेमेंट लिंक इनवॉइस पर नहीं है, तो क्लाइंट को पूछना पड़ता है, और इसमें आपके कई दिन चले जाते हैं।
- कॉपी न रखना। PDF को अपनी फ़ाइलों में सहेजें। ब्राउज़र का ड्राफ़्ट एक सुविधा है, रिकॉर्ड रखने की व्यवस्था नहीं।
आगे कहाँ जाएँ
अगर आप एक ही तरह के काम का बिल बार-बार बनाते हैं, तो पहले से भरी नमूना लाइनों वाले कंसल्टिंग इनवॉइस टेम्पलेट से शुरू करें। कीमत डालने से पहले उस पर टैक्स जाँचने के लिए सेल्स टैक्स कैलकुलेटर इस्तेमाल करें। और अगर काम शुरू होने से पहले आपको कोटेशन चाहिए, तो कोटेशन जनरेटर उसे इसी तरह बना देता है। जब आप बुनियादी बातें सीखने के लिए तैयार हों, तो इनवॉइस कैसे लिखें पढ़ें।