Sua empresa
Invoice
INV-0001
Issued Nov 5, 2026
Due Dec 5, 2026
Bill to
Nome do cliente
| Description | Qty | Amount |
|---|
- Subtotal
- $0.00
- Total
- $0.00
- Amount due
- $0.00
Ferramenta grátis
Gerador de fatura grátis
Use este gerador de fatura grátis para montar uma fatura limpa em PDF no navegador. Inclua imposto, descontos, logotipo e dados de pagamento. Nada é enviado.
Atualizado em · Por PayToMe Editorial
Tudo fica no seu navegador. Nada é enviado, e seu rascunho é salvo só neste dispositivo.
Leia o guia completo: como usar, o que incluir e um exemplo resolvido
Um gerador de fatura grátis deve levar você de uma página em branco a um PDF pronto para enviar em poucos minutos, com totais em que você pode confiar. Este faz isso no seu navegador. Você preenche um formulário, acompanha a prévia ao vivo ao lado e clica em Baixar PDF. Não há conta, nada é enviado, e o cálculo é exato até a menor unidade da moeda que você escolher.
Como usar o gerador de fatura
- Adicione seus dados e os do cliente. Informe o nome e os contatos da sua empresa e depois os do cliente. Envie um logotipo, se tiver. O logotipo fica no seu navegador, como todo o resto.
- Defina o número da fatura, as datas e a moeda. Escolha uma das 53 moedas. Defina a data de emissão e a data de vencimento, para que o prazo de pagamento fique declarado e não apenas subentendido.
- Adicione os itens. Dê a cada linha uma descrição clara, uma quantidade e um preço unitário. Aplique desconto a uma linha quando ele valer para um item e não para a fatura toda.
- Escolha como o imposto funciona. Informe uma alíquota e marque-a como não incluída, que a soma por cima, ou incluída, o que significa que o preço já a contém. Confira a prévia para ver o imposto mostrado separadamente.
- Escreva observações e instruções de pagamento. Diga como você quer ser pago e acrescente termos, como um agradecimento ou uma referência bancária a informar.
- Baixe o PDF. Escolha Carta ou A4 e baixe. O rascunho continua salvo neste navegador, e você pode reabri-lo e mudar uma linha para o mês seguinte.
O que incluir em uma fatura
Uma boa fatura responde a quatro perguntas de quem vai pagar: quem está cobrando, por quê, quanto e até quando. No mínimo, inclua:
- O nome e os contatos da sua empresa, para o cliente saber a quem mandar dúvidas.
- O nome e o endereço do cliente, o que também ajuda a equipe financeira dele a arquivar o documento.
- Um número de fatura único. Números sequenciais facilitam acompanhar o histórico. Para saber mais sobre os esquemas, veja o guia de numeração de faturas.
- A data de emissão e a data de vencimento. “Vence em 30 dias” é fácil de ler errado. Uma data de calendário, não.
- Itens detalhados com descrição, quantidade, preço unitário e total da linha.
- O imposto em uma linha própria, com a alíquota, se você o cobra.
- O total devido e a moeda.
- Instruções de pagamento, como dados para transferência bancária ou um link de pagamento, além de quaisquer termos de atraso combinados.
As regras de imposto mudam de país para país e de estado para estado. O seu órgão tributário é a fonte do que uma fatura precisa conter onde você atua, e esta página traz informações gerais, não aconselhamento jurídico. A lista mais completa está em o que incluir em uma fatura.
Exemplo resolvido
Um consultor cobra um cliente por um trabalho de design. Doze horas a 100.00 cada, 8.25% de imposto sobre vendas somado por cima, vencimento em 14 dias.
INV-0042 · Acme Studio
| Item | Qtd. | Valor |
|---|---|---|
| Design de logotipo | 12 | US$ 1.200,00 |
| Imposto (8.25%) | US$ 99,00 | |
| Total | US$ 1.299,00 | |
O subtotal é 12 x 100.00 = 1,200.00. O imposto é 1,200.00 x 8.25% = 99.00. O total é 1,299.00. Se o mesmo preço incluísse o imposto, os 1,200.00 seriam o total e o gerador faria a conta de trás para frente: 1,200.00 dividido por 1.0825 dá 1,108.55 antes do imposto, sobrando 91.45 de imposto.
Moedas, casas decimais e arredondamento
Nem toda moeda tem duas casas decimais. O iene japonês não tem nenhuma, então 12,500 JPY é um número inteiro e nunca mostra centavos. O dinar kuwaitiano tem três, então um preço de 12.500 KWD mantém as três casas. O gerador segue a precisão própria de cada moeda, o que significa que os totais que você vê na prévia são os totais do PDF. Se você fatura em mais de uma moeda, crie uma fatura separada para cada uma em vez de misturá-las em um só documento. Uma moeda e uma alíquota que combinem com a expectativa do cliente evitam a maioria dos e-mails de acompanhamento.
Erros comuns a evitar
- Datas de vencimento ausentes ou vagas. Sem uma data, os clientes pagam quando lhes convém. Informe uma.
- Reutilizar um número de fatura. Duas faturas com o mesmo número causam confusão nos seus registros e nos deles.
- Juntar tudo em uma só linha. “Trabalho no site: 3,000.00” convida a perguntas. Três ou quatro linhas detalhadas raramente fazem isso.
- Informar um preço com imposto incluído como se não incluísse. Isso cobra a mais o valor do imposto. Confira a prévia antes de baixar.
- Esquecer como pagar. Se os seus dados bancários ou o link de pagamento não estão na fatura, o cliente precisa perguntar, e isso custa dias a você.
- Não guardar uma cópia. Salve o PDF nos seus próprios arquivos. O rascunho no navegador é uma conveniência, não um sistema de registros.
Para onde ir depois
Se você cobra o mesmo tipo de trabalho com frequência, comece por um modelo de fatura de consultoria com itens de exemplo já preenchidos. Para conferir o imposto de um preço antes de digitá-lo, use a calculadora de imposto sobre vendas. E se você precisa de uma cotação antes de o trabalho começar, o gerador de orçamento cria uma do mesmo jeito. Quando quiser aprender o básico, leia como escrever uma fatura.